Захист книги

Щоб інші користувачі не могли переглядати приховані аркуші, а також додавати, переміщувати, видаляти, приховувати або перейменовувати звичайні аркуші, можна захистити структуру книги Excel за допомогою пароля.

Примітка.: Знімки екрана, що містяться в цій статті, зроблені в програмі Excel 2016. Якщо у вас інша версія, відображення на екрані може дещо відрізнятися, але функціональність буде така сама, якщо інше не вказано.

Примітки.: Захист книги – це не те саме, що захист файлу Або аркуша Excel паролем. Докладні відомості див. нижче:

Відомості про те, як заблокувати файл, щоб інші користувачі не змогли відкрити його, див. в статті Захист файлу Excel.
Щоб захистити певні області даних на аркуші від інших користувачів, потрібно захистити аркуш. Докладні відомості див. в відомості про захист аркуша.
Щоб дізнатися, чим захист файлу Excel відрізняється від захисту книги або аркуша, див. статтю Захист і безпека в Excel.

Захист структури книги

Щоб захистити структуру книги, виконайте наведені нижче дії.

Натисніть кнопку Рецензування > Захистити книгу.

Примітка.: Параметр Windows доступний лише в програмах Excel 2007, Excel 2010, Excel 2011 для Mac і Excel 2016 для Mac. Виберіть параметр Windows, якщо потрібно заборонити користувачам переміщати, налаштовувати розмір або закривати вікно книги, а також приховувати та відображати вікна.
Введіть пароль у полі Пароль.

Увага!: Установлювати пароль необов'язково. Якщо не вказати пароль, будь-який користувач зможе зняти захист і змінити книгу. Якщо ви вводите пароль, обов'язково виберіть пароль, який легко запам'ятати. Запишіть пароль і збережіть його в безпечному місці. У разі втрати пароля Excel не зможе відновити його для вас.
Натисніть кнопку OK, знову введіть пароль, щоб підтвердити його, а потім знову натисніть кнопку OK.

На вкладці Рецензування погляньте на кнопку Захистити книгу. Якщо її виділено, книга захищена.

Параметр "Захистити книгу" виділено на стрічці в захищеній книзі

Якщо клацнути в нижній частині аркуша книги, ви помітите, що параметри для змінення структури книги, як-от Вставлення ,Видалити ,Перейменувати ,Перемістити ,Копіювати ,Приховати та Відобразити аркуші, недоступні.

Команди для роботи з аркушем недоступні в заблокованій книзі

Параметр Захист книги в меню Відомості також вказує, чи захищено структуру книги. Щоб переглянути цей параметр, виберіть Файл > Відомості > Захист книги.

Стан захисту книги, виділений на вкладці "Відомості"

Натисніть кнопку Рецензування > Захистити книгу. Введіть пароль і натисніть кнопку OK.

Щоб інші користувачі не могли переглядати приховані аркуші, а також додавати, переміщувати, видаляти, приховувати або перейменовувати звичайні аркуші, можна захистити структуру книги Excel за допомогою пароля.

Примітка.: Знімки екрана, що містяться в цій статті, зроблені в програмі Excel 2016. Якщо у вас інша версія, відображення на екрані може дещо відрізнятися, але функціональність буде така сама, якщо інше не вказано.

Примітки.: Захист книги – це не те саме, що захист файлу Або аркуша Excel паролем. Докладні відомості див. нижче:

Відомості про те, як заблокувати файл, щоб інші користувачі не змогли відкрити його, див. в статті Захист файлу Excel.
Щоб захистити певні області даних на аркуші від інших користувачів, потрібно захистити аркуш. Докладні відомості див. в відомості про захист аркуша.
Щоб дізнатися, чим захист файлу Excel відрізняється від захисту книги або аркуша, див. статтю Захист і безпека в Excel.

Захист структури книги

Щоб захистити структуру книги, виконайте наведені нижче дії.

Натисніть кнопку Рецензування > Захистити книгу.

Примітка.: Параметр Windows доступний лише в програмах Excel 2007, Excel 2010, Excel 2011 для Mac і Excel 2016 для Mac. Виберіть параметр Windows, якщо потрібно заборонити користувачам переміщати, налаштовувати розмір або закривати вікно книги, а також приховувати та відображати вікна.
Введіть пароль у полі Пароль.
Увага!:
- Установлювати пароль необов'язково. Якщо не вказати пароль, будь-який користувач зможе зняти захист і змінити книгу. Якщо ви вводите пароль, обов'язково виберіть пароль, який легко запам'ятати. Запишіть пароль і збережіть його в безпечному місці. У разі втрати пароля Excel не зможе відновити його для вас.
- Паролі в Excel для Mac мають 15-символьну межу. У версії Excel для Windows не можна відкрити книгу або документ, захищений паролем, або якщо пароль містить більше п'ятнадцяти символів. Якщо ви хочете відкрити файл в Excel для Mac, попросіть автора на основі Windows змінити довжину пароля.
Введіть пароль ще раз і натисніть кнопку OK.

На вкладці Рецензування погляньте на кнопку Захистити книгу. Якщо її виділено, книга захищена.

Якщо клацнути в нижній частині аркуша книги, ви помітите, що параметри для змінення структури книги, як-от Вставлення ,Видалити ,Перейменувати ,Перемістити ,Копіювати ,Приховати та Відобразити аркуші, недоступні.

Натисніть кнопку Рецензування > Захистити книгу. Введіть пароль і натисніть кнопку OK.

Щоб зняти захист аркуша, виконайте такі дії:

Виберіть аркуш, з якого потрібно зняти захист.
Виберіть Файл > Відомості > Захист книги > Зняти захист або Рецензування > Зміни > Зняти захист аркуша.
Якщо аркуш захищено паролем, введіть його в діалоговому вікні Зняти захист аркуша та натисніть кнопку OK.

Інтернет-версія Excel можете відкривати книги, захищені паролем, але ці файли не можна редагувати в Інтернеті. Паролі не можна додавати, змінювати, видаляти або відновлювати в Інтернет-версія Excel.

Якщо потрібно додати пароль до книги, з якою ви працюєте у програмі Інтернет-версія Excel, майте на у себе програму Excel для настільних комп'ютерів, натисніть кнопку Відкрити у програмі Excel, щоб відкрити книгу та захистити її паролем. Але в такому разі ви зможете лише переглядати файл в Інтернеті, щоб вносити зміни до книги, відкривати його в класичній програмі Excel.