Збереження у форматі PDF або перетворення на нього
Використовуйте програму Excel, щоб зберігати або перетворювати файли на файли PDF, щоб надавати до них спільний доступ або друкувати їх за допомогою професійних принтерів. Для цього не потрібне інше програмне забезпечення або надбудови.
Використовуйте формат PDF для файлів, які мають виглядати однаково на більшості комп'ютерів, мають менший розмір шрифту та відповідають галузевому стандарту, наприклад резюме, юридичні документи, бюлетені або файли, призначені лише для професійного читання або друку.
Збереження у форматі PDF або перетворення на нього
-
Виберіть Файл > Зберегти як.
Щоб відкрити діалогове вікно Зберегти як у Excel 2013 або Excel 2016, потрібно вибрати розташування та папку. -
У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу, якщо ви ще цього не зробили.
-
У списку Тип файлу виберіть тип PDF (*.pdf).
-
Щоб відкрити файл у вибраному форматі після збереження, установіть прапорець Відкрити файл після публікації.
-
Якщо для друку документа потрібна висока якість, установіть перемикач Стандартний (публікація в Інтернеті та друк).
-
Якщо розмір файлу важливіший за якість друку, установіть перемикач Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті).
-
-
Натисніть кнопку Параметри, щоб вибрати діапазон сторінок для друку, указати, чи потрібно включати недруковані відомості, і визначити параметри кінцевого файлу. Завершивши, натисніть кнопку ОК.
-
Натисніть кнопку Зберегти.
Примітки.:
-
Для перегляду файлів у форматі PDF необхідно інсталювати програму перегляду PDF на кшталт Acrobat Reader, яку можна завантажити на веб-сайті Adobe Systems.
-
Ця процедура також застосовується до Microsoft Excel Starter 2010.
-
Збереження файлів програми Power View у форматі PDF неможливе.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
