Застосовується до
SharePoint Server (випуск за передплатою) SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint у Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint у Microsoft 365 для малого бізнесу SharePoint з обслуговуванням від 21Vianet

У цій статті наведено огляд ідей і практичних порад щодо моделі керування сайту. Якщо ви власник сайту, створіть модель керування для вирішення політик, процесів, ролей і обов'язків сайту. Така модель допоможе вам керувати використанням сайту. Наприклад, може знадобитися взяти файли на редагування, щоб кілька користувачів не намагалися редагувати файл одночасно.

Примітка.: Багато правил спільного доступу та дозволів визначає адміністратор SharePoint. Використовуйте цю статтю як основний посібник, щоб зрозуміти, чим можна керувати як власником сайту. Співпрацюйте з адміністратором SharePoint, щоб внести зміни до стратегії керування вашою організацією.

Ролі та обов'язки для підтримки сайту

Визначення ролей і обов'язків під час планування та створення сайту зменшить потребу в очищенні або реорганізації сайту, коли співробітники обертаються в команді або виходять із них. Для керування сайтами варто врахувати план для навчання користувачів, моніторингу використання сайту, аудиту вмісту та інформування очікувань для учасників групи, які керують сайтом.

Розгляньте можливість визначення пріоритетів і визначення таких параметрів:

  • Навчальні курси з сайту для власників сайтів: Проведіть базові навчальні курси з навігації, пошуку та керування документами для нових власників сайтів.

  • Підтримка сайту: Призначте призначеного експерта сайту в команді, щоб виправити неполадки та бути зв'язківцем із адміністратором SharePoint.

  • Рекомендації щодо створення та використання сайтів: Часто організація окреслює політику компанії щодо створення сайтів. Надайте актуальне посилання на відповідні рекомендації, надайте контактну інформацію власникам сайтів і авторам вмісту на випадок, якщо їм потрібна допомога.

  • Публікування та аудит вмісту: Заплануйте перевірку вмісту сайту та сторінки стільки разів, наскільки потрібно, щоб сайт був актуальним. Установлення розкладу аудиту та призначення власників вмісту для великих списків і бібліотек.

Групи SharePoint за промовчанням

Заголовок

Рівень дозволів за промовчанням

Використовується для

Власник

Повний доступ

Люди, які мають мати змогу керувати дозволами, параметрами та оформленням сайту.

Елемент

Редагування та внесення змін

Люди, які мають мати змогу редагувати вміст сайту. Рівень дозволів залежить від шаблону сайту, який використовувався для створення сайту.

Відвідувач

Лише для читання

Люди, які мають бачити вміст сайту, але не редагувати його.
Сучасне керування сайтами

У сучасній версії SharePoint керування сайтами важливіше, ніж у попередніх версіях, оскільки існує більше елементів керування та параметрів для створення сайтів. Керування вашою організацією залежить від обсягу контролю, якого потребує ваша організація над вмістом, який визначатиме відомості про створення сайтів і керування власниками сайтів. Адміністратор SharePoint може допомогти вам зрозуміти політики щодо вимог до безпеки, урядових правил, корпоративного брендингу, спеціальних можливостей і навчальних курсів. Перш ніж створювати план керування сайтом, зверніться до адміністратора SharePoint, щоб дізнатися більше про політики створення та використання сайтів організації.

Сучасна структура навігації сайту SharePoint

Найефективніші сайти SharePoint допомагають користувачам швидко знаходити потрібні дані, щоб використовувати знайдену інформацію, щоб приймати рішення, дізнаватися про те, що відбувається, отримувати доступ до потрібних інструментів або взаємодіяти з колегами, щоб допомогти вирішити проблему. Дізнайтеся більше про планування навігації сайтом у SharePoint.

Частина інформаційної архітектури може включати класифікацію інформації. Якщо відомості, які ви публікуєте, мають високу цінність для компанії, вимагають спеціальної безпеки або підпадає під нормативні правила відповідності, радимо налаштувати схему класифікації, щоб визначити певні типи вмісту, якими потрібно ретельно керувати. Упорядкувавши інформацію в певні списки та бібліотеки, ви можете керувати переглядом вмісту за допомогою функцій керування.

Сучасна архітектура SharePoint – це гнучка та адаптивна зміна потреб вашої організації. Сучасні сайти можна пов'язати із сайтами-концентраторами. Пов'язані сайти мають спільний доступ до навігації та брендингу з центром. Якщо власник сайту-концентратор і власники сайту затверджують, пов'язані сайти також можуть надавати спільний доступ до дозволів концентратора.

Під час визначення структури переходів сайту виконайте наведені нижче дії.

  • Який вміст відображатиметься на сайті? Як це перекладається на сторінки, списки та бібліотеки?

  • Як буде представлено інформацію на сайті?

  • Як користувачі сайту переходитимуть сайтом?

  • Як інформація буде націлена на певні аудиторії?

  • Як буде настроєно та оптимізовано пошук?

Керування дозволами на сучасних сайтах

Цілісність, конфіденційність і конфіденційність критично важливих відомостей вашої організації залежать від того, наскільки безпечно ви робите свій сайт (зокрема, тим, кому ви вирішите надати доступ до вашого сайту). Керування дозволами на сучасних сайтах передбачає залучення як користувачів, так і груп користувачів. Дозволи на сучасних сайтах для спілкування та груп надходять із шаблонів сайтів із різними варіантами. для кожного сайту.

Сайти для спілкування не пов'язані з Microsoft 365 групами та мають три стандартні ролі: власники сайтів, учасники сайту та відвідувачі сайту.

Нижче наведено кілька порад, які слід пам'ятати під час розробки стратегії дозволів.

  • Дотримуйтеся принципу найменшого права: Надайте користувачам найнижчі рівні дозволів для виконання призначених їм завдань.

  • Використовувати стандартні групи за замовчуванням: Надайте користувачам доступ, додавши їх до стандартних стандартних груп (наприклад, "Учасники", "Відвідувачі" та "Власники").

  • Радимо сегментувати вміст за рівнем безпеки. Створіть сайт або бібліотеку спеціально для конфіденційних документів, а не розкидайте їх у великій бібліотеці та захистіть за допомогою унікальних дозволів.

Сучасні дозволи сайту за назвою

Заголовок

Рівень дозволів

Має дозвіл на:

Власник сайту

Повний доступ

Крім усього, що може робити учасник сайту, власники також можуть:

Змінення теми сайту

Змінення макета навігації

Змінення емблеми сайту

Додавання або видалення власників сайтів

Редагування параметрів учасника сайту

Додавання або видалення відвідувачів сайту

Редагування настройок сайту

Видалення сайту

Додавання групи Microsoft 365

Зв'язування сайту з концентратором

Учасник сайту

Редагування та внесення змін

Додавання, редагування та видалення списків

Додавання, редагування та видалення бібліотек документів

Додавання або видалення учасників сайту

Додавання, редагування та видалення документів

Додавання, редагування та видалення сторінки

Додавання, редагування, видалення допису новин

Додавання, редагування та видалення розділів сторінок

Додавання, редагування та видалення веб-частин

Додавання, редагування та видалення навігації сайту

Створення або видалення шаблонів сторінок

Перегляд показників використання сайту

Відвідувач сайту

Лише для читання

Перегляд вмісту
Додаткові ресурси для власників сайтів:

Обмеження сховища

Можливо, адміністратор установив обмеження на обсяг дискового простору, який може використовувати ваша група. Вам потрібно з'ясувати, чи є обмеження, і, якщо так, вирішити, як ви будете доставлювати його серед сайтів, сторінок і бібліотек.

За замовчуванням sharePoint Server накладає обмеження в 50 МБ на розмір одного документа, який можна передати до бібліотеки документів. Крім того, за замовчуванням власники сайтів групи отримують оповіщення про обсяг сховища на рівні 90% від квоти.

Вивчивши обмеження, ви можете використовувати такі функції, як відстеження версії або аудиту, щоб переконатися, що сайт залишається в межах них.

Пошук

Вміст відображається в багатьох місцях, зокрема на сайтах, списках, бібліотеках, веб-частинах і стовпцях списків. За замовчуванням, коли хтось шукає ваш сайт, увесь вміст сайту та сторінок відображається в результатах пошуку.

Як власник сайту ви можете вибрати, чи відображатиметься вміст на сайті в результатах пошуку. Якщо заборонити відображення вмісту сайту в результатах пошуку, вміст усіх підсайтів під ним також блокується в результатах пошуку.

За замовчуванням вміст із обмеженими дозволами не відображається в результатах пошуку для користувачів, які не мають дозволів на його читання. Ви можете змінити цей параметр, щоб обмежений вміст відображався в результатах пошуку, але користувачі не зможуть відкривати вміст, на який у них немає дозволу.

Захист даних

Функції резервного копіювання та відновлення захищають дані від випадкової втрати. Частоту резервного копіювання, швидкість і рівень відновлення настроює адміністратор. Щоб дізнатися більше про відновлення вмісту на сайті, дізнайтеся більше про відновлення елементів у кошику.

Додаткові ресурси

Створення сайту

Видалення сайту

Планування сайту для спілкування

Отримайте натхнення за допомогою книги "Погляд"

Бібліотека продуктивності

Facebook LinkedIn Електронна пошта

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей