Додавання, читання й видалення приміток у програмі Word 2016 за допомогою невізуального екрана
Застосовується до
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Вебпрограма Word Word 2024 Word 2024 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2016 Word для телефонів Android Word Mobile

Це стаття для тих, хто використовує програми невізуального екрана, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA з інструментами та функціями Windows або продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.

Сучасні коментарі в Word допомагають співпрацювати, додаючи відгуки, призначаючи завдання та беручи участь у розмовах. У цій статті описано, як керувати примітками за допомогою невізуального екрана та клавіатури, зокрема додавати до них відповіді, згадувати інших користувачів, переглядати примітки в тексті або як список, а також вирішувати або видаляти їх.

Декоративна піктограма. Потрібні інструкції з додавання приміток до Word документа, але не за допомогою невізуального екрана? Див. статтю Вставлення або видалення примітки.

Примітка.: Докладні відомості про невізуальні екрани див. в статті Робота невізуальних екранів із Microsoft 365.

У цій статті

Додавання примітки

Примітку можна додати до Word документа, наприклад під час перегляду роботи іншого користувача, якщо потрібно написати нотатку у власному документі або якщо потрібно відстежувати проблеми для подальшого виконання.

  1. Перейдіть до розташування в основному тексті, де потрібно вставити примітку. Докладні відомості див. в розділі "Читання документа" в статті Основні завдання за допомогою невізуального екрана з Word.

  2. Щоб виділити слова в основному тексті, які потрібно виділити як текст із приміткою, утримуйте клавіші Ctrl+Shift і натискайте клавішу зі стрілкою вправо (щоб вибрати слова після поточного розташування курсору) або клавішу зі стрілкою вліво (щоб виділити слова перед поточним розташуванням курсора). Пролунає кожне вибране слово.

  3. Щоб додати нову примітку, натисніть клавіші Ctrl+Alt+M. Фокус переміститься до нового текстового поля примітки збоку сторінки (яка називається бічною доріжкою).

    Порада.: Примітку також можна додати з області Примітки . Для цього натисніть клавіші Alt+Z, C або Alt+R, P, 1, L , щоб відкрити область. Пролунає фраза "New comment, button" (Створити примітку, кнопка). Після цього натисніть клавішу Enter.

  4. Введіть примітку та натисніть клавіші Ctrl+Enter , щоб зберегти її як новий ланцюжок приміток. Щоб повернути фокус до місця, на якому ви зупинилися в основному тексті, натисніть клавіші Alt+F12.

  5. Щоб відредагувати примітку, перейдіть до потрібної примітки, а потім натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Edit comment button" (Редагувати примітку, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

  6. Оновіть примітку, натисніть клавіші Ctrl+Enter або перейдіть до кнопки Опублікувати примітку та натисніть клавішу Enter.

Призначення завдань за допомогою @mentions

Використовуйте @mentions, щоб призначати завдання безпосередньо співавторам. Після завершення згаданий користувач отримає сповіщення та зможе позначити завдання як вирішене.  

Щоб згадати користувача в примітці, виконайте такі дії: 

  1. Перейдіть до поля примітки, введіть @, а потім введіть ім'я або прізвище особи. За допомогою клавіші зі стрілкою вниз перейдіть до потрібного імені з варіантів і натисніть клавішу Enter , щоб вибрати його.

  2. За допомогою клавіші Tab перейдіть до прапорця "Призначити", а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ , щоб перевірити його.

  3. Натисніть клавіші Ctrl+Enter , щоб опублікувати примітку, або скористайтеся клавішею табуляції , щоб перейти до кнопки Опублікувати примітку , а потім натисніть клавішу Enter.

Пошук приміток у тексті

Місця вставлення приміток виділяються в основному тексті документа та озвучуються невізуальним екраном під час використання режиму "Усі виправлення ".

  1. Щоб увімкнути режим усі виправлення , натисніть клавіші Alt+Ц, Т, Г. Меню виправлень буде розгорнуто, і ви почуєте назву вибраної розмітки.

    • У списку виправлень натискайте клавіші зі стрілкамивгору та вниз, доки не почуєте фразу "All markup" (Усі виправлення), а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати елемент. Фокус повернеться до основного тексту.

  2. Тепер можна почати читати вміст документа. Наприклад, можна почати безперервне читання з поточного розташування в тексті або переходити між рядками тексту. Невізуальний екран озвучить, коли знайде примітку в тексті.

  3. Щоб припинити читання в будь-який час, натисніть клавішу Ctrl. Щоб прочитати попередню примітку, яку ви щойно передали, натисніть клавіші Alt+Ц, В.

Перегляд приміток і керування ними в Word

Word пропонує два способи перегляду приміток: 

  • Контекстне подання. У цьому поданні поруч із пов'язаним вмістом відображаються активні примітки, завдяки чому можна легко зосередитися на відгуках у документі. Його встановлено як подання за замовчуванням.

  • Подання списку: У цьому поданні всі примітки, включно з вирішеними, відображаються в одній області для повного перегляду.

Дотримуйтеся вказівок нижче, щоб переходити між цими поданнями відповідно до своїх вимог. 

  1. Натисніть клавіші Alt+Ц , щоб відкрити вкладку Рецензування.

  2. За допомогою клавіші Tab перейдіть до кнопки Показати примітки , а потім натисніть клавіші Alt + стрілка вниз , щоб відкрити розкривне меню.

  3. Скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз , щоб вибрати потрібне подання, і натисніть клавішу Enter , щоб перейти.

Читання списку всіх приміток

Іноді може знадобитися переглянути список усіх ланцюжків приміток, а не читати основний текст, доки не знайдете примітку.

Читання списку в області "Примітки"

  1. Натисніть клавіші Alt+Z, C або Alt+R, P, 1, L , щоб відкрити область Примітки . Фокус переміститься до області, і пролунає фраза "New comment, button" (Створити примітку, кнопка).

  2. Натискайте клавішу табуляції , щоб перемістити фокус до першого ланцюжка приміток. Якщо фокус установлено на фрагменті тексту з приміткою, прозвучать відомості про цей ланцюжок приміток, і натискати клавішу Tab не потрібно.

  3. Щоб переходити між ланцюжками приміток, використовуйте клавіші зі стрілками вниз і вгору. Для кожного ланцюжка приміток прозвучить ім'я особи, яка її розпочала, і кількість відповідей, якщо ланцюжок має будь-який із них.

  4. Щоб прочитати першу примітку ланцюжка за допомогою Екранного диктора, натисніть клавіші ЕД + 0. JAWS зачитує текст примітки автоматично, якщо ввімкнуто параметр Опис елемента керування .

  5. Якщо потрібно прочитати примітку докладніше, наприклад рядок за рядком, натисніть клавішу Enter , коли фокус опиниться на примітці, а потім натискайте клавішу Tab , доки не почуєте текст примітки.

    • Потім за допомогою клавіші зі стрілкою вгору або вниз можна детально прочитати текст. Завершивши, натисніть клавіші Shift+Tab один раз, щоб залишити текстове поле примітки та повернутися до картки примітки.

    • Там можна натиснути клавішу зі стрілкою вниз , щоб перейти до наступної примітки в тому самому ланцюжку або до наступного ланцюжка приміток.

  6. Якщо ланцюжок приміток містить відповіді, натисніть клавішу Enter, щоб розгорнути ланцюжок, а потім скористайтеся клавішею зі стрілкоювниз або вгору, щоб переходити між відповідями.

    • За допомогою Екранного диктора натисніть клавіші ЕД + 0 , щоб прочитати кожну з них. JAWS автоматично читає відповіді, якщо ввімкнуто параметр Опис елемента керування .

    • Щоб згорнути ланцюжок після прочитання, натискайте клавішу зі стрілкою вгору , доки не дістанетеся першої примітки, а потім натисніть клавішу Enter.

  7. Щоб повернути фокус до основного тексту, натисніть клавіші Alt+F12.

Читання списку за допомогою JAWS у діалоговому вікні Примітки рецензента

  1. Натисніть клавіші Ctrl+ Shift + ""), щоб відкрити список приміток. Відкриється діалогове вікно Примітки рецензента .

  2. У діалоговому вікні Примітки рецензентапереміщайтеся списком приміток за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз. JAWS зачитає примітки та повідомить, хто залишив примітку та коли.

    Порада.: Якщо потрібно перемістити фокус до пов'язаного тексту з приміткою в документі, натисніть клавішу Enter.

  3. Завершивши, натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка). Потім натисніть клавішу Enter , щоб закрити діалогове вікно та повернути фокус до основного тексту.

Автоматичне читання тексту приміток у JAWS

За замовчуванням JAWS читає лише відомості про примітку, наприклад тих, хто вставив примітку та коли, але не сам текст примітки. Щоб JAWS автоматично читав текст примітки, коли фокус перебуває на примітці, потрібно перейти до параметрів словесного наповнення JAWS і ввімкнути опис елемента керування.

  1. Щоб відкрити діалогове вікно Центр настройок JAWS, натисніть клавіші ЕД + 6.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Speech verbosity" (Словесне наповнення мовлення), натискайте клавішу зі стрілкоювниз або вгору, доки не почуєте фразу "Verbosity level" (Рівень словесного наповнення), а потім натисніть клавішу Enter.

  3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Configure verbosity levels" (Настроїти рівні словесного наповнення), натискайте клавішу зі стрілкоювниз або вгору, доки не почуєте поточний рівень словесного наповнення (початковий, проміжний або розширений), а потім натисніть клавішу Enter.

  4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Items to spoken" (Елементи, які потрібно вимовити), натискайте клавішу зі стрілкоювниз або вгору, доки не почуєте фразу "Control description" (Опис елемента керування), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

    • Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

  5. Щоб закрити діалогове вікно Центр настройок, натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

  6. Переміщення фокуса до примітки. Ви почуєте, хто вставив примітку та час, а потім текст примітки. Якщо фокус уже перебуває в області приміток і ви натискаєте клавішу зі стрілкоювгору або вниз, щоб перейти до іншої примітки, можливо, текст примітки не озвучено.

    • У такому разі натисніть клавіші Insert + клавіша табуляції для примітки, яку потрібно прослухати, і JAWS прочитає повну інформацію про примітку, включно з текстом примітки.

Перехід між примітками

Незалежно від того, де ви перебуваєте в документі, ви можете швидко перейти до наступного або попереднього ланцюжка приміток і прочитати його.

  1. Щоб перейти до наступного ланцюжка приміток із поточного розташування, натисніть клавіші Alt+Ц, Щ.

    • Щоб перейти до попереднього ланцюжка приміток, натисніть клавіші Alt+Ц, В. Фокус переміститься до ланцюжка в бічній області або в області Примітки , якщо її відкрито.

      Порада.: Коли фокус опиниться на останній примітці та натиснути клавіші Alt+Ц, Щ, фокус повернеться до першої примітки.

  2. Щоб прочитати першу примітку ланцюжка, за допомогою Екранного диктора натисніть клавіші ЕД + 0. У JAWS перемістіть фокус у текст примітки, а потім натисніть клавіші Alt+Shift+Апостроф (').

  3. Якщо ланцюжок приміток містить відповіді, натисніть клавішу Enter, щоб розгорнути ланцюжок, скористайтеся клавішами зі стрілкамивниз і вгору, щоб переходити між відповідями, і читайте їх окремо, як указано на кроці 1.

    • Щоб згорнути ланцюжок після прочитання, натискайте клавішу зі стрілкою вгору , доки не дістанетеся першої примітки, а потім натисніть клавішу Enter.

  4. Щоб повернути фокус до основного тексту, натисніть клавіші Alt+F12.

Перехід між документом і примітками

  • Перемістіть фокус між документом і примітками: Коли фокус опиниться всередині тексту примітки або примітки, натисніть клавіші Alt+F12.

  • Переключатися між різними областями в Word: натисніть клавіші Alt+Z, C або Alt+R, P, P, 1, L , щоб відкрити область Примітки , а потім натисніть клавішу F6. Фокус переміщення між основною областю документа, областю "Примітки", рядок стану та стрічкою. F6 працюватиме, навіть якщо фокус розташовано не всередині примітованого тексту.

  • Перехід від примітки до основного тексту документа. Коли фокус опиниться на примітці, натисніть клавішу Esc . Фокус переміститься з примітки до тексту примітки в документі.

  • Перехід від основного тексту документа до примітки. Коли фокус опиниться всередині приміток, натисніть клавіші Shift+F10 , щоб відкрити контекстне меню. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз , доки не пролунає фраза "Go to comment" (Перейти до примітки), а потім натисніть клавішу Enter.

    Порада.: У контекстному меню також можна знайти інші пов'язані з примітками команди, як-от Редагувати примітку, Відповісти на примітку та Усунути примітку , які також переміщують фокус до області приміток.

Використання сполучень клавіш із примітками

Дія

Клавіші

Переміщення фокуса між документом і примітками.

Alt+F12

Читання примітки в курсорі за допомогою JAWS.

Alt + Shift + "")

Відображення списку приміток за допомогою JAWS.

Ctrl + Shift + "")

Прочитати наступну примітку.

Alt+Ц, Щ

Прочитати попередню примітку.

Alt+Ц, В

Відкрийте область Примітки .

Alt+Ц, З, 1, Л або

Alt+Z, C

Відкрийте контекстне меню, щоб отримати доступ до пов'язаних із приміткою елементів, коли фокус опиниться на тексті примітки.

Shift+F10 або клавіша меню Windows

Вставлення примітки.

Ctrl+Alt+M

Опублікувати примітку.

Ctrl+Enter

Повний список доступних сполучень клавіш див. в статті Сполучення клавіш у Word

Відповідь на примітки

  1. Перейдіть до ланцюжка приміток, на який потрібно відповісти.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Add mention or reply" (Додати згадку або відповідь). Натисніть клавішу Enter, введіть відповідь і натисніть клавіші Ctrl+Enter , щоб зберегти її. Фокус повернеться до ланцюжка приміток.

  3. Щоб повернути фокус до основного тексту, натисніть клавіші Alt+F12.

  4. Щоб відреагувати на примітку, натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Like toggle button" (Подобається, кнопка-перемикач), а потім натисніть клавішу Enter , щоб уподобати примітку.

Видалення приміток

Ви можете видаляти примітки та ланцюжки приміток по черзі або видаляти всі примітки в документі одночасно.

Видалення однієї примітки

  1. Перейдіть до ланцюжка приміток із приміткою, яку потрібно видалити.

  2. Натисніть клавішу Enter, а потім за допомогою клавіш зі стрілкамивниз і вгору перейдіть до правої примітки.

  3. Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "More thread options, button" (Додаткові параметри ланцюжка, кнопка). Натисніть клавішу ПРОБІЛ , щоб відкрити меню. Потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз , доки не почуєте фразу "Delete comment" (Видалити примітку), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Примітку буде видалено, а фокус повернеться до ланцюжка.

Видалення ланцюжка приміток

  1. Перейдіть до ланцюжка приміток, який потрібно видалити.

  2. Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "More thread options, button" (Додаткові параметри ланцюжка, кнопка). Натисніть клавішу ПРОБІЛ , щоб відкрити меню. Потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз , доки не почуєте фразу "Delete thread" (Видалити ланцюжок), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Ланцюжок видаляється, а фокус повернеться до основного тексту, якщо ланцюжок відкрито в бічній доріжці, або до кнопки Створити , якщо ланцюжок відкрито в області Примітки .

Видалення всіх приміток

Щоб видалити всі примітки, натисніть клавіші Alt+Ц, Д, О

Усунення приміток

Коли ви вирішуєте ланцюжок приміток, він затінюється в області Примітки та зникає з бічної доріжки. Більше відповіді не можна додати до усунутої розмови. Ви можете видалити або повторно відкрити усунуте ланцюжок. Виправлення ланцюжка не призводить до його видалення.

  1. Перейдіть до ланцюжка приміток, який потрібно усунути.

  2. Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "More thread options, button" (Додаткові параметри ланцюжка, кнопка). Натисніть клавішу ПРОБІЛ , щоб відкрити меню. Потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз , доки не почуєте фразу "Resolve thread" (Усунути ланцюжок), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

    Порада.: Щоб знову відкрити усунуто ланцюжок приміток, потрібно відкрити область Примітки , оскільки усунуто примітки зникають із бічного шляху. Натисніть клавіші Alt+Z, C , щоб відкрити область, якщо її ще не відкрито. Потім перейдіть до ланцюжка, натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Reopen, button" (Повторно відкрити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Потік знову можна редагувати.

Див. також

Вставлення та змінення тексту у Word за допомогою невізуального екрана

Відстеження та перегляд змін у документі Word за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у Word

Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Ознайомлення з програмою Word і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.