Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Стандартне використання функцій

Автоматична нумерація рядків

Автоматична нумерація рядків

На відміну від інших програм Microsoft Office програма Excel не має кнопки для автоматичної нумерації даних. Але ви можете легко додавати послідовні значення у рядки даних перетягуючи маркер заповнення, щоб заповнити стовпець рядами чисел, або скористайтеся функцією ROW.

Порада.: Якщо вам потрібна більш складна система автоматичної нумерації для зберігання даних, і на вашому комп’ютері інстальовано Access, ви можете імпортувати дані в Excel в бази даних Access. У базі даних Access можна створити поле, яке автоматично генерує унікальний номер, коли ви вводите новий запис у таблицю.

Ваш браузер не підтримує відео.

Виберіть дію

Заповнення стовпця низкою чисел

  1. Виділіть першу клітинку в діапазоні, який потрібно заповнити.

  2. Введіть початкове значення для низки.

  3. Для створення шаблону введіть значення в наступній клітинці.

    Порада.: Наприклад, якщо потрібно ввести ряд чисел 1, 2, 3, 4, 5..., введіть 1 і 2 в перших двох клітинках. Якщо потрібна послідовність 2, 4, 6, 8..., введіть 2 і 4.

  4. Виділіть клітинки, які містять початкові значення.

    Примітка.: У Excel 2013 і пізніших версіях кнопка Швидкий аналіз відображається за замовчуванням, якщо вибрати кілька клітинок з даними. Для виконання цієї процедури кнопки можна проігнорувати.

  5. Перетягніть маркер заповнення Маркер заповнення через діапазон, який потрібно заповнити.

    Примітка.: Коли ви перетягуєте маркер заповнення по клітинках, програма Excel відображає попередній перегляд їх значень. Якщо вам потрібен інший візерунок, перетягніть маркер заповнення, утримуючи праву кнопку миші, і виберіть візерунок.

    Щоб заповнити дані в порядку зростання, перетягніть маркер униз або вправо. Щоб заповнити дані в порядку спадання – угору або вліво.

    Порада.: Якщо маркер заповнення не відображається, можливо, спочатку знадобитися його відобразити. Докладні відомості див. в відео Відображення або приховання маркера заповнення.

    Примітка.: Ці числа не оновлюються автоматично під час додавання, переміщення або видалення рядків. Послідовну нумерацію можна оновити вручну, вибравши два числа у потрібній послідовності, а потім перетягніть маркер заповнення до кінця нумерованого діапазону.

Використовуйте функцію ROW для нумерації рядків

  1. У першій клітинці діапазону, який потрібно пронумерувати, введіть =ROW(A1).

    Функція ROW повертає номер рядка на який ви посилаєтеся. Наприклад, =ROW(A1) повертає число 1.

  2. Протягніть маркер заповнення Маркер заповнення по діапазону, який потрібно заповнити.

    Порада.: Якщо маркер заповнення не відображається, можливо, спочатку знадобитися його відобразити. Докладні відомості див. в відео Відображення або приховання маркера заповнення.

  • Ці числа оновлюються автоматично під час сортування даних. Послідовність може перерватися у разі додавання, переміщення або видалення рядків. Нумерацію можна оновити вручну, вибравши два числа у потрібній послідовності, а потім перетягніть маркер заповнення до кінця нумерованого діапазону.

  • Якщо використовується функція ROW і потрібно, щоб числа вставлялись автоматично під час додавання нових рядків даних, перетворіть цей діапазон даних на Excel таблиці. Усі рядки, додані в кінці таблиці, послідовно нумеруються. Докладні відомості див. в цій Excel таблиці.

Щоб ввести певні послідовні коди чисел, наприклад номери рахунків, можна використати функцію ROW разом з функцією TEXT. Наприклад, щоб почати нумерований список за допомогою 000-001, введіть у першу клітинку діапазону, який потрібно пронумерувати, формулу =TEXT(ROW(A1),"000-000"), а потім перетягніть маркер заповнення до кінця діапазону.

Відображення та приховання маркера заповнення

Ім маркер заповнення Маркер заповнення відображається за замовчуванням, але його можна ввімкнути або вимкнути.

  1. У Excel версії 2010 і пізніших версій перейдіть на вкладку Файл і виберітьпараметри .

    У Excel 2007 натисніть кнопку Microsoft Office кнопку Зображення кнопки Office потім виберіть Excel Параметри.

  2. У категорії Додатково в розділі Параметри редагування встановіть або зніміть прапорець Увімкнути керування заповненням і перетягуванням клітинок, щоб відобразити або приховати маркер заповнення.

Примітка.: Щоб запобігти переміщенню наявних даних внаслідок перетягування маркера заповнення, установіть прапорець Попереджати перед перезаписом клітинок. Цей прапорець можна зняти, якщо не потрібно отримувати повідомлення про перезаписування непустих клітинок.

Див. також

Огляд формул в Excel

Способи уникнення недійсних формул

Виявлення та виправлення помилок у формулах

Сполучення клавіш і функціональні клавіші в Excel

Функції для роботи з посиланнями та пошуку (довідка)

Функції Excel (за алфавітом)

Функції Excel (за категоріями)

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×