Записування показу слайдів із хронометражем дикторського тексту та слайда

Ви можете записувати PowerPoint презентацію або один слайд, записувати голос, рухи рукописного вводу та присутність відео. Після завершення вона схожа на будь-яку іншу презентацію. Ви можете відтворити презентацію для аудиторії в показі слайдів або зберегти презентацію як відеофайл. Таким чином, замість того, щоб просто "вручити палубу" комусь, люди можуть бачити вашу презентацію з пристрастю і особистістю недоторканими.

Нова функція для Microsoft 365 була розгорнута на початку 2022 року. Саме тоді, коли ваша бізнес має цю функцію, також залежить від того, коли адміністратор розповсюджує нові функції в Microsoft 365.

У цій статті наведено процедури для нових і класичних можливостей.

Нові можливості
Класичний інтерфейс

Нові можливості

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Спробуйте!

Усі знаряддя записування розташовано на вкладці Запис на стрічці, але спочатку натисніть кнопку Запис .

Кнопка "Записати" на верхній панелі

Також можна записати, вибравши один із параметрів у розділі Запис на вкладці Запис .

Знімок екрана: записування показу слайдів із хронометражем і дикторами

Якщо в презентації є нотатки, вони перетворюються на текст у верхній частині екрана, щоб їх можна було використовувати як телепромптер під час записування.

Порада.: Використовуйте функцію автоматичного прокручування в телепромптері та налаштуйте її на прокручування з бажаною швидкістю.

Записування показу слайдів із хронометражем і знімком екрана дикторського тексту

Під час записування презентації можна скористатися кількома способами. Ви можете ввімкнути або вимкнути камеру та мікрофон, вибравши піктограми у верхній частині екрана.Під час записування презентації можна скористатися кількома способами. Ви можете ввімкнути або вимкнути камеру та мікрофон, вибравши піктограми у верхній частині екрана. Щоб змінити камеру або мікрофон, виберіть пункт Вибрати додаткові параметри <··· піктограма >.Ви навіть можете додати настроювану камеру, яку можна змінити, змінити розташування та відформатувати, щоб перейти до вмісту слайда. Виберіть Редагувати, а потім – Камео. Відрегулюйте форматування камери, а потім знову виберіть записати , щоб повернутися до середовища записування.

У меню Вибрати режим камери можна вибрати пункт Показати фон або Розмиття фону.

Розмиття фону

Ви також можете змінити макет у меню Подання , щоб переключатися між телепромптером, режимом доповідача або режимом слайда.

Меню "Вигляд" У поданні Телепромптер виберіть функцію автоматичного прокручування. Потім відрегулюйте швидкість прокручування відповідно до своїх уподобань, щоб легко посилатися на сценарій під час записування. Записування показу слайдів із хронометражем і трьома дикторами

Коли все буде готово, натисніть кнопку Почати записування , і почнеться зворотний відлік.
Використовуйте екранний лазер, кольорові пера або маркери в треї під слайдами розмітки, і він також буде записаний.
Щоб записати дикторський текст для певного слайда, використовуйте попередні або наступні стрілки.

Примітка.: Дикторський текст не записуватиме текст під час переходів між слайдами, тому дайте змогу відтворювати їх спочатку, перш ніж почати говорити.
За потреби призупиніть записування або натисніть кнопку Зупинити, якщо все буде готово.
Щоб переглянути відео, натисніть кнопку Відтворити .
Щоб швидко видалити та повторно записати відео на поточному слайді або на всіх слайдах, натисніть кнопку Видалити. У той час як Функція Clear видалить записаний дикторський текст, скидання до камео також замінює записаний дикторський текст на канал камери для легкого повторного захоплення.
Коли все буде готово, натисніть кнопку Експортувати > Експортувати відео.
Після успішного експорту відео можна переглянути, вибравши елемент Перегляд і надання спільного доступу до відео.

Ви можете будь-коли повернутися до документа, натиснувши кнопку Редагувати .

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Відомості про запис у програмі PowerPoint

Створення автоматичної презентації

Експорт або перетворення презентації на відео

Класичний інтерфейс

На стрічці відкрийте вкладку Записування . На вкладці Файл стрічки натисніть кнопку Параметри. У діалоговому вікні Параметри перейдіть на вкладку Налаштування стрічки ліворуч. Потім у полі праворуч зі списком доступних вкладок стрічки установіть прапорець поруч із пунктом Записування. Натисніть кнопку OK.
Щоб підготуватися до записування, на вкладці Записування або на вкладці Показ слайдів стрічки натисніть кнопку Запис.
- Клацніть верхню половину кнопки, щоб почати запис із поточного слайда.
- Клацніть нижню половину кнопки, щоб вибрати, звідки почати запис: з початку чи з поточного слайда.
  
  (Команда Очистити видаляє дикторський текст або хронометраж, тому будьте уважні, коли використовуєте її. Ця команда доступна лише за наявності попередньо записаних слайдів).
Показ слайдів відкриється у вікні Записування (яке схоже на режим доповідача) із кнопками у верхньому лівому куті для початку, призупинення та зупинення записування. Коли будете готові почати записування, натисніть круглу червону кнопку (або натисніть клавішу R на клавіатурі). Буде відраховано три секунди, а потім почнеться записування.
- Поточний слайд відображається в основній області вікна записування.
- Записування можна зупинити в будь-який час, натиснувши клавіші Alt+S на клавіатурі.
- Стрілки навігації з обох боків поточного слайда дають змогу перейти до попереднього та наступного слайда.
- PowerPoint для Microsoft 365 автоматично записує час, витрачений на кожному слайді, зокрема час для анімованого тексту або об’єктів, і використання тригерів.
- Ви можете записати аудіо- або відеокоментар до презентації. Кнопки в нижньому правому куті вікна дають змогу вмикати та вимикати мікрофон, камеру й попередній перегляд камери.
  
  Якщо використовується перо, маркер або гумка, ці рухи також буде записано для відтворення.
  
  У разі перезаписування дикторського тексту (зокрема, звуку та рукописних фрагментів) на тому ж слайді PowerPoint видалить раніше записаний дикторський текст (зокрема, звук і рукописні фрагменти).
  
  Також можна перезаписати, перейшовши до меню Показ слайдів > Запис.
Ви можете вибрати вказівник (перо, гумку або маркер) з масиву засобів безпосередньо під поточним слайдом. Крім того, є поля для вибору кольору, за допомогою яких можна змінити колір рукописних даних. (Засіб Гумка доступний лише за наявності рукописних даних, раніше доданих до слайдів).
Щоб завершити записування, натисніть квадратну кнопку Зупинка (або натисніть клавішу S на клавіатурі).

Коли ви завершите записування дикторського тексту, у нижньому правому куті записаних слайдів відобразиться невелике зображення. Це піктограма звуку або (якщо під час записування було ввімкнуто веб-камеру) фотографія з веб-камери.

Хронометраж записаного показу слайдів зберігається автоматично (у поданні сортувальника слайдів хронометраж наводиться під кожним слайдом).

У цьому процесі все, що ви записуєте, вбудовується в кожен слайд, і запис можна відтворити в режимі показу слайдів. У цьому процесі записування відеофайл не створюється. Проте якщо він вам потрібен, ви можете зберегти презентацію як відео, виконавши кілька додаткових дій.

Попередній перегляд записаного показу слайдів

На вкладці Показ слайдів натисніть кнопку З початку або З поточного слайда.

Під час відтворення анімаційні ефекти, рукописні фрагменти, аудіо та відео відтворюватимуться узгоджено.

Відображається кнопка "З початку" на вкладці показу слайдів у програмі PowerPoint

Попереднє прослуховування записаного звуку

У вікні записування трикутна кнопка Відтворити у верхньому лівому куті дає змогу переглянути запис слайда, який зараз у фокусі в цьому вікні.

Кнопки "Почати", "Зупинити" та "Відтворити" у вікні записування

У звичайному режимі клацніть піктограму звуку або зображення в нижньому правому куті слайда, а потім натисніть кнопку Відтворити. (Коли ви прослуховуєте окреме аудіо таким чином, записані анімаційні ефекти та рукописні фрагменти не відображаються).

Натисніть кнопку "Відтворити"

Ви можете призупинити відтворення під час попереднього прослуховування аудіо.

Налаштування хронометражу слайдів вручну

Коли ви додаєте дикторський текст, PowerPoint для Microsoft 365 автоматично записує хронометраж кожного слайда. Ви також можете вручну додати хронометраж слайдів до дикторського тексту.

У звичайному поданні клацніть слайд, для якого потрібно встановити хронометраж.
На вкладці Переходи в групі Хронометраж у розділі Зміна слайда встановіть прапорець Після , а потім введіть кількість секунд, протягом якої слайд має відображатися на екрані. Повторіть ці дії для кожного слайда, для якого потрібно налаштувати хронометраж.

Якщо потрібно, щоб наступний слайд відображався, якщо ви клацнете мишею або автоматично після введеної кількості секунд (залежно від того, що відбудеться раніше), установіть обидва прапорці: Клацання кнопки миші та Після .

Додаючи хронометраж слайдів вручну, можна обітнути кінець записаного сегмента слайда. Наприклад, якщо в кінці сегмента слайда є дві секунди непотрібного аудіо, просто налаштуйте хронометраж на перехід до наступного слайда перш ніж відтвориться непотрібне аудіо. Таким чином, вам не доведеться перезаписувати аудіо для цього слайда.

Видалення хронометражу або дикторського тексту

Команда Очистити призначена для видалення непотрібного хронометражу або дикторського тексту із запису або заміни.

У вікні Записування команда Очистити у верхньому полі вікна дає змогу:

видалити записи на поточному слайді;
видалити записи на всіх слайдах.

У звичайному режимі є чотири різні команди Очистити , які дають змогу:

видалити хронометраж на поточному слайді;
видалити хронометраж на всіх слайдах одночасно;
видалити дикторський текст на поточному слайді;
видалити дикторський текст на всіх слайдах одночасно.

Якщо ви не хочете видаляти весь хронометраж або дикторський текст у презентації, відкрийте конкретний слайд із хронометражем або дикторським текстом, який потрібно видалити.
На вкладці Записування стрічки PowerPoint для Microsoft 365 на кнопці Записати показ слайдів клацніть стрілку вниз, наведіть вказівник миші на пункт Очистити, а потім виберіть відповідну команду Очистити для своєї ситуації.

Вимкнення хронометражу або вимкнення дикторського тексту та рукописних фрагментів

Після записування PowerPoint для Microsoft 365 презентації всі виконані хронометраж, рухи та аудіо зберігаються на окремих слайдах. Проте всі ці елементи можна вимкнути, щоб переглянути показ слайдів без них.

Щоб вимкнути записаний хронометраж слайдів: на вкладці Показ слайдів зніміть прапорець Використовувати хронометраж .
Щоб вимкнути записаний дикторський текст і рукописні фрагменти, на вкладці Показ слайдів зніміть прапорець Відтворювати дикторський текст .

Створення субтитрів

Якщо потрібно передбачити субтитри для користувачів з обмеженими можливостями, виберіть відповідний варіант, описаний в окремій статті довідки:

Отримавши файл субтитрів, ви зможете додати його до відеофайлу в PowerPoint.

Завдання	Сполучення клавіш
Перехід до наступного слайда або анімації	N Кнопка ПРОБІЛ Клавіша "Стрілка вправо" Клавіша "Стрілка вниз" Повернення Page Down
Повернутися до попереднього слайда або анімації	P Delete Клавіша "Стрілка вліво" Клавіша "Стрілка вгору" Page Up
Перемикання затемнення екрана	Б . (крапка)
Перемикання засвітлення екрана	W ПРОБІЛ
Завершення показу слайдів	Esc Command+. (крапка)
Стирання рукописного фрагмента на екрані	E
Перехід до наступного прихованого слайда	H
Змінення вказівника на перо	Command+P
Змінення вказівника на стрілку	Command+A
Приховання стрілки під час руху миші	Control+H
Контекстне меню	Control + клацання