Припустімо, що потрібно дізнатися, скільки разів у діапазоні клітинок буде вказаний текст або числове значення. Наприклад:
-
Якщо діапазон, як-от a2: D20, містить числові значення 5, 6, 7 і 6, то число 6 має два рази.
-
Якщо стовпець містить "Петренко", "Василенко", "Василенко", "Василенко", то "Василенко" відбувається тричі.
Існує кілька способів, за допомогою яких можна підрахувати частоту появи значення.
Використовуйте функцію COUNTIF , щоб підрахувати кількість разів, коли певне значення відображається в діапазоні клітинок.

Докладні відомості наведено в статті функція COUNTIF.
Функція COUNTIFS схожа на функцію COUNTIF з одним важливим винятком: COUNTIFS дає змогу використовувати умови для клітинок різних діапазонів і Підраховує кількість випадків, коли виконуються всі умови. Ви можете використовувати до 127 діапазону або умови для пар за допомогою COUNTIFS.
Синтаксис COUNTIFS має такий вигляд:
COUNTIFS(діапазон_умови1, умова1, [діапазон_умови2, умова2],…)
Нижче наведено приклад.

Докладні відомості про використання цієї функції для підрахунку частоти появи в кількох діапазонах із кількома різними умовами див. в статті COUNTIFS (функція COUNTIFS).
Припустімо, потрібно визначити, скільки продавців продавали конкретний товар у певному регіоні, або скільки товару більше певного обсягу продав конкретний продавець. Для цього можна скористатися функціями IF і COUNT одночасно; тобто спочатку використовується функція IF для перевірки умови, і потім, якщо результат функції IF – позитивний, функція COUNT використовується для підрахунку клітинок.
Примітки.:
-
Формули в цьому прикладі необхідно вводити як формули масивів.
-
Якщо у вас є поточна версія Microsoft 365, ви можете просто ввійти у верхню ліву частину діапазону виведення, а потім натисніть клавішу вводу , щоб підтвердити формулу як динамічну формулу масиву.
-
Якщо ви відкрили цю книгу в програмі Excel для Windows або Excel 2016 для Mac і новіших версій, і хочете змінити формулу або створити подібну формулу, натисніть клавішу F2, а потім натисніть клавіші CTRL + SHIFT + ENTER , щоб формула поверне результати, які ви очікуєте. У попередніх версіях Excel для Mac використовуйте
+ SHIFT + клавішу вводу.
-
-
Для прикладу формул для роботи, другий аргумент функції IF має бути числом.

Докладні відомості про ці функції наведено в статті функція Count і функція IF .
У прикладах нижче функції IF і SUM використовуються разом. Функція IF спочатку перевіряє значення в деяких клітинках, а потім функція SUM підсумовує значення, які пройшли перевірку з істинним результатом.
Примітки.: Формули в цьому прикладі необхідно вводити як формули масивів.
-
Якщо у вас є поточна версія Microsoft 365, ви можете просто ввійти у верхню ліву частину діапазону виведення, а потім натисніть клавішу вводу , щоб підтвердити формулу як динамічну формулу масиву.
-
Якщо ви відкрили цю книгу в програмі Excel для Windows або Excel 2016 для Mac і новіших версій, і хочете змінити формулу або створити подібну формулу, натисніть клавішу F2, а потім натисніть клавіші CTRL + SHIFT + ENTER , щоб формула поверне результати, які ви очікуєте. У попередніх версіях Excel для Mac використовуйте
+ SHIFT + клавішу вводу.
Приклад 1

Ця функція говорить, якщо C2: C7 містить значення " Петренко " і " Василенко", функція Sum має відображати суму записів, у яких виконується умова. Формула знаходить три записи для Петренко та одного для Додуворт в заданому діапазоні, а також відображає 4.
Приклад 2

У наведених вище функціях йдеться про те, що якщо D2: D7 містить значення менше $9000 або більше $19 000, то сума має відображати суму всіх цих записів, у яких умова виконується. Формула знаходить два записи D3 і D5 з значеннями, меншою за $9000, а потім D4 і D6; із значеннями, більшими за $19 000, і відображає 4.
Приклад 3

У наведених вище функціях йдеться про те, що якщо D2: D7 має рахунки-фактури в Петренко менше за $9000, то сума має відображати суму записів, у яких виконується умова. Формула знаходить, що C6 відповідає умові, і відображає 1.
Зведену таблицю можна використовувати для відображення підсумків і підраховувати кількість екземплярів унікальних значень. Зведена таблиця – це інтерактивний засіб, що допоможе підсумувати великі обсяги даних. Його можна використовувати, щоб згортати й розгортати рівні даних, відображаючи лише потрібну інформацію зі зведеними даними. Крім того, можна перенести рядки в стовпці або стовпці на рядки ("зведення"), щоб переглянути кількість разів значення у зведеній таблиці. Погляньмо на зразок електронної таблиці збуту, де можна підрахувати кількість значень збуту для гольфу та тенісу для певних кварталів.
-
У електронній таблиці Excel вкажіть наведені нижче дані.
-
Виберіть елемент a2: C8
-
Послідовно виберіть елементи Вставлення > Зведена таблиця.
-
У діалоговому вікні створення зведеної таблиці натисніть кнопку вибрати таблицю або діапазон, а потім виберіть пункт створити аркуш, а потім натисніть кнопку OK.
У новому аркуші створюється пуста зведена таблиця.
-
В області зведеної таблиці виконайте наведені нижче дії.
-
Перетягніть спорт до області " рядки ".
-
Перетягніть квартал до області " стовпці ".
-
Перетягніть збут до області значення .
-
Повторіть крок c.
Ім'я поля відображається як SumofSales2 в області зведених таблиць і значень.
На цьому етапі область "поля зведеної таблиці" має такий вигляд:
-
У області значення клацніть розкривний список поруч із пунктом SumofSales2 і виберіть пункт Настройки поля значення.
-
У діалоговому вікні Параметри поля значення виконайте наведені нижче дії.
-
У розділі " підсумувати значення за розділом" натисніть кнопку " кількість".
-
У полі настроюване ім'я змініть ім'я, яке потрібно обчислити.
-
Натисніть кнопку OK.
-
Зведена таблиця відображає кількість записів для гольфу та тенісу в чверті 3 та 4 кварталу, а також з цифрами збуту.
-
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільноті Answers.
Див. також
Способи уникнення недійсних формул
Виявлення та виправлення помилок у формулах