Блокування окремих клітинок і діапазонів на захищеному аркуші

Указівки

1. Якщо аркуш захищено, виконайте наведені нижче дії.

   1. На вкладці Рецензування натисніть кнопку Зняти захист аркуша (у групі Зміни).

      

      Натисніть кнопку Захиститиаркуш, щоб зняти захист аркуша, коли аркуш захищено.

   2. Якщо з'явиться запит, введіть пароль, щоб зняти захист з аркуша.

2. Виділіть увесь аркуш, натиснувши кнопку Виділити все.

   

3. На вкладці Основне клацніть спливаюче вікно "Формат шрифту клітинки". Крім того, можна натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+F або Ctrl+1.

   

4. У спливаючому вікні Формат клітинок на вкладці Захист зніміть прапорець Захистити клітинку та натисніть кнопку OK.

   

   Це призведе до розблокування всіх клітинок на захищеному аркуші. Тепер можна вибрати лише ті клітинки, які потрібно заблокувати.

5. Виділіть на аркуші лише ті клітинки, які потрібно заблокувати.

6. Знову відкриється спливаюче вікно Формат клітинок (Ctrl+Shift+F).

7. Цього разу на вкладці Захист установіть прапорець Захистити клітинку та натисніть кнопку OK.

8. На вкладці Рецензування натисніть кнопку Захистити аркуш.

   

9. У списку Дозволити всім користувачам цього аркуша виберіть елементи, які користувачі зможуть змінювати.

   Додаткові відомості про елементи аркуша

   Зніміть цей прапорець Щоб заборонити користувачам виділення заблокованих клітинок Наводити вказівник на клітинки, для яких на вкладці Захист діалогового вікна Формат клітинок установлено прапорець Заблокований. За промовчанням користувачі можуть виділяти заблоковані клітинки. виділення незаблокованих клітинок Наводити вказівник на клітинки, для яких на вкладці Захист діалогового вікна Формат клітинок знято прапорець Заблокований. За промовчанням користувачі можуть виділяти розблоковані клітинки та в межах захищеного аркуша переходити між ними, натискаючи клавішу табуляції. форматування клітинок Змінювати будь-які параметри в діалогових вікнах Формат клітинок або Умовне форматування. Якщо перед установленням захисту аркуша застосовано умовне форматування, форматування клітинок змінюватиметься, якщо користувачі вводитимуть значення, які відповідають іншим умовам. форматування стовпців Використовувати будь-які команди форматування стовпців, разом зі зміненням ширини стовпця або прихованням стовпців (вкладка Основне, група Клітинки, кнопка Формат). форматування рядків Використовувати будь-які команди форматування рядків, разом зі зміненням висоти рядка або прихованням рядків (вкладка Основне, група Клітинки, кнопка Формат). вставлення стовпців Вставляти стовпці. вставлення рядків Вставляти рядки. вставлення гіперпосилань Вставляти нові гіперпосилання, навіть у незаблоковані клітинки. видалення стовпців Видаляти стовпці. Якщо видалення стовпців заборонено, а вставлення стовпців дозволено, користувач може вставляти стовпці, які не зможе потім видалити. видалення рядків Видаляти рядки. Якщо видалення рядків заборонено, а вставлення рядків дозволено, користувач може вставляти рядки, які не зможе потім видалити. сортування Використовувати будь-які команди сортування даних (вкладка Дані, група Сортування й фільтр). Незалежно від цього параметра, користувачі не можуть сортувати діапазони захищеного аркуша, які містять заблоковані клітинки. використання автофільтра Змінювати за допомогою стрілок розкривного списку фільтр для діапазонів, до яких застосовано автофільтр. Незалежно від цього параметра, користувачі не можуть застосовувати або видаляти автофільтри на захищеному аркуші. використання звітів зведеної таблиці Форматувати, змінювати макет, оновлювати або вносити зміни у звіти зведеної таблиці іншим способом, а також створювати нові звіти. зміну об’єктів Виконувати будь-які з таких дій: Змінювати графічні об’єкти – карти, вбудовані діаграми, фігури, текстові поля та елементи керування, які не було розблоковано перед установленням захисту аркуша. Наприклад, якщо аркуш містить кнопку, яка запускає макрос, нею можна скористатися для запуску макросу, але її не можна видалити. Змінювати будь-яким способом вбудовані діаграми, наприклад змінювати форматування. Діаграми продовжують оновлюватися в разі змінення вихідних даних. Додавати або редагувати примітки. зміну сценаріїв Переглядати приховані сценарії, вносити зміни до заблокованих сценаріїв і видаляти їх. Користувачі можуть змінювати значення у змінюваних клітинках, якщо їх не захищено, і додавати нові сценарії.

   Елементи аркуша діаграми

   Установіть цей прапорець	Щоб заборонити користувачам
   Вміст	Вносити зміни до елементів діаграми, наприклад, рядів даних, осей і легенд. Діаграма продовжуватиме відображати зміни, внесені у вихідні дані.
   Об'єкти	Вносити зміни до графічних об'єктів,  включно з фігурами, текстовими полями й елементами керування,  якщо їх не було розблоковано перед установленням захисту аркуша діаграми.

10. У полі Пароль для зняття захисту аркуша введіть пароль для цього аркуша, натисніть кнопку ОК і введіть пароль ще раз для його підтвердження.

    • Установлювати пароль необов'язково. Проте якщо не вказати пароль, будь-який користувач зможе зняти захист з аркуша та змінити захищені елементи.

    • Вибирайте пароль, який легко запам'ятати, тому що в разі втрати пароля ви не матимете доступу до захищених елементів на аркуші.

Розблокування діапазонів захищеного аркуша, призначених для редагування

Надати окремим користувачам дозвіл на редагування діапазонів на захищеному аркуші можна лише на комп’ютері з операційною системою Microsoft Windows XP або новішої версії, який входить до домену. Замість використання дозволів, які вимагають домену, також можна вказати пароль для діапазону.

1. Виберіть аркуш, який потрібно захистити.

2. На вкладці Рецензування у групі Зміни натисніть кнопку Дозволити зміну діапазонів.

   

   Ця команда доступна лише в тому разі, якщо аркуш не захищено.

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб додати новий діапазон із дозволом, який можна редагувати, натисніть кнопку Створити.

   • Щоб змінити наявний діапазон із дозволом на редагування, виберіть його в полі Діапазони захищеного листа, з яких захист знімається паролем, відтак натисніть кнопку Змінити.

   • Щоб видалити діапазон із дозволом на редагування, виберіть його в полі Діапазони захищеного листа, з яких захист знімається паролем, відтак натисніть кнопку Видалити.

4. У полі Назва введіть ім’я діапазону, який потрібно розблокувати.

5. У полі Клітинки введіть знак рівності (=) та посилання на діапазон, який потрібно розблокувати.

   Також можна натиснути кнопку Згорнути, виділити діапазон на аркуші, відтак натиснути кнопку Згорнути ще раз, щоб повернутися до діалогового вікна.

6. У разі захисту паролем введіть у полі Пароль діапазону пароль, який надає доступ до діапазону.

   Установлювати пароль необов’язково, якщо планується використовувати дозволи на доступ. Використання пароля дає змогу бачити облікові дані будь-якого авторизованого користувача, який редагує діапазон.

7. У разі використання дозволів на доступ послідовно натисніть кнопки Дозволи та Додати.

8. У полі Введіть імена об'єктів, що вибираються (приклади) введіть імена користувачів, яким потрібно надати дозвіл на редагування діапазонів.

   Щоб переглянути приклади імен користувачів, виберіть посилання приклади. Щоб перевірити правильність імен, натисніть кнопку Перевірити імена.

9. Натисніть кнопку ОК.

10. Щоб указати тип дозволу для вибраного користувача, у полі Дозволи встановіть або зніміть прапорці Дозволити або Заборонити, а потім натисніть кнопку Скасувати.

11. Двічі натисніть кнопку ОК.

    Якщо буде запропоновано, введіть призначений раніше пароль.

12. У діалоговому вікні Дозвіл на змінення діапазонів натисніть кнопку Захистити аркуш.

13. У списку Дозволити всім користувачам цього аркуша виберіть елементи, які інші користувачі зможуть змінювати.

    Додаткові відомості про елементи аркуша

    Зніміть цей прапорець Щоб заборонити користувачам виділення заблокованих клітинок Наводити вказівник на клітинки, для яких на вкладці Захист діалогового вікна Формат клітинок установлено прапорець Заблокований. За промовчанням користувачі можуть виділяти заблоковані клітинки. виділення незаблокованих клітинок Наводити вказівник на клітинки, для яких на вкладці Захист діалогового вікна Формат клітинок знято прапорець Заблокований. За промовчанням користувачі можуть виділяти розблоковані клітинки та в межах захищеного аркуша переходити між ними, натискаючи клавішу табуляції. форматування клітинок Змінювати будь-які параметри в діалогових вікнах Формат клітинок або Умовне форматування. Якщо перед установленням захисту аркуша застосовано умовне форматування, форматування клітинок змінюватиметься, якщо користувачі вводитимуть значення, які відповідають іншим умовам. форматування стовпців Використовувати будь-які команди форматування стовпців, разом зі зміненням ширини стовпця або прихованням стовпців (вкладка Основне, група Клітинки, кнопка Формат). форматування рядків Використовувати будь-які команди форматування рядків, разом зі зміненням висоти рядка або прихованням рядків (вкладка Основне, група Клітинки, кнопка Формат). вставлення стовпців Вставляти стовпці. вставлення рядків Вставляти рядки. вставлення гіперпосилань Вставляти нові гіперпосилання, навіть у незаблоковані клітинки. видалення стовпців Видаляти стовпці. Якщо видалення стовпців заборонено, а вставлення стовпців дозволено, користувач може вставляти стовпці, які не зможе потім видалити. видалення рядків Видаляти рядки. Якщо видалення рядків заборонено, а вставлення рядків дозволено, користувач може вставляти рядки, які не зможе потім видалити. сортування Використовувати будь-які команди сортування даних (вкладка Дані, група Сортування й фільтр). Незалежно від цього параметра, користувачі не можуть сортувати діапазони захищеного аркуша, які містять заблоковані клітинки. використання автофільтра Змінювати за допомогою стрілок розкривного списку фільтр для діапазонів, до яких застосовано автофільтр. Незалежно від цього параметра, користувачі не можуть застосовувати або видаляти автофільтри на захищеному аркуші. використання звітів зведеної таблиці Форматувати, змінювати макет, оновлювати або вносити зміни у звіти зведеної таблиці іншим способом, а також створювати нові звіти. зміну об’єктів Виконувати будь-які з таких дій: Змінювати графічні об’єкти – карти, вбудовані діаграми, фігури, текстові поля та елементи керування, які не було розблоковано перед установленням захисту аркуша. Наприклад, якщо аркуш містить кнопку, яка запускає макрос, нею можна скористатися для запуску макросу, але її не можна видалити. Змінювати будь-яким способом вбудовані діаграми, наприклад змінювати форматування. Діаграми продовжують оновлюватися в разі змінення вихідних даних. Додавати або редагувати примітки. зміну сценаріїв Переглядати приховані сценарії, вносити зміни до заблокованих сценаріїв і видаляти їх. Користувачі можуть змінювати значення у змінюваних клітинках, якщо їх не захищено, і додавати нові сценарії.

    Елементи аркуша діаграми

    Установіть цей прапорець	Щоб заборонити користувачам
    Вміст	Вносити зміни до елементів діаграми, наприклад, рядів даних, осей і легенд. Діаграма продовжуватиме відображати зміни, внесені у вихідні дані.
    Об'єкти	Вносити зміни до графічних об'єктів, включно з фігурами, текстовими полями й елементами керування, якщо їх не було розблоковано перед установленням захисту аркуша діаграми.

14. У полі Пароль для зняття захисту аркуша введіть пароль, натисніть кнопку ОК і введіть пароль ще раз для його підтвердження.

• Установлювати пароль необов'язково. Проте якщо не вказати пароль, будь-який користувач зможе зняти захист з аркуша та змінити захищені елементи.

• Переконайтеся, що ви вибрали пароль, який легко запам'ятати. Якщо ви загубите пароль, ви не зможете отримати доступ до захищених елементів на аркуші.

• Клітинки, що належать до кількох діапазонів, можуть редагувати користувачі, яким дозволено редагувати будь-який із цих діапазонів.

• Якщо користувач спробує змінити кілька клітинок одночасно й має право редагувати деякі, але не всі ці клітинки, користувачеві буде запропоновано змінювати клітинки по одному.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільноті Answers.