Обчислення підсумків даних у таблиці Excel

Щоб швидко підсумовувати дані в таблиці Excel, потрібно активувати параметр Рядок підсумків, а потім використовувати функції, доступні в розкривному списку для кожного стовпця таблиці. Для параметра "Рядок підсумків" за замовчуванням налаштовано функцію SUBTOTAL, яка дає змогу включати або пропускати приховані рядки, але ви можете використовувати й інші функції.

1. Клацніть будь-де в таблиці.

2. Перейдітьна вкладку "Конструктор" контекстної вкладки "Робота> з таблицями" та встановіть прапорець для пункту "Рядок підсумків".

   

3. Рядок підсумків вставляється знизу таблиці.

   

   Примітка.

   Якщо застосувати формули до рядка підсумків, а потім вимкнути та ввімкнути рядок підсумків, Excel запам’ятає ваші формули. У попередньому прикладі ми вже застосували функцію SUM до рядка підсумків. Коли рядок підсумків застосовується вперше, клітинки пусті.

4. Виділіть стовпець, для якого потрібно отримати підсумок, а потім виберіть параметр у розкривному списку. У цьому випадку ми застосували функцію SUM до кожного стовпця:

   

   Ви побачите, що програма Excel створила таку формулу: =SUBTOTAL(109;[Середній Захід]). Це функція SUBTOTAL для SUM, що також є формулою структурованого посилання, яка наявна виключно в таблицях Excel. Дізнайтеся більше про використання структурованих посилань із таблицями Excel.

5. Ви також можете застосувати іншу функцію до значення загальної суми, вибравши параметр Інші функції або написавши власну.

   Примітка.

   Якщо потрібно скопіювати формулу рядка підсумків до суміжної клітинки в рядку підсумків, перетягніть формулу за допомогою маркера заповнення. Посилання стовпця оновляться відповідним чином, і відобразиться правильне значення. Якщо ви скопіюєте та вставите формулу в рядку підсумків, посилання стовпця при цьому не оновляться й ви отримаєте неправильні значення.

Щоб швидко підсумовувати дані в таблиці Excel, потрібно активувати параметр Рядок підсумків, а потім використовувати функції, доступні в розкривному списку для кожного стовпця таблиці. Для параметра "Рядок підсумків" за замовчуванням налаштовано функцію SUBTOTAL, яка дає змогу включати або пропускати приховані рядки, але ви можете використовувати й інші функції.

1. Клацніть будь-де в таблиці.

2. Перейдіть дорядка підсумківконструктора> таблиці.

   

3. Рядок підсумків вставляється знизу таблиці.

   

   Примітка.

   Якщо застосувати формули до рядка підсумків, а потім вимкнути та ввімкнути рядок підсумків, Excel запам’ятає ваші формули. У попередньому прикладі ми вже застосували функцію SUM до рядка підсумків. Коли рядок підсумків застосовується вперше, клітинки пусті.

4. Виділіть стовпець, для якого потрібно отримати підсумок, а потім виберіть параметр у розкривному списку. У цьому випадку ми застосували функцію SUM до кожного стовпця:

   

   Ви побачите, що програма Excel створила таку формулу: =SUBTOTAL(109;[Середній Захід]). Це функція SUBTOTAL для SUM, що також є формулою структурованого посилання, яка наявна виключно в таблицях Excel. Дізнайтеся про використання структурованих посилань із таблицями Excel.
   Ви також можете застосувати іншу функцію до значення загальної суми, вибравши параметр Інші функції або написавши власну.

   Примітка.

   Якщо потрібно скопіювати формулу рядка підсумків до суміжної клітинки в рядку підсумків, перетягніть формулу за допомогою маркера заповнення. Посилання стовпця оновляться відповідним чином, і відобразиться правильне значення. Якщо ви скопіюєте та вставите формулу в рядку підсумків, посилання стовпця при цьому не оновляться й ви отримаєте неправильні значення.

Щоб швидко підсумовувати дані в таблиці Excel, активуйте параметр "Переключити рядок підсумків ".

1. Клацніть будь-де в таблиці.
2. Перейдіть на вкладку > "Конструктор таблиць", виберіть "Параметри стилю","Рядок> підсумків".
   Рядок підсумків вставиться знизу таблиці.

Установлення агрегатної функції для клітинки рядка підсумків

У рядку підсумків можна вибрати, яку агрегатну функцію використовувати для кожного стовпця.

1. Клацніть клітинку в рядку підсумків під стовпцем, який потрібно змінити, а потім клацніть розкривний список, що з'явиться поруч із клітинкою.
2. Виберіть агрегатну функцію для стовпця. Зверніть увагу, що ви можете натиснути кнопку "Інші функції ", щоб побачити додаткові параметри.