Перш ніж почати, відкрийте пустий документ у Word введіть текст повідомлення електронної пошти, яке потрібно надіслати.
Щоб надіслати електронний лист, потрібно інсталювати програму електронної пошти, сумісну з MAPI Outlook наприклад Gmail або Gmail.
Крок 1. Підготовка основного документа
-
На вкладці Розсилки > Розпочати злиття > повідомлення електронної пошти.
Крок 2. Настроювання списку розсилки
Список розсилки – це ваше джерело даних. Докладні відомості див. в розділах Джерела даних, які можна використовувати для злиття.
Поради
-
Якщо у вас іще немає списку розсилки, ви зможете створити його під час злиття.
-
Якщо використовується електронна Excel, відформатувати стовпець "Поштові індекси" або "Поштові індекси" як текст, щоб зберегти нулі. Докладні відомості див. в цій Excel.
-
Якщо потрібно використовувати контакти Outlook, переконайтеся, що Outlook стандартна програма електронної пошти та ті самі версії, що й Word.
Переконайтеся, що в джерелі даних є стовпець з адресами електронної пошти всіх одержувачів.
-
На вкладці Розсилки натисніть > Вибрати одержувачів.
-
Виберіть джерело даних. Докладні відомості див. в розділах Джерела даних, які можна використовувати для злиття.
-
На вкладці Файл виберіть команду Зберегти.
Відомості про те, як відредагувати, відсортувати або відфільтрувати список розсилки, див. в розділі Злиття: редагування одержувачів.
-
На вкладці Розсилки >рядок привітання.
-
Виберіть потрібний формат.
-
Натисніть кнопку OK, щоб вставити поле злиття.
-
Виберіть файл > Зберегти.
До повідомлення електронної пошти можна додати інші поля з джерела даних. Докладні відомості див. в статті Вставлення полів злиття.
Примітка.: Вставивши поля, вам знадобиться відформатувати електронне повідомлення вручну.
Якщо відсутні будь-яка частина адреси або інших полів, відомості про виправлення див. в статтях Злиття: Добір полів.
Щоб змінити шрифт, розмір та інтервали у вмісті для злиття, виберіть ім’я поля злиття та внесіть потрібні зміни.
-
Натисніть кнопку Попереднійперегляд результатів , а потім виберіть
або Попередній 
, щоб переглянути імена й адреси в тілі листа. 
-
Виберіть елементи Завершити й об’єднати > Надіслати повідомлення електронної пошти.
-
У полі До виберіть зі списку розсилки стовпець або поле адреси електронної пошти.
Примітка.: Програма Word надішле окреме повідомлення на кожну адресу електронної пошти. Інші одержувачі не можуть вказувати в їхніх копіях або прихованих копіях. Ви можете додати посилання, але не можете додати вкладення до електронного листа.
-
У полі Тема введіть тему повідомлення.
-
У полі Формат виберіть варіант HTML (використовується за замовчуванням) або Текст, щоб надіслати документ як тіло електронного повідомлення.
-
У розділі Надсиланнязаписів виконайте одну з таких дій:
-
Усі записи (за замовчуванням).
-
Повідомлення надсилається лише поточний запис, який можна переглянути на екрані.
-
Відправник і Щоб надіслати лише діапазон записів.
-
-
Натисніть кнопку OK, щоб виконати злиття.
Виберіть Файл >Зберегти. Коли ви зберігаєте основний документ, зберігається також його зв'язок із джерелом даних. Щоб повторно використати документ, відкрийте його й натисніть кнопку Так, коли з'явиться запит на збереження зв'язку з джерелом даних.
Див. також
Перш ніж почати, відкрийте пустий документ у Word введіть текст повідомлення електронної пошти, яке потрібно надіслати.
Щоб надіслати електронний лист, потрібно інсталювати програму електронної пошти, сумісну з MAPI Outlook наприклад Gmail або Gmail.
Крок 1. Створення документа у Word
-
На вкладці Розсилки >Розпочати злиття >електронних листів.
-
У Word введіть повідомлення електронної пошти, яке потрібно надіслати.
Крок 2. Настроювання списку розсилки
Список розсилки – це ваше джерело даних. Докладні відомості див. в розділах Джерела даних, які можна використовувати для злиття.
Поради
-
Якщо у вас іще немає списку розсилки, ви зможете створити його під час злиття.
-
Якщо використовується електронна Excel, відформатувати стовпець "Поштові індекси" або "Поштові індекси" як текст, щоб зберегти нулі. Докладні відомості див. в цій Excel.
-
Якщо потрібно використовувати контакти Outlook, переконайтеся, що Outlook – це програма електронної пошти за замовчуванням, а версія – Word.
Переконайтеся, що в джерелі даних є стовпець з адресами електронної пошти всіх одержувачів.
-
На вкладці Розсилки натисніть > Вибрати одержувачів.
-
Виберіть джерело даних. Докладні відомості див. в розділах Джерела даних, які можна використовувати для злиття.
-
На вкладці Файл виберіть команду Зберегти.
Відомості про те, як відредагувати, відсортувати або відфільтрувати список розсилки, див. в розділі Злиття: редагування одержувачів.
-
На вкладці Розсилки > Додати полезлиття та виберіть поля, які потрібно додати.
-
В основному документі виберіть Перетягніть поля доцього поля або введіть текст , а потім клацніть або торкніться тексту, щоб видалити його.
-
Додайте й відформатуйте поля, які потрібно додати до повідомлення електронної пошти, і натисніть кнопку OK.
-
Щоб переглянути вигляд електроннихлистів, > Перегляд результатів пошуку в меню Розсилки.
За допомогою кнопок зі стрілками вліво та вправо на вкладці Mailings (Розсилки) можна послідовно переглянути всі повідомлення електронної пошти.
-
Натисніть кнопку Попередній перегляд результатів ще раз, щоб додати або видалити поля злиття.
-
Коли все буде готово, перейдіть на > Завершити & злиття > електронною поштою.
Варіант Merge to E-Mail (Злиття електронною поштою) недоступний, якщо стандартну поштову програму не визначено.
-
Виберіть поле Злиття, тему та текст, HTML або як вкладення. Якщо надіслати як вкладення, повідомлення електронної пошти не містить основного тексту, але його буде надіслано як вкладений документ.
-
Виберіть злиття в папку Вихідні.
