Увійти за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Привіт,
Select a different account.
У вас кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.
Використання злиття для групової розсилки повідомлень електронної пошти

Перш ніж почати, відкрийте пустий документ у Word введіть текст повідомлення електронної пошти, яке потрібно надіслати.

Щоб надіслати електронний лист, потрібно інсталювати програму електронної пошти, сумісну з MAPI Outlook наприклад Gmail або Gmail.

Крок 1. Підготовка основного документа

  • На вкладці Розсилки > Розпочати злиття > повідомлення електронної пошти.

    Розпочати злиття з вибраним пунктом "Повідомлення електронної пошти"

Крок 2. Настроювання списку розсилки

Список розсилки – це ваше джерело даних. Докладні відомості див. в розділах Джерела даних, які можна використовувати для злиття.

Поради

  • Якщо у вас іще немає списку розсилки, ви зможете створити його під час злиття.

  • Якщо використовується електронна Excel, відформатувати стовпець "Поштові індекси" або "Поштові індекси" як текст, щоб зберегти нулі. Докладні відомості див. в цій Excel.

  • Якщо потрібно використовувати контакти Outlook, переконайтеся, що Outlook стандартна програма електронної пошти та ті самі версії, що й Word.

Переконайтеся, що в джерелі даних є стовпець з адресами електронної пошти всіх одержувачів.

  1. На вкладці Розсилки натисніть > Вибрати одержувачів.

  2. Виберіть джерело даних. Докладні відомості див. в розділах Джерела даних, які можна використовувати для злиття.

  3. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти.

Відомості про те, як відредагувати, відсортувати або відфільтрувати список розсилки, див. в розділі Злиття: редагування одержувачів.

  1. На вкладці Розсилки >рядок привітання.

  2. Виберіть потрібний формат.

  3. Натисніть кнопку OK, щоб вставити поле злиття.

  4. Виберіть файл > Зберегти.

До повідомлення електронної пошти можна додати інші поля з джерела даних. Докладні відомості див. в статті Вставлення полів злиття.

Примітка.: Вставивши поля, вам знадобиться відформатувати електронне повідомлення вручну.

Якщо відсутні будь-яка частина адреси або інших полів, відомості про виправлення див. в статтях Злиття: Добір полів.

Щоб змінити шрифт, розмір та інтервали у вмісті для злиття, виберіть ім’я поля злиття та внесіть потрібні зміни.

  1. Натисніть кнопку Попереднійперегляд результатів , а потім виберіть Кнопка "Наступний запис" у групі попереднього перегляду результатів злиття або Попередній Кнопка "Попередній запис" у групі попереднього перегляду результатів злиття , щоб переглянути імена й адреси в тілі листа.

    Знімок екрана: вкладка "Розсилки" в програмі Word із групою "Попередній перегляд результатів"

  2. Виберіть елементи Завершити й об’єднати > Надіслати повідомлення електронної пошти.

    Знімок екрана: вкладка "Розсилки" в програмі Word із меню "Завершити й об’єднати" та його параметрами

  3. У полі До виберіть зі списку розсилки стовпець або поле адреси електронної пошти.

    Примітка.: Програма Word надішле окреме повідомлення на кожну адресу електронної пошти. Інші одержувачі не можуть вказувати в їхніх копіях або прихованих копіях. Ви можете додати посилання, але не можете додати вкладення до електронного листа.

  4. У полі Тема введіть тему повідомлення.

  5. У полі Формат виберіть варіант HTML (використовується за замовчуванням) або Текст, щоб надіслати документ як тіло електронного повідомлення.

  6. У розділі Надсиланнязаписів виконайте одну з таких дій:

    • Усі записи (за замовчуванням).

    • Повідомлення надсилається лише поточний запис, який можна переглянути на екрані.

    • Відправник і Щоб надіслати лише діапазон записів.

  7. Натисніть кнопку OK, щоб виконати злиття.

Виберіть Файл >Зберегти. Коли ви зберігаєте основний документ, зберігається також його зв'язок із джерелом даних. Щоб повторно використати документ, відкрийте його й натисніть кнопку Так, коли з'явиться запит на збереження зв'язку з джерелом даних.

Див. також

Перш ніж почати, відкрийте пустий документ у Word введіть текст повідомлення електронної пошти, яке потрібно надіслати.

Щоб надіслати електронний лист, потрібно інсталювати програму електронної пошти, сумісну з MAPI Outlook наприклад Gmail або Gmail.

Крок 1. Створення документа у Word

  1. На вкладці Розсилки >Розпочати злиття >електронних листів.

    злиття пошти в електронне повідомлення

  2. У Word введіть повідомлення електронної пошти, яке потрібно надіслати.

Крок 2. Настроювання списку розсилки

Список розсилки – це ваше джерело даних. Докладні відомості див. в розділах Джерела даних, які можна використовувати для злиття.

Поради

  • Якщо у вас іще немає списку розсилки, ви зможете створити його під час злиття.

  • Якщо використовується електронна Excel, відформатувати стовпець "Поштові індекси" або "Поштові індекси" як текст, щоб зберегти нулі. Докладні відомості див. в цій Excel.

  • Якщо потрібно використовувати контакти Outlook, переконайтеся, що Outlook – це програма електронної пошти за замовчуванням, а версія – Word.

Переконайтеся, що в джерелі даних є стовпець з адресами електронної пошти всіх одержувачів.

  1. На вкладці Розсилки натисніть > Вибрати одержувачів.

  2. Виберіть джерело даних. Докладні відомості див. в розділах Джерела даних, які можна використовувати для злиття.

  3. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти.

Відомості про те, як відредагувати, відсортувати або відфільтрувати список розсилки, див. в розділі Злиття: редагування одержувачів.

  1. На вкладці Розсилки > Додати полезлиття та виберіть поля, які потрібно додати.

    Кнопка "Insert Merge Field" (Додати поле злиття) на вкладці "Mailings" (Розсилки)

  2. В основному документі виберіть Перетягніть поля доцього поля або введіть текст , а потім клацніть або торкніться тексту, щоб видалити його.

  3. Додайте й відформатуйте поля, які потрібно додати до повідомлення електронної пошти, і натисніть кнопку OK.

  1. Щоб переглянути вигляд електроннихлистів, > Перегляд результатів пошуку в меню Розсилки.

    Кнопка "Preview Results" (Переглянути результати) на вкладці "Mailings" (Розсилки)

    За допомогою кнопок зі стрілками вліво та вправо на вкладці Mailings (Розсилки) можна послідовно переглянути всі повідомлення електронної пошти.

  2. Натисніть кнопку Попередній перегляд результатів ще раз, щоб додати або видалити поля злиття.

  3. Коли все буде готово, перейдіть на > Завершити & злиття > електронною поштою.

    Варіант Merge to E-Mail (Злиття електронною поштою) недоступний, якщо стандартну поштову програму не визначено.

  4. Виберіть поле Злиття, тему та текст, HTML або як вкладення. Якщо надіслати як вкладення, повідомлення електронної пошти не містить основного тексту, але його буде надіслано як вкладений документ.

  5. Виберіть злиття в папку Вихідні.

Потрібна додаткова довідка?

Участь в обговоренні
Запитайте спільноту

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×