Отримання шаблонів зі спеціальними можливостями для Office

Шаблони зі спеціальними можливостями тепер мають більшу контрастність кольорів і не мають тьмяного тексту, який важко читати, щоб користувачі могли зрозуміти значення, яке передають певні кольори. Завдяки адекватній контрастності кольорів тексту й тла текст у документах, на слайдах і в електронних таблицях справді зручно читати. Усі стилі, стилі клітинок, межі таблиць і підписи даних у шаблонах Office мають належний рівень контрастності кольорів.

Старий

Новий

Ви можете побачити помітні зміни в новій версії шаблону Excel "Особистий бюджет". На відміну від старої версії, у шаблоні зі спеціальними можливостями використовуються кольори з високою контрастністю.

Шаблони Office зі спеціальними можливостями містять текст заміщення для таблиць, зображень, діаграм та інших візуальних об’єктів, щоб підвищити зручність для користувачів.

Текст заміщення включає слова, які найкраще описують зображення, графіку або тло, які використовуються в шаблонах. Коли невізуальний екран зачитує текст заміщення для зображення, користувачі можуть легко зрозуміти, що на ньому зображено. Зайві слова, як-от "зображення", "макет" або "це зображення", видалено, щоб зосередити увагу лише на тому, що має значення.

Старий

Новий

Наприклад, у старій версії шаблону Word "Навчальний звіт" із титульною фотографією не було тексту заміщення для основного зображення. У версії зі спеціальними можливостями текст заміщення "Яскраво-синє льодовикове озеро, оточене білим льодом на темній горі", надає чіткий опис зображення для користувачів із порушеннями зору за допомогою невізуальних екранів.

Щоб дізнатися, як писати змістовний текст заміщення або автоматично створювати текст заміщення, див. статті Усе, що потрібно знати, щоб написати ефективний текст заміщення.

Невізуальний екран збивається з рахунку клітинок, якщо одна таблиця вкладається в іншу, а клітинки об’єднуються або розділяються. Наприклад, таблиця зі складним форматуванням часто входить до складу форми, яку невізуальний екран не може прочитати через проблеми з переходами. Тепер наші шаблони містять прості структури таблиць із чіткими заголовками й без пустих клітинок. Невізуальний екран використовує відомості заголовка, щоб визначати рядки й стовпці, і надає користувачу важливу інформацію.

Старий

Новий

Стара версія шаблону Word "Список справ" не мала відомостей про рядки й стовпці. Шаблон зі спеціальними можливостями містить просту структуру таблиці, і в ньому чітко вказано відомості заголовків рядків і стовпців.

У наших удосконалених шаблонах розмір шрифту встановлено на 11 і більше пунктів. Використовуючи більші шрифти, ми прагнемо зменшити навантаження на зір для наших користувачів зі слабким зором. Цей розмір шрифту виправлено для введення тексту, а також адрес HTML у шаблонах зі спеціальними можливостями.

Старий

Новий

У попередній версії шаблону Word "Список завдань проекту" мінімальний розмір шрифту складав 8,5 пункту. У новій версії ми встановили розмір шрифту на 11 і більше пунктів, щоб полегшити читання для наших користувачів зі слабким зром.

Шаблони зі спеціальними Excel тепер містять повідомлення вводу, які зачитуються невізуними екранами, щоб користувачі розуміли, як можна використовувати книгу. Ці повідомлення вводу допомагають користувачам вводити дані в електронній таблиці. Для всіх аркушів і клітинок, доступних для редагування, надано окремі повідомлення вводу.

Старий

Новий

Стара версія шаблону Excel "Навчальні курси" не мала жодного опису для книги. У версії зі спеціальними можливостями опис для книги можна знайти в клітинці A1. Що стосується часу початку, у шаблоні зі спеціальними можливостями невізуальний екран зачитує повідомлення вводу користувачу, який потім може ввести дату початку для таблиці розкладу.

• PowerPoint слайди з кращим порядком читання:   У шаблонах зі спеціальними можливостями PowerPoint ми вдосконалили порядок читання вмісту слайдів, зробивши його логічним для дій користувачів. Крім того, кожен слайд у шаблоні зі спеціальними можливостями містить унікальний заголовок, у якому користувач може ввести свій власний текст. Наприклад, порядок читання – "Назва", "Вміст" і "Рисунок", змінений на "Заголовок", "Зображення" та "Вміст". Раніше заголовок на слайді озвучили "Клацніть, щоб додати заголовок", а тепер – "Додайте заголовок слайда – 1".

• Відомості про гіперпосилання:    Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Шаблони зі спеціальними можливостями містять відповідний опис гіперпосилань. Наприклад, гіперпосилання з текстом "Клацніть тут" не корисне для користувача, який не бачить посилання. Тому ми використовуємо повну назву сторінки призначення, наприклад "Відвідайте Microsoft OneNote – офіційний сайт", де використовуються екранні підказки.

• Заголовки в логічному порядку:    Нашим користувачам потрібно, щоб заголовки мали логічний порядок. Шаблони зі спеціальними можливостями містять заголовки в раціональному порядку, наприклад "Заголовок 1", "Заголовок 2", а потім "Заголовок 3", а не вміщують їх випадковим способом. В ідеалі заголовки мають бути короткі, чіткі та стислі.

• Елементи керування вмістом із заголовками та позначками:    У наших найновіших шаблонах Word використовуються елементи керування форматованого тексту зі значеннями в заголовках і позначках, щоб невізуальні екрани зачитували текст, який можна редагувати. Таким чином, користувачі можуть легко вводити текст заголовка у визначеній для нього області.

• Гранична дата:    Який сенс використовувати застарілі відомості? Саме тому ми ввели вічнозелену дату. Тепер щоразу, коли користувачі відкривають електронну таблицю зі спеціальними можливостями, вони чують поточну дату (сьогодні), а не дату створення шаблону.