Office Accessibility
PowerPoint
PowerPoint
Надання спільного доступу до презентацій і співавторства в PowerPoint за допомогою невізуального екрана
Застосовується до
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Вебпрограма PowerPoint PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint для iPhone PowerPoint для телефонів Android PowerPoint Mobile

Це стаття для тих, хто використовує програми невізуального екрана, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA з інструментами та функціями Windows або продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.

Використовуйте PowerPoint за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб надавати спільний доступ до презентацій і працювати над ними разом із друзями або колегами в Інтернеті. Можливе як звичайне співавторство, так і спільне редагування в реальному часі. Другий варіант дає змогу миттєво бачити зміни інших співавторів. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви також дізнаєтеся, як створювати копії презентацій і надавати до них спільний доступ електронною поштою в різних форматах, наприклад PDF.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.

У цій статті

Додавання онлайнового розташування для збереження файлів

OneDrive доступна одразу, коли ви починаєте використовувати PowerPoint, але, можливо, знадобиться додати сайт SharePoint у Microsoft 365 вручну, перш ніж передавати або зберігати файли в SharePoint у Microsoft 365.

  1. Щоб відкрити меню Зберегти як , натисніть клавіші Alt+Ф, А. Пролунає фраза: "Selected, Save As tab item" (Вибрано, Зберегти як, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Save As tab" (Зберегти як, вкладка).

  2. Натисніть клавішу A (латиниця), щоб додати розташування для збереження. Пролунає фраза "Add a Place tab" (Додати розташування, вкладка).

  3. Натисніть клавіші Y, 2, щоб додати SharePoint у Microsoft 365 сайт.

  4. Коли з’явиться відповідний запит, введіть адресу електронної пошти, яку ви використовуєте для доступу до сайту SharePoint у Microsoft 365, а потім натисніть клавішу Enter.

  5. Коли з’явиться відповідний запит, введіть пароль, а потім натисніть клавішу Enter.

Тепер сайт доступний у діалогових вікнах Спільний доступ і Зберегти як у PowerPoint.

Передавання презентації до OneDrive або SharePoint Online і надання спільного доступу до неї

Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft у PowerPoint і передайте презентації на OneDrive або SharePoint у Microsoft 365, щоб надати до них спільний доступ іншим користувачам. Інструкції з входу див. в розділі "Вхід у свій обліковий запис Microsoft" статті Основні завдання створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана.

Передавши презентації до OneDrive або SharePoint у Microsoft 365, ви можете вказати, кому надаєте дозвіл на змінення файлу, переконатися, що всі користувачі можуть миттєво переглядати зміни, і відкривати презентації на всіх своїх пристроях. До OneDrive або SharePoint у Microsoft 365 можна легко передавати як старі, так і нові презентації.

Передавання презентації до OneDrive або SharePoint

Щоб надавати спільний доступ до презентації за допомогою розташувань в Інтернеті, передайте її до OneDrive або SharePoint у Microsoft 365.

Щоб передати презентацію до онлайнового розташування, можна також скористатися діалоговим вікном Зберегти як . Інструкції див. в розділі "Збереження файлу презентації" в статті Збереження презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана.

  1. У PowerPoint натисніть клавіші Alt+Z, S, щоб відкрити діалогове вікно Спільний доступ . Пролунає фраза "Upload locations" (Розташування для передавання) і назва першого розташування, наприклад "OneDrive, Microsoft" (OneDrive, корпорація Майкрософт).

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте назву потрібного розташування, а потім натисніть клавішу Enter. Ви почуєте таке: "Naming your document, presentation name" (Надання імені документу, ім’я презентації).

  3. Введіть ім’я презентації.

  4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Ви почуєте таке: "People to share with, editable combo box" (Надати спільний доступ таким людям, доступне для змінення поле зі списком).

  5. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відразу поділитися презентацією, перейдіть до кроку 2 в розділі Надання спільного доступу до презентації у OneDrive або SharePoint Online.

    • Щоб продовжити роботу над презентацією та надати до неї спільний доступ пізніше, натискайте клавіші ЕД + стрілка вправо, доки не пролунає фраза "Close button" (Закрити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Спільний доступ закриється.

Надання спільного доступу до презентації у OneDrive або SharePoint Online

Коли презентацію передано до OneDrive або SharePoint у Microsoft 365, ви можете надіслати колегам або друзям посилання для спільного доступу безпосередньо з PowerPoint. Таким чином ви можете керувати доступом до файлу та редагувати його, і вам не потрібно турбуватися про обмеження розміру вкладень електронної пошти.

  1. У PowerPoint натисніть клавіші Alt+Z, S, щоб відкрити діалогове вікно Спільний доступ . Ви почуєте таке: "People to share with, editable combo box" (Надати спільний доступ таким людям, доступне для змінення поле зі списком).

  2. Введіть адресу електронної пошти або ім’я особи, якій потрібно надати спільний доступ до презентації, а потім натисніть клавішу Enter. Повторіть ці дії для інших контактів, з якими потрібно поділитися презентацією.

  3. Щоб за потреби додати повідомлення, натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Add a message" (Додати повідомлення). Введіть повідомлення для одержувачів.

  4. Щоб указати коло користувачів, для яких діятиме посилання для спільного доступу, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте назву поточного варіанту, наприклад "Only people in your organization with the link can view and edit" (Тільки користувачі з вашої організації з посиланням можуть переглядати та редагувати). Після цього натисніть клавішу Enter. Ви почуєте таке: "Link settings page" (Сторінка параметрів посилання). Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не пролунає назва потрібного варіанту доступу.

  5. За замовчуванням користувачі, яким ви надаєте спільний доступ до презентації, можуть її змінювати. Якщо потрібно, щоб вони могли лише переглядати презентацію, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Other settings, checked, Allow editing, checkbox" (Інші параметри, установлено, дозволити змінення, прапорець), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  6. Щоб зберегти параметри доступу та закрити сторінку параметрів посилання, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Apply button" (Застосувати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Ви почуєте таке: "Send link" (Надіслати посилання).

  7. Щоб надати спільний доступ до презентації, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Share button" (Спільний доступ, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Надсилання посилання на презентацію

Ви можете створити посилання безпосередньо з PowerPoint презентації в OneDrive або SharePoint у Microsoft 365 і надіслати його електронною поштою або миттєвим повідомленням, а не надсилати копію презентації.

  1. У PowerPoint натисніть клавіші Alt+Z, S, щоб відкрити діалогове вікно Спільний доступ . Ви почуєте таке: "People to share with, editable combo box" (Надати спільний доступ таким людям, доступне для змінення поле зі списком).

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Copy link, button" (Копіювати посилання, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Ви почуєте таке: "Link created page" (Сторінка зі створеним посиланням).

  3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Copy button" (Копіювати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Посилання скопіюється.

    Щоб закрити діалогове вікно, натискайте клавіші ЕД + стрілка вправо, доки не пролунає фраза "Close button" (Закрити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

  4. Вставте посилання, наприклад, в електронний лист або миттєве повідомлення.

Надсилання копії презентації PowerPoint електронною поштою

За допомогою PowerPoint можна легко надіслати копію презентації електронною поштою іншим користувачам. Ви можете надіслати копію у вихідному форматі презентації або в PDF. PowerPoint автоматично перетворює презентацію на файл PDF і вкладе його в Outlook повідомлення електронної пошти.

Якщо потрібно зберегти презентацію у форматі PDF, інструкції див. в розділі "Збереження презентації в іншому форматі файлу" статті Збереження презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана.

  1. У PowerPoint натисніть клавіші Alt+Z, S, щоб відкрити діалогове вікно Спільний доступ .

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Send a copy" (Надіслати копію), а потім натисніть клавішу Enter.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний параметр формату файлу, а потім натисніть клавішу Enter.

  4. Відкриється новий електронний лист Outlook із вкладеною копією презентації. Фокус установиться на полі Кому. Введіть адресу електронної пошти або ім’я одержувача. Щоб написати повідомлення, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово "Message" (Повідомлення), а потім введіть текст.

  5. Щоб надіслати електронний лист, натисніть клавіші Alt+И.

Спільна робота над презентацією

PowerPoint співавторство дає змогу кільком користувачам спільно працювати над презентаціями. Режим співавторства активується автоматично, коли кілька користувачів відкривають одну й ту ж презентацію, збережену у OneDrive або SharePoint у Microsoft 365.

Співавтори можуть перейти за посиланням, надісланим вами, і презентація відкриється в їхній версії PowerPoint або на Інтернет-версія PowerPoint. Якщо вони також використовують Інтернет-версія PowerPoint або PowerPoint версії для настільних комп'ютерів і погодилися автоматично надавати спільний доступ до змін, невізуальний екран промовить фразу "There are other users editing this slide" (Інші користувачі редагують цей слайд), якщо під час переходу до слайда є співавтори.

Щоб працювати в режимі співавторства презентації, потрібно мати активну передплату на Microsoft 365 та найновішу версію Microsoft 365.

Див. також

Робота зі слайдами в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Додавання та форматування тексту в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Створення презентації PowerPoint за допомогою сполучення клавіш

Показ презентації за допомогою сполучення клавіш

Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Ознайомлення з PowerPoint і навігація в ній за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Facebook LinkedIn Електронна пошта

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей