Перш ніж почати, відкрийте пустий документ у Word і введіть текст повідомлення електронної пошти, яке потрібно надіслати.
Щоб надіслати повідомлення електронної пошти, сумісна програма електронної пошти MAPI, як-от Outlook або Gmail, має бути інстальовано.
Крок 1. Підготовка основного документа
-
Перейдіть на сторінку розсилки > розпочати злиття > повідомлення електронної пошти.
Крок 2. Настроювання списку розсилки
Список розсилки – це ваше джерело даних. Докладні відомості наведено в статті джерела даних, які можна використовувати для злиття.
Поради
-
Якщо у вас іще немає списку розсилки, ви зможете створити його під час злиття.
-
Якщо використовується електронна таблиця Excel, відформатуйте ZIP-коди або стовпець поштові індекси як текст, щоб зберегти Нулі. Докладні відомості наведено в статті форматування номерів злиття, дат та інших значень у програмі Excel.
-
Якщо ви хочете використовувати Outlook контактів, переконайтеся, що Outlook – це програма електронної пошти за замовчуванням і ті самі версії, що й Word.
Крок 3. Зв’язування списку розсилки з електронним повідомленням
Переконайтеся, що джерело даних містить стовпець для адрес електронної пошти, а також є адреса електронної пошти для всіх користувачів, до яких надсилається повідомлення електронної пошти.
-
Перейдіть на сторінку розсилки > вибрати одержувачів.
-
Виберіть джерело даних. Докладні відомості наведено в статті джерела даних, які можна використовувати для злиття.
-
На вкладці Файл виберіть команду Зберегти.
Якщо потрібно відредагувати, відсортувати або відфільтрувати список розсилки, перегляньте статтю злиття: редагування одержувачів.
Крок 4. Додавання персоналізованого вмісту до електронного повідомлення
-
Перейдіть до розсилки > рядок привітання.
-
Виберіть формат, який потрібно використовувати.
-
Натисніть кнопку OK, щоб вставити поле злиття.
-
Виберіть файл > Save (зберегти ).
Ви можете додати інші поля з джерела даних до повідомлення електронної пошти. Докладні відомості див. в статті Вставлення полів злиття.
Примітка.: Вставивши поля, вам знадобиться відформатувати електронне повідомлення вручну.
Якщо будь-яка частина адреси або інші поля відсутні, перегляньте елементи злиття: Добір полів для виправлення.
Щоб змінити шрифт, розмір та інтервали у вмісті для злиття, виберіть ім’я поля злиття та внесіть потрібні зміни.
Крок 5. Попередній перегляд і завершення злиття
-
Виберіть пункт попередній перегляд результатів, а потім натисніть кнопку Далі
або попередні
, щоб переглянути імена та адреси в тілі вашого повідомлення.
-
Виберіть елементи Завершити й об’єднати > Надіслати повідомлення електронної пошти.
-
У полі Кому виберіть стовпець "адреса електронної пошти" або "поле" зі списку розсилки.
Примітка.: Програма Word надішле окреме повідомлення на кожну адресу електронної пошти. Ви не можете копія або прихованої копії інших одержувачів. Ви можете включати посилання, але не можна додавати вкладення до повідомлення електронної пошти.
-
У полі Тема введіть тему повідомлення.
-
У полі Формат виберіть варіант HTML (використовується за замовчуванням) або Текст, щоб надіслати документ як тіло електронного повідомлення.
-
У розділі " надіслані записи" виконайте одну з наведених нижче дій.
-
Усі записи (за замовчуванням).
-
Поточний запис буде надіслане лише запис, який можна переглядати на екрані.
-
З і для відправлення лише діапазону записів.
-
-
Натисніть кнопку OK, щоб виконати злиття.
Крок 6. Збереження персоналізованого повідомлення
Перейдіть на вкладку файл > Save (зберегти). Під час збереження основного документа також можна зберегти його підключення до джерела даних. Щоб повторно відкрити документ, відкрийте його та відповідь так , коли з'явиться запит на збереження підключення до джерела даних.
Див. також
Перш ніж почати, відкрийте пустий документ у Word і введіть текст повідомлення електронної пошти, яке потрібно надіслати.
Щоб надіслати повідомлення електронної пошти, сумісна програма електронної пошти MAPI, як-от Outlook або Gmail, має бути інстальовано.
Крок 1. Створення документа у Word
-
Перейдіть на сторінку розсилки > розпочати злиття > повідомлення електронної пошти.
-
У Word введіть повідомлення електронної пошти, яке потрібно надіслати.
Крок 2. Настроювання списку розсилки
Список розсилки – це ваше джерело даних. Докладні відомості наведено в статті джерела даних, які можна використовувати для злиття.
Поради
-
Якщо у вас іще немає списку розсилки, ви зможете створити його під час злиття.
-
Якщо використовується електронна таблиця Excel, відформатуйте ZIP-коди або стовпець поштові індекси як текст, щоб зберегти Нулі. Докладні відомості наведено в статті форматування номерів злиття, дат та інших значень у програмі Excel.
-
Якщо ви хочете використовувати Outlook контактів, переконайтеся, що Outlook – це програма електронної пошти за замовчуванням, і така ж версія, що й Word.
Крок 3. Зв’язування списку розсилки з електронним повідомленням
Переконайтеся, що джерело даних містить стовпець для адрес електронної пошти, а також є адреса електронної пошти для всіх користувачів, до яких надсилається повідомлення електронної пошти.
-
Перейдіть на сторінку розсилки > вибрати одержувачів.
-
Виберіть джерело даних. Докладні відомості наведено в статті джерела даних, які можна використовувати для злиття.
-
На вкладці Файл виберіть команду Зберегти.
Якщо потрібно відредагувати, відсортувати або відфільтрувати список розсилки, перегляньте статтю злиття: редагування одержувачів.
Крок 4. Додавання та форматування полів злиття
-
Перейдіть на сторінку розсилки > вставити поле злиття, а потім виберіть поля, які потрібно додати.
-
У головному документі виберіть перетягнення полів до цього поля або введіть текст, а потім клацніть або торкніться тексту, щоб видалити його.
-
Додайте й відформатуйте поля, які потрібно додати до повідомлення електронної пошти, і натисніть кнопку OK.
Крок 5. Попередній перегляд і надсилання повідомлень електронної пошти
-
Перейдіть на сторінку розсилки > Переглянути результати , щоб побачити, як виглядатимуть повідомлення електронної пошти.
За допомогою кнопок зі стрілками вліво та вправо на вкладці Mailings (Розсилки) можна послідовно переглянути всі повідомлення електронної пошти.
-
Щоб додати або видалити поля злиття, знову натисніть кнопку попередньо перегляньте результати .
-
Коли все буде Готово, перейдіть до розсилки > завершити & об'єднати > злиття в повідомлення електронної пошти.
Варіант Merge to E-Mail (Злиття електронною поштою) недоступний, якщо стандартну поштову програму не визначено.
-
Виберіть поле для злиття, тему та чи потрібно пересилати текст, HTML або як вкладення. Під час надсилання як вкладення повідомлення електронної пошти не має основного тексту, але його буде надіслано як вкладений документ.
-
Виберіть елемент злиття в папку "вихідні".
