Настроювання сайту-концентратора SharePoint

Настроювання сайту-концентратора SharePoint

АдміністраториSharePoint можуть створювати сайти-концентратора в SharePoint у Microsoft 365. Щоб створити сайт концентратора, адміністратор SharePoint змінює наявний сайт на сайт концентратора. 

Сайт-концентратор пов'язує сайти на основі проекту, відділу, відділу, регіону тощо. Зв'язування сайту з сайтом концентратора спрощує пошук пов'язаного вмісту, новин і дій сайту на всіх пов'язаних веб-сайтах. Для досягнення максимально доданої вартості для сайтів-концентратора потрібна початкова планування.

Використовуйте сайти-концентратор, коли потрібно:

  • Узгоджене фірмової символіки на збірці пов'язаних сайтів.

  • Збільшення видимості до колекцій пов'язаного вмісту.

  • Розширені можливості пошуку та переходу до вмісту, що відповідає певним групам користувачів.

Примітки.: 

  • Щоб виконати ці дії, потрібно бути адміністратором колекції сайтів.

  • Деякі функції поступово вводяться до організацій, які налаштували Параметри цільового випуску в Microsoft 365. Це означає, що ця функція може ще не відображатися або мати інший вигляд порівняно з описом у довідкових статях.

У цій статті:

Основні відомості про сайт-концентратор для власників сайтів-концентратора

Редагування імені та емблеми сайту концентратора

Ім'я й емблема концентратора відображаються на панелі переходу сайту концентратора та дає змогу іншим користувачам ідентифікувати концентратор під час підключення сайтів.

Приклад верхнього колонтитула концентратора, виділення імені та емблеми концентратора

  1. Виберіть настройки Параметри для засобу перенесення SPO .

  2. Виберіть Hub sвідомості про те, як концентратор.

  3. Внесіть потрібні зміни та збережіть зміни.

Примітка.: Ви можете приховати ім'я вузла концентратора, доки не вибрали емблему.

Редагування панелі переходів

Щоб переконатися, що вміст можна легко відкрити, налаштуйте переходи на веб-сайті концентратора. Спробуйте скористатися мега-меню , щоб збільшити видимість вмісту. 

Зображення панелі переходу з виділеною кнопкою "Редагувати"

  1. Натисніть кнопку Змінити.

  2. Щоб додати нове посилання меню або заголовок, наведіть вказівник миші на пункт між темами меню, доки не відобразиться знак "плюс".

  3. Щоб відредагувати, перенести та видалити посилання NAV, виберіть три крапки.

  4. Внесіть потрібні зміни та збережіть зміни.

Змінення теми сайту концентратора

Усі сайти, пов'язані з сайтом концентратора, успадковують темусайту концентратора.

  1. Виберіть настройки Параметри для засобу перенесення SPO .

  2. Виберіть пункт змінити вигляд.

  3. Виберіть потрібний вигляд. Відобразиться Попередня тема.

  4. Щоб додати тему до сайту, натисніть кнопку зберегти.

Примітки.: 

  • Якщо тема веб-сайту, перетвореної на сайт-концентратор, ніколи не змінювалася з стандартної теми, призначеної SharePoint під час створення, сайти, пов'язані з сайтом концентратора, не успадковують тему сайту концентратора.

  • Класичний досвід SharePoint сайтів, пов'язаних із сайтом концентратора, зберігають вихідну тему.

  • Зміни, внесені до теми, можуть не відображатися просто зараз.

Вибір макета сайту для пов'язаних сайтів

Пов'язані сайти – це окремі сайти, підключені до сайту-концентратора. Якщо ви внесли доступ до адміністратора, виберіть макет сайту , який потрібно додати до всіх пов'язаних сайтів. Конструктор сайтів автоматично застосовується до сайтів, які приєднуються до сайту концентратора в майбутньому.

  1. Виберіть настройки Параметри для засобу перенесення SPO .

  2. Виберіть пункт відомості про сайт.

  3. У розкривному списку виберіть макет сайту, який потрібно застосувати.

  4. Виберіть команду Зберегти.

Примітка.: Адміністратор керує параметрами оформлення сайту.

Дозволи концентратора

Увімкніть дозволи концентратора, щоб синхронізувати дозволи сайту, щоб збільшити доступ до всіх сайтів у концентратора. Дозволи концентратора застосовні до окремих осіб, груп Office 365 або груп безпеки, як-от відвідувачів на зв'язаних сайтах. 

Кілька міркувань:

  • Тепер, коли ви надаєте спільний доступ до концентратора іншим користувачам, їх можна додавати лише відвідувачу

  • Пов'язані власники сайтів не зобов'язані синхронізувати дозволи сайту з дозволами концентратора, щоб пов'язати його з вузлом. Це дає змогу сайтам, які містять конфіденційні відомості, які залишаться пов'язаними з концентратором, але не спільно з усіма.

  • Наявні дозволи сайту не зміняться, коли дозволи синхронізуються з дозволами концентратора.

  • Оновлення дозволів концентратора може тривати до 4 годин, щоб відобразити на зв'язаних сайтах, коли їх відвідало.

  • Коли зв'язаний сайт залишає концентратор, дозволи концентратора буде видалено з сайту.

  • Глядачі бачитимуть вміст, Новини та діяльність сайту по-різному на кожному сайті, зв'язаному з концентратором на основі дозволів, встановлених власником сайту.

Настройте концентратор для синхронізації дозволів із пов'язаними сайтами:

  1. Виберіть настройки Параметри для засобу перенесення SPO потім дозволи сайту

  2. Перехід до зведеної концентратора

  3. Установіть перемикач , щоб автоматично синхронізувати дозволи сайту концентратора з сайтами, які пов'язують з вузлом.

5. щоб надати доступ до сайту цього концентратора, введіть імена окремих осіб або груп.

Панель дозволів "концентратори"

Панель дозволів "концентратори", Увімкнення

Керування потоками затвердження зв'язків сайту

Створення потоку затвердження

Щоб забезпечити організаційну узгодженість та захист конфіденційної інформації, керуйте сайтами, пов'язаними з вузлами концентратора через стандартний процес затвердження. Створення потоків затвердження переконайтеся, що нові Асоціації сайтів відповідають стандартному набору умов, визначених власником сайту-концентратора, перш ніж приєднатися до сайту концентратора. 

Після того, як адміністратор створив концентратор, адміністратори колекції сайтів для концентратора можуть створювати потоки затвердження зв'язків сайту та керувати ними в розділі " відомості про сайт-концентратор".

Щоб створити новий потік затвердження, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть на сайт концентратора та виберіть настройки Параметри для засобу перенесення SPO , а потім виберіть пункт настройки сайту концентратора.

  2. Установіть перемикач вимагати схвалення для пов'язаних сайтів, щоб приєднатися до неї.

  3. Щоб створити потік затвердження, натисніть кнопку створити потік.

  4. Назвіть свій потік.

  5. Підтвердьте, що затверджені доповнення сайту надходять з одного або кількох власників сайтів-концентраторів.

  6. Щоб завершити та впровадити новий потік, натисніть кнопку створити потік.

Перегляньте відомості про потік і керуйте попередньо створеними потоками в настройках сайту концентратора.

Примітка.: Не вдається виконати затвердження для сайтів, які залишають сайти-концентратор.

Вимкнення потоку затвердження

  1. Перейдіть на сайт концентратора, виберіть настройки Параметри для засобу перенесення SPO , а потім виберіть пункт настройки сайту концентратора.

  2. Установіть перемикач вимагати схвалення для пов'язаних сайтів, щоб приєднатися до неї.

  3. Після того як ви переключати цей параметр, нові сайти не потребують схвалення, пов'язаного з цим сайтом концентратора. Ваш потік затвердження не буде видалено.

 Перегляньте відомості про потік і керуйте попередньо створеними потоками в настройках сайту концентратора.

Видалення потоку затвердження

Якщо вимкнути потік затвердження, потік затвердження не видаляється автоматично.

Щоб видалити потік затвердження, виконайте наведені нижче дії.  

  1. Перейдіть на сайт концентратора та ліворуч у куті панелі переходу Microsoft 365, виберіть піктограму запускача програм .

  2. Щоб перейти на веб-сайт Power Автоматизація , виберіть програму Power Автоматизація . Якщо програму Power автоматизацію не знайдено, виберіть пункт Переглянути всі програми, а потім прокрутіть список і знайдіть його.

  3. Щоб переглянути всі раніше створені та активні потоки, виберіть елемент мої потоки.

  4. Виберіть потік затвердження, а потім натисніть кнопку Видалити.

Після видалення потоку його буде видалено остаточно з потоку в надбудові Power автоматизацію.

Додаткові можливості використання сайту-концентратора 

Додавання веб-частини новин

Щоб переглянути Новини з пов'язаних сайтів, додайте веб-частину "Новини" на домашній сторінці.

У веб-частині новин виберіть елемент "сайти через концентратор" як джерело. Ви можете вибрати, які пов'язані сайти відображалися в новинах на головній сторінці сайту концентратора, і глядачі бачитимуть лише новини для сайтів, до яких вони мають доступ.

Додавання веб-частини "сайти"

Щоб переглянути дії на пов'язаних веб-сайтах, додайте веб-частину "сайти " на домашній сторінці.

Додавання веб-частини "виділений вміст"

Щоб динамічно відображати вміст із бібліотеки документів, сайту, колекції сайтів або всіх сайтів, додайте веб-частину "виділений вміст".

Додаткові відомості про сайти-концентратор SharePoint

Що таке сайт-концентратор SharePoint?

Створення сайту-концентратора в службі SharePoint Online

Зв’язування сайту SharePoint із сайтом-концентратором

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×