Перші відомості про канали в Microsoft Teams
Примітка.: Деякі інструкції в цій статті відображають зміни, доступні в рамках загальнодоступної підготовчі версії програми, і можуть пройти подальші оновлення, перш ніж їх буде випущено публічно. Якщо ви не відповідаєте цій статті, перейдіть до загальнодоступної підготовчі версії Teams.
У Teams робота в команді та спілкування відбуваються в каналах. Канал – це єдине місце, де група може надавати спільний доступ до повідомлень, інструментів і файлів.
-
Канали можна впорядкувати за групою, проектом, функцією або будь-яким іншим релевантним для вас.
-
Учасники команди можуть змінювати або обмежувати сповіщення, які вони отримують із каналу.
-
Розмови дають змогу проводити важливі та організовані бічні розмови в каналах.
Основні відомості про канали:
1. Канали зберігаються в командах
Команди складаються з каналів, які є розмовами між колегами по команді. Канали доступні в командах так само, як файли зберігаються в папках. Кожен канал присвячується певній темі, відділу або проекту.
Наприклад, команда групи Project Mark 8 має загальні, дизайн, інтернет-версії цифрових активів і ще два канали. Усі розмови, наради, файли та програми в каналі "Конструктор" пов'язані з дизайном, і все в цьому каналі видиме для всіх учасників команди команди "Позначити 8 проекту".
Канали – це місце, де виконується робота– тут відбуваються текстові, аудіо- та відеорозмови, відкриті для всієї команди, де надається спільний доступ до файлів і де додаються програми.
Хоча розмови каналу загальнодоступні, чати відбуваються лише між вами та іншим колегою (або групою людей). Уявіть їх як миттєві повідомлення в інших програмах для обміну повідомленнями.
Канали можуть бути організовані навколо будь-чого. Коли ви називаєте канал, спробуйте використати імена, які чітко описують цю тему. Краще за все використовувати прості зрозумілі назви.
Примітка.: Якщо ви працюєте в Teams в автономному режимі або в мережі з низькою смугою пропускання, ви зможете переключатися між чатами та каналами та продовжувати працювати. Ви побачите все, починаючи з останнього разу, коли ми змогли синхронізуватися з вашою мережею, і ми обманюємо повідомлення, як дозволяє смуга пропускання.
2. У кожної команди є загальний канал
Кожна команда постачається з каналом "Загальний ". Це завжди спочатку, і його не можна видалити. Ось кілька прикладів використання цього каналу:
У великих командах із багатьма співробітниками канал "Загальний" може функціонувати як журнал того, хто приєднався та залишив організацію команди. Більшість розмов, що стосуються певної теми, відбуваються в інших каналах цієї команди.
У менших командах із меншою кількістю каналів і більш конкретним фокусом канал Загальний може бути основним місцем, де відбуваються розмови та оголошення.
3. Teams може мати стандартні, приватні або спільні канали
-
Стандартні канали відкриті для всіх учасників команди, і всі опубліковані канали доступні для пошуку іншими користувачами.
-
Приватні канали призначені для обговорень, які не мають бути відкритими для всіх учасників команди.
-
Спільні канали призначені для співпраці з користувачами у вашій команді або організації та поза її межами.
Докладні відомості див. в статті Teams може мати стандартні, приватні або спільні канали, а також Навіщо використовувати спільний канал і інші типи каналів?
4. Канали мають вкладки
Коли ви перейдете до будь-якого каналу в Teams, за замовчуванням відобразяться певні вкладки.
Перша вкладка – Записи.
Усі користувачі, які мають доступ до каналу, можуть переглядати повідомлення на вкладці Дописи . Подумайте про це як про один великий груповий чат. Важливо знати, що відповіді на повідомлення каналу залишаються вкладено у вихідне повідомлення. Таким чином, за розмовою можна легко прочитати весь ланцюжок розмови. Це краса розмов в ланцюжках.
-
Щоб відповісти на повідомлення в каналі, виберіть маленьке посилання Відповісти під повідомленням.
-
Щоб почати розмову в каналі, введіть повідомлення в полі та внизу розмови та виберіть надіслати
На вкладці Дописи відображаються всі розмови (повідомлення та відповіді) у каналі .
Далі йде вкладка Файли , де зберігаються всі файли, до яких надано спільний доступ у каналі.
Ось два способи надання спільного доступу до файлів у каналі.
-
Перейдіть до каналу та перейдіть на вкладку Файли . Виділіть файл і виберіть додаткові параметри
-
На панелі інструментів під повідомленням виберіть Вкласти
На вкладці Файли в розмові відображаються всі файли, до яких ви надали спільний доступ.
5. Ви можете додати інші вкладки
Щоб розташувати програми та файли на вкладках у верхній частині каналу, виберіть елемент Додати вкладку 
Одним із чудових доповнень каналу вашої команди є вкладка Вікі - редактор смарт-тексту, який подвоюється як комунікаційний комп'ютер, де ви створюєте, редагуєте та спілкуєтеся в одному місці. Докладні відомості див. в статті Додавання та використання вікі-вкладки в Teams.
6. Налаштування сповіщень для одного каналу
Щоб настроїти або налаштувати сповіщення, які ви отримуєте з каналу, виконайте наведені нижче дії.
Перейдіть до імені каналу та виберіть додаткові параметри
Там можна вибрати, де та які сповіщення ви хочете отримати.
Якщо вибрати варіант Настроюваний > Банер і канал, сповіщення надсилатимуться на ваш пристрій і до розділу Дії у верхньому лівому куті програми Teams. Канал пропустить надсилання сповіщень на робочий стіл і відображатиметься лише в інформаційному каналі активності.
Щоб додатково налаштувати параметри сповіщень, див. статтю Керування сповіщеннями в Teams.
7. Відображення та приховання команд для впорядкування
Після вкладки Загальні канали впорядковано в алфавітному порядку. Не можна змінити порядок, але їх можна відобразити або приховати за бажанням. Виберіть додаткові параметри
Бажаєте повернути команду до списку? Прокрутіть униз. У розділі Приховані команди знайдіть потрібну команду та виберіть Додаткові параметри
Схожі статті
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
