Залишайтеся на вершині нарад за допомогою команди "Наради" в Microsoft Teams

У цій статті

Перегляд майбутніх нарад

Організуйте свою роботу та будьте в курсі подій за допомогою розділу Up next (Знайомство), де можна переглянути майбутні наради та їх найновіші відомості.

Далі можна:

• Перегляд дат і часу майбутніх нарад.

• Доступ до спільних матеріалів наради (попередньо прочитаних, порядків денних тощо).

• Перегляд запрошених користувачів або відвідування наради.

• Спілкуйтеся з учасниками наради в чаті.

• Перегляд і усунення конфліктів часу.

• Переплануйте або запропонуйте новий час наради.

• RSVP на наради.

• Керування параметрами та параметрами наради.

Підготовка до нарад

Щоб максимально ефективно використовувати наради, заздалегідь ознайомтеся зі спільними матеріалами. Легко переглядайте та відкривайте матеріали, вкладені до наради, щоб отримати більше контексту.

Ви також можете повідомити організатора про те, що ви очікуєте, дізнатися, хто запросив вас або відвідав майбутню нараду тощо.

Керування організованими нарадами

На нараді ви можете переглядати організовані наради та керувати ними. Дізнайтеся, хто вже є RSVP'd, виберіть Надіслати нагадування, щоб надіслати повідомлення з нагадуванням у чаті наради, або виберіть Перепланувати , щоб змінити час наради. Перш ніж оновлюватися, Teams сповістить вас про будь-які потенційні конфлікти часу. 

Приєднайтеся до наради

Далі можна переглянути вже розпочаті наради та тривалість їх роботи. Натисніть кнопку Приєднатися , щоб приєднатися до наради Teams, або Запізніла нарада, щоб повідомити учасників про те, що ви приєднаєтеся найближчим часом.

Перегляд минулих нарад

Дізнавайтеся про пропущені наради або наведіть посилання на докладні відомості про минулі наради в розділі Останні наради. Перейдіть безпосередньо до інформації, яка найбільше підходить для вас, за допомогою інтелектуальних функцій відновлення нарад на ші-сайті, доступних із передплатою на Teams, преміум-версія. Виберіть із кількох різних вкладок, щоб зосередитися на типі вмісту наради, який потрібно переглянути.

На вкладках виберіть:

• Усі , щоб переглянути всі минулі наради та їхні відомості.

• Вміст для доступу до спільних матеріалів із минулих нарад.

• Пропущено, щоб переглянути відомості про минулі наради, на які вас запросили, але вони не були присутні, доступні в Teams, преміум-версія.

• Записано , щоб переглянути доступні минулі записи нарад.

• @Mentions переглянути та переглянути моменти минулих нарад, де згадувалося ваше ім'я, доступні в Teams, преміум-версія.

Ви також можете переглянути докладніші висновки про минулу нараду, навівши вказівник миші на нараду та вибравши команду Переглянути ще раз. Після цього ви перейдете до наради ще раз.

Додавання наради в Teams

1. На панелі команд програми Microsoft Teams виберіть Інші додані програми.

2. Пошук Зустрічайтеся.

3. Виберіть програму Нарада, щоб додати її.
   
   

Щоб закріпити нараду на панелі команд програми, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть Закріпити.

Пов’язані теми

Планування наради в Teams

Приєднання до наради в Teams

Керування записами нарад у Teams