Використання шаблону сайту SharePoint для співпраці в Магазині

Спочатку дотримуйтеся вказівок із додавання шаблону сайту до нового або наявного сайту SharePoint.

Ознайомтеся з попередньо заповненим вмістом сайту, веб-частинами та сторінками та вирішіть, які настройки сайту потрібно настроїти відповідно до бренда, голосу та загальної ділової мети організації. 

Попередньо заповнені сторінки сайту:

• Домашня сторінка – місце для цільового розташування для глядачів.

• Inventory list – відображає список усіх елементів у сховищі, а також додаткові відомості про запаси.

• Документи – легкий доступ до спільних документів. 

• Блокнот . Підключається до спільної програми OneNote.

• Pages – зберігає сторінки сайту та вміст шаблону сторінки.

• Вміст сайту – зберігає сторінки сайту та вміст шаблону сторінки.

• Кошик . Надає доступ до нещодавно видаленого вмісту.

Доданий шаблон сайту для співпраці в Магазині можна настроїти та зробити його власним. 

Відображення посилань на ресурси, які часто використовуються. Використовуйте веб-частину швидких посилань для відображення часто використовуваних ресурсів. Надання корисної інформації за допомогою зображень і тексту . Використовуйте веб-частини "Текст" і "Зображення", щоб надавати корисну інформацію та зображення.  Важливі для вас люди. Використовуйте веб-частину Люди для відображення профілів із доступом до контактної інформації та відомостей групи.  Виділяйте новини для своєї організації – використовуйте веб-частину "Новини", щоб показати важливі та цікаві історії.  Створення очікувань майбутніх подій . Використовуйте веб-частину таймера зворотного відліку, щоб відобразити зворотний відлік до події. Відображення майбутніх подій і важливих дат. Використовуйте веб-частину "Події", щоб створити список подій і дат, які потрібно запам'ятати. Надання доступу до спільних документів . Використовуйте веб-частину "Бібліотека документів", щоб надавати доступ до документів і файлів.  Додавання зображень на сайт . Використовуйте веб-частину "Зображення", щоб додавати зображення до сайту.  Надати доступ до навчальних матеріалів – скористайтеся веб-частиною Quick links, щоб створити список навчальних матеріалів. Привернення уваги до ресурсів. Використовуйте веб-частину дії Виклик, щоб виділити ресурси, які регулярно використовуються.

Налаштуйте зовнішній вигляд сайту, навігацію сайту, веб-частини та вміст відповідно до потреб глядачів і організації. Під час настроювання спочатку переконайтеся, що сайт перебуває в режимі редагування, вибравши редагувати у верхньому правому куті сайту. Під час роботи можна зберегти як чернетку або повторно опублікувати зміни, щоб зробити зміни видимими для глядачів.

1. Показати посилання на ресурси, які часто використовуються

1. Виберіть веб-частину Швидкі посилання та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. За потреби відредагуйте посилання, назву, піктограму та опис.

3. Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.

Перегляньте різні макети та дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Швидкі посилання".

2. Надання корисної інформації за допомогою зображень і тексту

1. Виберіть веб-частину Текст.

2. Відредагуйте та відформатуйте текст у веб-частині. 

3. Виберіть веб-частину Зображення та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

4. Натисніть кнопку Змінити та виберіть джерело зображення. 

5. Вибравши зображення, натисніть кнопку Вставити.  

Дізнайтеся більше про редагування веб-частин"Текст" і "Зображення".

3. В центрі уваги людей, які цікавляться

1. Виберіть веб-частину Люди та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Введіть ім'я або адресу електронної поштиособи, щоб знайти її в каталозі організації. 

3. Виберіть ім'я користувача, щоб додати його. 

Дізнайтеся більше про додавання профілів користувачів за допомогою веб-частини Люди.

4. Виділіть новини для своєї організації

1. Виберіть веб-частину Новини та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Виберіть параметри Джерело новин, Макет і Фільтр відповідно до потреб організації.

3. У розділі Упорядкування в розділі Вибір новин упорядковуйте їх відповідно до потреб організації.

Дізнайтеся більше про редагування, фільтрування та вибір цільової аудиторії за допомогою веб-частини "Новини".

5. Створення передчуття майбутніх подій

1. Виберіть веб-частину Зворотний відлік і натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Введіть дату й час події та виберіть потрібні параметри.

3. Додайте виклик до посилання на дію та фонове зображення, яке відображатиметься разом із таймером.

Дізнайтеся більше про те, як додати таймер зворотного відліку, відвідавши веб-частину таймера зворотного відліку.   

6. Відображення майбутніх подій і важливих дат

1. Виберіть веб-частину "Події" та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Виберіть поля Джерело, Діапазон дат і Макет , щоб відобразити події.

3. Введіть максимальну кількість елементів, які потрібно відобразити в цій веб-частині. 

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Події".

7. Надати доступ до спільних документів

1. Виберіть веб-частину "Бібліотека документів" і натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Виберіть бібліотеку документів для відображення.

3. Щоб змінити папки, підписи та вміст бібліотеки документів, перейдіть до бібліотеки в розділі Вміст сайту, внесіть зміни, і оновлення відобразяться у веб-частині.

Дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Бібліотека документів".

8. Додавання зображень на сайт

1. Виберіть веб-частину Зображення та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Потім натисніть кнопку Змінити та виберіть джерело зображення.

3. Вибравши зображення, натисніть кнопку Вставити.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Зображення".

9. Надати доступ до навчальних матеріалів

1. Виберіть веб-частину Швидкі посилання та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. За потреби відредагуйте посилання, назву, піктограму та опис.

3. Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.

Перегляньте різні макети та дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Швидкі посилання".

10. Привернення уваги до ресурсів

1. Виберіть веб-частину дії Виклик і натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Щоб додати зображення тла, натисніть кнопку Змінити в області редагування, виберіть джерело зображення та натисніть кнопку Вставити після вибору зображення.

3. Оновіть підпис кнопки та кнопку до місця призначення навігації.

4. Настроювання вирівнювання підпису кнопки та посилання.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Виклик до дії".

Настроювання вигляду та навігації на сайті

Перш ніж надавати спільний доступ до сайту іншим користувачам, отримуйте останні штрихи на сайті, переконавшись, що користувачі зможуть легко знаходити сайт, легко переходити між посиланнями та сторінками та швидко отримувати доступ до вмісту на сайті.

• Змінюйте бібліотеки документів, оновлюючи імена папок і передаючи ресурси.

• Редагування та настроювання навігації на сайті.

• Змініть вигляд сайту, налаштовуючи тему, емблему, макети заголовків і вигляд сайту.

• Додавання або видалення сторінок до цього сайту або навігації сайту для розміщення наявного вмісту.

• Виберіть , щоб пов'язати цей сайт із сайтом-концентратором у вашій організації, або додайте цей сайт до наявної навігації сайту-концентратора , якщо потрібно.

Надайте спільний доступ до сайту іншим користувачам після того, як ви налаштували свій сайт, розглянули його та опублікували остаточну чернетку. 

1. Виберіть настройки , а потім – Дозволи сайту.

2. Потім виберіть Запросити користувачів, а потім – Додати учасників до групи , а потім Додати, щоб надати повний доступ до вмісту сайту групи, спільних ресурсів, наприклад календаря Outlook групи та прав на редагування сайту.

3. Потім виберіть запросити користувачів , а потім надати спільний доступ лише до сайту, а потім – Зберегти , щоб надати спільний доступ до сайту, але не до спільних ресурсів або прав на редагування сайту.

Дізнайтеся більше про керування параметрами сайту групи, відомостями про сайт і дозволами.

Після створення та запуску сайту наступний важливий етап – обслуговування вмісту сайту. Переконайтеся, що у вас є план актуальності вмісту та веб-частин. 

Практичні поради з обслуговування сайтів:

• План обслуговування сайту – установлення розкладу для перегляду вмісту сайту якомога частіше, щоб забезпечити точність і актуальність вмісту.

• Регулярно публікуйте новини . Поширюйте останні оголошення, інформацію та стан у всій організації.  Дізнайтеся, як додавати дописи новин на сайті групи або на сайті для спілкування, а також показувати іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення про те, як вони можуть використовувати новини SharePoint.

• Перевірка посилань і веб-частин . Оновлюйте посилання та веб-частини, щоб переконатися, що ви використовуєте повну вартість свого сайту.

• Використовуйте аналітику для покращення залучення . Переглядайте використання сайту за допомогою вбудованого звіту про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідання сайтів тощо.

• Періодично переглядайте параметри сайту . Створивши сайт у службі SharePoint, можна вносити зміни до настройок, відомостей про сайт і дозволів для сайту.