Підрахування частоти появи значення

Використовуйте функцію COUNTIF , щоб підрахувати кількість разів, коли певне значення відображається в діапазоні клітинок.

Докладні відомості наведено в статті функція COUNTIF.

Функція COUNTIFS схожа на функцію COUNTIF з одним важливим винятком: COUNTIFS дає змогу використовувати умови для клітинок різних діапазонів і Підраховує кількість випадків, коли виконуються всі умови. Ви можете використовувати до 127 діапазону або умови для пар за допомогою COUNTIFS.

Синтаксис COUNTIFS має такий вигляд:

COUNTIFS(діапазон_умови1, умова1, [діапазон_умови2, умова2],…)

Нижче наведено приклад.

Докладні відомості про використання цієї функції для підрахунку частоти появи в кількох діапазонах із кількома різними умовами див. в статті COUNTIFS (функція COUNTIFS).

Припустімо, потрібно визначити, скільки продавців продавали конкретний товар у певному регіоні, або скільки товару більше певного обсягу продав конкретний продавець. Для цього можна скористатися функціями IF і COUNT одночасно; тобто спочатку використовується функція IF для перевірки умови, і потім, якщо результат функції IF – позитивний, функція COUNT використовується для підрахунку клітинок.

Докладні відомості про ці функції наведено в статті функція Count і функція IF .

У прикладах нижче функції IF і SUM використовуються разом. Функція IF спочатку перевіряє значення в деяких клітинках, а потім функція SUM підсумовує значення, які пройшли перевірку з істинним результатом.

Приклад 1

Ця функція говорить, якщо C2: C7 містить значення " Петренко " і " Василенко", функція Sum має відображати суму записів, у яких виконується умова. Формула знаходить три записи для Петренко та одного для Додуворт в заданому діапазоні, а також відображає 4.

Приклад 2

У наведених вище функціях йдеться про те, що якщо D2: D7 містить значення менше $9000 або більше $19 000, то сума має відображати суму всіх цих записів, у яких умова виконується. Формула знаходить два записи D3 і D5 з значеннями, меншою за $9000, а потім D4 і D6; із значеннями, більшими за $19 000, і відображає 4.

Приклад 3

У наведених вище функціях йдеться про те, що якщо D2: D7 має рахунки-фактури в Петренко менше за $9000, то сума має відображати суму записів, у яких виконується умова. Формула знаходить, що C6 відповідає умові, і відображає 1.

Зведену таблицю можна використовувати для відображення підсумків і підраховувати кількість екземплярів унікальних значень. Зведена таблиця – це інтерактивний засіб, що допоможе підсумувати великі обсяги даних. Його можна використовувати, щоб згортати й розгортати рівні даних, відображаючи лише потрібну інформацію зі зведеними даними. Крім того, можна перенести рядки в стовпці або стовпці на рядки ("зведення"), щоб переглянути кількість разів значення у зведеній таблиці. Погляньмо на зразок електронної таблиці збуту, де можна підрахувати кількість значень збуту для гольфу та тенісу для певних кварталів.

1. У електронній таблиці Excel вкажіть наведені нижче дані.

   

2. Виберіть елемент a2: C8

3. Послідовно виберіть елементи Вставлення > Зведена таблиця.

4. У діалоговому вікні створення зведеної таблиці натисніть кнопку вибрати таблицю або діапазон, а потім виберіть пункт створити аркуш, а потім натисніть кнопку OK.

   У новому аркуші створюється пуста зведена таблиця.

5. В області зведеної таблиці виконайте наведені нижче дії.

   1. Перетягніть спорт до області " рядки ".

   2. Перетягніть квартал до області " стовпці ".

   3. Перетягніть збут до області значення .

   4. Повторіть крок c.

      Ім'я поля відображається як SumofSales2 в області зведених таблиць і значень.

      На цьому етапі область "поля зведеної таблиці" має такий вигляд:

      

   5. У області значення клацніть розкривний список поруч із пунктом SumofSales2 і виберіть пункт Настройки поля значення.

   6. У діалоговому вікні Параметри поля значення виконайте наведені нижче дії.

      1. У розділі " підсумувати значення за розділом" натисніть кнопку " кількість".

      2. У полі настроюване ім'я змініть ім'я, яке потрібно обчислити.

         

      3. Натисніть кнопку OK.

   Зведена таблиця відображає кількість записів для гольфу та тенісу в чверті 3 та 4 кварталу, а також з цифрами збуту.