Підрахування частоти появи значення

Припустімо, що потрібно дізнатися, скільки разів у діапазоні клітинок буде вказаний текст або числове значення. Наприклад:

  • Якщо діапазон, як-от a2: D20, містить числові значення 5, 6, 7 і 6, то число 6 має два рази.

  • Якщо стовпець містить "Петренко", "Василенко", "Василенко", "Василенко", то "Василенко" відбувається тричі.

Існує кілька способів, за допомогою яких можна підрахувати частоту появи значення.

Використовуйте функцію COUNTIF , щоб підрахувати кількість разів, коли певне значення відображається в діапазоні клітинок.

Приклади у COUNTIF

Докладні відомості наведено в статті функція COUNTIF.

Функція COUNTIFS схожа на функцію COUNTIF з одним важливим винятком: COUNTIFS дає змогу використовувати умови для клітинок різних діапазонів і Підраховує кількість випадків, коли виконуються всі умови. Ви можете використовувати до 127 діапазону або умови для пар за допомогою COUNTIFS.

Синтаксис COUNTIFS має такий вигляд:

COUNTIFS(діапазон_умови1, умова1, [діапазон_умови2, умова2],…)

Нижче наведено приклад.

Приклад COUNTIFS

Докладні відомості про використання цієї функції для підрахунку частоти появи в кількох діапазонах із кількома різними умовами див. в статті COUNTIFS (функція COUNTIFS).

Припустімо, потрібно визначити, скільки продавців продавали конкретний товар у певному регіоні, або скільки товару більше певного обсягу продав конкретний продавець. Для цього можна скористатися функціями IF і COUNT одночасно; тобто спочатку використовується функція IF для перевірки умови, і потім, якщо результат функції IF – позитивний, функція COUNT використовується для підрахунку клітинок.

Примітки.: 

  • Формули в цьому прикладі необхідно вводити як формули масивів.

    • Якщо у вас є поточна версія Microsoft 365, ви можете просто ввійти у верхню ліву частину діапазону виведення, а потім натисніть клавішу вводу , щоб підтвердити формулу як динамічну формулу масиву.

    • Якщо ви відкрили цю книгу в програмі Excel для Windows або Excel 2016 для Mac і новіших версій, і хочете змінити формулу або створити подібну формулу, натисніть клавішу F2, а потім натисніть клавіші CTRL + SHIFT + ENTER , щоб формула поверне результати, які ви очікуєте. У попередніх версіях Excel для Mac використовуйте КОМАНДА+ SHIFT + клавішу вводу.

  • Для прикладу формул для роботи, другий аргумент функції IF має бути числом.

Приклади вкладених РЯДКІВ і функцій IF

Докладні відомості про ці функції наведено в статті функція Count і функція IF .

У прикладах нижче функції IF і SUM використовуються разом. Функція IF спочатку перевіряє значення в деяких клітинках, а потім функція SUM підсумовує значення, які пройшли перевірку з істинним результатом.

Примітки.: Формули в цьому прикладі необхідно вводити як формули масивів.

  • Якщо у вас є поточна версія Microsoft 365, ви можете просто ввійти у верхню ліву частину діапазону виведення, а потім натисніть клавішу вводу , щоб підтвердити формулу як динамічну формулу масиву.

  • Якщо ви відкрили цю книгу в програмі Excel для Windows або Excel 2016 для Mac і новіших версій, і хочете змінити формулу або створити подібну формулу, натисніть клавішу F2, а потім натисніть клавіші CTRL + SHIFT + ENTER , щоб формула поверне результати, які ви очікуєте. У попередніх версіях Excel для Mac використовуйте КОМАНДА+ SHIFT + клавішу вводу.

Приклад 1

Приклад 1: сума та вкладення у формулі

Ця функція говорить, якщо C2: C7 містить значення " Петренко " і " Василенко", функція Sum має відображати суму записів, у яких виконується умова. Формула знаходить три записи для Петренко та одного для Додуворт в заданому діапазоні, а також відображає 4.

Приклад 2

Приклад 2: сума та вкладення у формулі

У наведених вище функціях йдеться про те, що якщо D2: D7 містить значення менше $9000 або більше $19 000, то сума має відображати суму всіх цих записів, у яких умова виконується. Формула знаходить два записи D3 і D5 з значеннями, меншою за $9000, а потім D4 і D6; із значеннями, більшими за $19 000, і відображає 4.

Приклад 3

Приклад 3: сума та вкладення у формулі

У наведених вище функціях йдеться про те, що якщо D2: D7 має рахунки-фактури в Петренко менше за $9000, то сума має відображати суму записів, у яких виконується умова. Формула знаходить, що C6 відповідає умові, і відображає 1.

Зведену таблицю можна використовувати для відображення підсумків і підраховувати кількість екземплярів унікальних значень. Зведена таблиця – це інтерактивний засіб, що допоможе підсумувати великі обсяги даних. Його можна використовувати, щоб згортати й розгортати рівні даних, відображаючи лише потрібну інформацію зі зведеними даними. Крім того, можна перенести рядки в стовпці або стовпці на рядки ("зведення"), щоб переглянути кількість разів значення у зведеній таблиці. Погляньмо на зразок електронної таблиці збуту, де можна підрахувати кількість значень збуту для гольфу та тенісу для певних кварталів.

  1. У електронній таблиці Excel вкажіть наведені нижче дані.

    Зразок даних для зведеної таблиці
  2. Виберіть елемент a2: C8

  3. Послідовно виберіть елементи Вставлення > Зведена таблиця.

  4. У діалоговому вікні створення зведеної таблиці натисніть кнопку вибрати таблицю або діапазон, а потім виберіть пункт створити аркуш, а потім натисніть кнопку OK.

    У новому аркуші створюється пуста зведена таблиця.

  5. В області зведеної таблиці виконайте наведені нижче дії.

    1. Перетягніть спорт до області " рядки ".

    2. Перетягніть квартал до області " стовпці ".

    3. Перетягніть збут до області значення .

    4. Повторіть крок c.

      Ім'я поля відображається як SumofSales2 в області зведених таблиць і значень.

      На цьому етапі область "поля зведеної таблиці" має такий вигляд:

      Поля зведеної таблиці
    5. У області значення клацніть розкривний список поруч із пунктом SumofSales2 і виберіть пункт Настройки поля значення.

    6. У діалоговому вікні Параметри поля значення виконайте наведені нижче дії.

      1. У розділі " підсумувати значення за розділом" натисніть кнопку " кількість".

      2. У полі настроюване ім'я змініть ім'я, яке потрібно обчислити.

        Діалогове вікно «Настройки поля значення»
      3. Натисніть кнопку OK.

    Зведена таблиця відображає кількість записів для гольфу та тенісу в чверті 3 та 4 кварталу, а також з цифрами збуту.

    PivotTable

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільноті Answers.

Див. також

Огляд формул в Excel

Способи уникнення недійсних формул

Виявлення та виправлення помилок у формулах

Сполучення клавіш і функціональні клавіші в Excel

Функції Excel (за алфавітом)

Функції Excel (за категоріями)

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×