Шаблони, які допомагають зробити вміст доступним для всіх користувачів, тепер з'являються на сторінці Templates.Office.com. Їх можна знайти за запитом "шаблони зі спеціальними можливостями" або за запитом "Доступні Office шаблони".

Крім того, ви можете отримати доступ до них безпосередньо з Office програми. Виберіть Файл > Створити та введіть "шаблони зі спеціальними можливостями" чи "доступні шаблони" в полі Пошук онлайнових шаблонів.

Швидко перегляньте кілька зразків шаблонів зі спеціальними можливостями.

Word

Титульна сторінка, на якій зображено чоловіка з собакою-поводирем, і зображення чотирьох шаблонів зі спеціальними можливостями

Отримання зразка Word

Excel

Зображення 6 шаблонів бюджету зі спеціальними можливостями

Отримати Excel зразка

PowerPoint

Показ слайдів із зображеннями 4 шаблонів зі спеціальними можливостями та інші слайди

Отримати PowerPoint зразка

Створення власних шаблонів за допомогою посібників зі спеціальних можливостей

Хочете створити власні шаблони? Кілька цих шаблонів не лише доступні для використання, але й містять покрокові вказівки зі створення власних шаблонів зі спеціальними можливостями. Відкрийте шаблони, щоб переглянути поради та інструкції зі створення шаблонів для вашої організації.

Що робить ці шаблони доступнішими?

У них використовуються функції спеціальних можливостей, Windows Office їх удосконалено за допомогою таких можливостей:

Шаблони зі спеціальними можливостями тепер мають більшу контрастність кольорів і не мають тьмяного тексту, який важко читати, щоб користувачі могли зрозуміти значення, яке передають певні кольори. Завдяки адекватній контрастності кольорів тексту й тла текст у документах, на слайдах і в електронних таблицях справді зручно читати. Усі стилі, стилі клітинок, межі таблиць і підписи даних у шаблонах Office мають належний рівень контрастності кольорів.

Старий

Старий шаблон Excel "Особистий бюджет" із кольорами з низькою контрастністю (синій і блакитний на сірому тлі).

Новий

Новий шаблон Excel "Особистий бюджет" із висококонтрастними кольорами (темно-синій і помаранчевий на білому тлі).

Ви можете побачити помітні зміни в новій версії шаблону Excel "Особистий бюджет". На відміну від старої версії, у шаблоні зі спеціальними можливостями використовуються кольори з високою контрастністю.

Шаблони Office зі спеціальними можливостями містять текст заміщення для таблиць, зображень, діаграм та інших візуальних об’єктів, щоб підвищити зручність для користувачів.

Текст заміщення включає слова, які найкраще описують зображення, графіку або тло, які використовуються в шаблонах. Коли невізуальний екран зачитує текст заміщення для зображення, користувачі можуть легко зрозуміти, що на ньому зображено. Зайві слова, як-от "зображення", "макет" або "це зображення", видалено, щоб зосередити увагу лише на тому, що має значення.

Старий

Старе зображення льодовикового озера з діалоговим вікном "Формат зображення", у якому немає тексту заміщення в полі "Опис".

Новий

New Alt Text dialog box showing autogenerated alt text in Word

Наприклад, у старій версії шаблону Word "Навчальний звіт" із титульною фотографією не було тексту заміщення для основного зображення. У версії зі спеціальними можливостями текст заміщення "Яскраво-синє льодовикове озеро, оточене білим льодом на темній горі", надає чіткий опис зображення для користувачів із порушеннями зору за допомогою невізуальних екранів.

Щоб дізнатися, як писати змістовний текст заміщення або автоматично створювати текст заміщення, див. статті Усе, що потрібно знати, щоб написати ефективний текст заміщення.

Невізуальний екран збивається з рахунку клітинок, якщо одна таблиця вкладається в іншу, а клітинки об’єднуються або розділяються. Наприклад, таблиця зі складним форматуванням часто входить до складу форми, яку невізуальний екран не може прочитати через проблеми з переходами. Тепер наші шаблони містять прості структури таблиць із чіткими заголовками й без пустих клітинок. Невізуальний екран використовує відомості заголовка, щоб визначати рядки й стовпці, і надає користувачу важливу інформацію.

Старий

Старий шаблон Word "Список справ" із пустими клітинками в рядках і стовпцях.

Новий

Новий шаблон Word "Список справ" із відомостями заголовків рядків і стовпців у клітинках.

Стара версія шаблону Word "Список справ" не мала відомостей про рядки й стовпці. Шаблон зі спеціальними можливостями містить просту структуру таблиці, і в ньому чітко вказано відомості заголовків рядків і стовпців.

У наших удосконалених шаблонах розмір шрифту встановлено на 11 і більше пунктів. Використовуючи більші шрифти, ми прагнемо зменшити навантаження на зір для наших користувачів зі слабким зором. Цей розмір шрифту виправлено для введення тексту, а також адрес HTML у шаблонах зі спеціальними можливостями.

Старий

Старий шаблон "Список завдань проекту" з мінімальним шрифтом 8,5 пункту.

Новий

Новий шаблон "Список завдань проекту" з мінімальним шрифтом 11 пунктів.

У попередній версії шаблону Word "Список завдань проекту" мінімальний розмір шрифту складав 8,5 пункту. У новій версії ми встановили розмір шрифту на 11 і більше пунктів, щоб полегшити читання для наших користувачів зі слабким зром.

Шаблони зі спеціальними Excel тепер містять повідомлення вводу, які зачитуються невізуними екранами, щоб користувачі розуміли, як можна використовувати книгу. Ці повідомлення вводу допомагають користувачам вводити дані в електронній таблиці. Для всіх аркушів і клітинок, доступних для редагування, надано окремі повідомлення вводу.

Старий

Старий шаблон Excel "Навчальні курси" без опису елементів.

Новий

Новий шаблон Excel "Навчальні курси" з описом елементів.

Стара версія шаблону Excel "Навчальні курси" не мала жодного опису для книги. У версії зі спеціальними можливостями опис для книги можна знайти в клітинці A1. Що стосується часу початку, у шаблоні зі спеціальними можливостями невізуальний екран зачитує повідомлення вводу користувачу, який потім може ввести дату початку для таблиці розкладу.

  • PowerPoint слайди з кращим порядком читання:   У шаблонах зі спеціальними можливостями PowerPoint ми вдосконалили порядок читання вмісту слайдів, зробивши його логічним для дій користувачів. Крім того, кожен слайд у шаблоні зі спеціальними можливостями містить унікальний заголовок, у якому користувач може ввести свій власний текст. Наприклад, порядок читання – "Назва", "Вміст" і "Рисунок", змінений на "Заголовок", "Зображення" та "Вміст". Раніше заголовок на слайді озвучили "Клацніть, щоб додати заголовок", а тепер – "Додайте заголовок слайда – 1".

  • Відомості про гіперпосилання:    Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Шаблони зі спеціальними можливостями містять відповідний опис гіперпосилань. Наприклад, гіперпосилання з текстом "Клацніть тут" не корисне для користувача, який не бачить посилання. Тому ми використовуємо повну назву сторінки призначення, наприклад "Відвідайте Microsoft OneNote – офіційний сайт", де використовуються екранні підказки.

  • Заголовки в логічному порядку:    Нашим користувачам потрібно, щоб заголовки мали логічний порядок. Шаблони зі спеціальними можливостями містять заголовки в раціональному порядку, наприклад "Заголовок 1", "Заголовок 2", а потім "Заголовок 3", а не вміщують їх випадковим способом. В ідеалі заголовки мають бути короткі, чіткі та стислі.

  • Елементи керування вмістом із заголовками та позначками:    У наших найновіших шаблонах Word використовуються елементи керування форматованого тексту зі значеннями в заголовках і позначках, щоб невізуальні екрани зачитували текст, який можна редагувати. Таким чином, користувачі можуть легко вводити текст заголовка у визначеній для нього області.

  • Гранична дата:    Який сенс використовувати застарілі відомості? Саме тому ми ввели вічнозелену дату. Тепер щоразу, коли користувачі відкривають електронну таблицю зі спеціальними можливостями, вони чують поточну дату (сьогодні), а не дату створення шаблону.

Додаткові відомості

Зробіть свій вміст доступним для всіх, хто має перевірку доступності

Удосконалення спеціальних можливостей за допомогою перевірки доступності

Створення доступних документів Word для людей з особливими потребами

Створення доступних Excel для людей з особливими потребами

Створення доступних PowerPoint для людей з особливими потребами

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×