Цю статтю призначено для користувачів із порушеннями зору або когнітивних функцій, які використовують невізуальний екран, як-от WindowsЕкранний диктор, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.
Експортуйте дані з локальної бази даних Access до текстового файлу (*.txt) за допомогою Access за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви дізнаєтеся, як за допомогою майстра експорту експортувати дані, наприклад таблицю, запит, форму, звіт або вибрані записи в поданні з кількома записами, наприклад у табличному поданні, до файлу звичайного тексту, щоб використовувати дані в інших програмах, які не підтримують Access дані безпосередньо.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
У цій статті
Підготовка даних до експорту
Перш ніж експортувати дані, перегляньте їх і вирішіть, як їх експортувати.
-
Переконайтеся, що дані не містять індикаторів помилок і значень помилок. В іншому разі під час експорту можуть виникнути проблеми, а в текстовому файлі можуть відображатися null-значення. Відомості про виправлення неполадок див. в розділі Виправлення неполадок із відсутніми та неправильними значеннями в текстовому файлі в розділі Експорт даних до текстового файлу.
-
Виберіть кінцевий текстовий файл і кодування тексту. Якщо експортувати таблицю, запит, форму або звіт із форматуванням до наявного текстового файлу, файл буде перезаписано. Додати дані до наявного файлу не можна.
Експорт даних із форматуванням і макетом
Під час експортування форми, звіту або даних у табличному поданні, які містять підформи, підзвіти та підтаблиці, буде експортовано лише головну форму, звіт або дані в табличному поданні. Потрібно повторити операцію експорту для кожної підформи, підзвіту та підтаблиці, які потрібно експортувати до текстового файлу.
За допомогою однієї операції експортування можна експортувати лише один об’єкт бази даних.
Коли ви експортуєте дані з форматуванням і макетом до текстового файлу, Access намагається створити макет таблиці за допомогою тире (-) і вертикальної риски (|) символів.
-
Відкривши вихідну базу даних, перейдіть до області переходів , натискаючи клавішу F6, доки не пролунає фраза "Navigation Pane" (Область переходів) або ім'я об'єкта Access.
-
Щоб вибрати об'єкт для експорту, натискайте клавішу Tab, щоб перейти до списку об'єктів, а потім за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз перейдіть до потрібного об'єкта. Якщо об'єкт – це таблиця, запит або форма, і потрібно експортувати лише частину даних, відкрийте об'єкт у вікні табличного подання даних і виберіть потрібні записи.
Примітки.:
-
Не можна експортувати частину звіту. Однак можна вибрати або відкрити таблицю чи запит, на основі яких базується звіт, а потім експортувати частину даних у цьому об'єкті.
-
Щоб відкрити об'єкт у вікні табличного подання даних, на об'єкті в дереві переходів натисніть клавішу Enter, щоб відкрити його. Натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "Status bar" (Рядок стану) та ім'я поточного подання. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Datasheet View" (Вікно табличного подання даних), а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати елемент. Якщо параметр Подання таблиці недоступний, потрібно ввімкнути подання для об'єкта. Інструкції див. в статті Увімкнення вікна табличного подання даних для об'єкта.
-
-
Щоб запустити майстер експорту текстових файлів, натисніть клавіші Alt+X, T. Відкриється діалогове вікно Експорт – Текстовий файл .
-
У діалоговому вікні виконайте одну з таких дій:
-
Щоб експортувати дані до нового текстового файлу, натисніть клавіші Alt+Ф, щоб перемістити фокус до текстового поля Ім'я файлу . Access пропонує ім'я вихідного об'єкта як ім'я файлу експортованого файлу. Щоб змінити ім'я, видаліть запропоноване ім'я та введіть нове ім'я.
-
Якщо у вас є текстовий файл, до якого потрібно експортувати дані, натисніть клавіші Alt+Ц, щоб відкрити діалогове вікно Збереження файлу , а потім знайдіть потрібний файл. Діставши файл, натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його. Діалогове вікно закриється, а фокус повернеться до діалогового вікна Експорт – Текстовий файл .
-
-
Якщо ви експортуєте таблицю або запит, натисніть клавіші Alt+Ї, щоб перейти до таблиці або запиту, і виберіть параметр Експортувати дані з форматуванням і макетом .
Примітка.: Якщо ви експортуєте форму або звіт, цей параметр завжди вибрано, і його не можна скасувати.
-
Якщо потрібно, щоб кінцевий текстовий файл відкрився автоматично після завершення експорту, натисніть клавіші Alt+А, щоб перейти до нього, і виберіть параметр Відкрити кінцевий файл після завершення операції експортування .
-
Якщо вихідний об'єкт відкритий і ви вибрали один або кілька записів у поданні перед початком експорту, а це записи, які потрібно експортувати, натисніть клавіші Alt+S, щоб перейти до параметра Експортувати лише вибрані записи та вибрати його. Якщо потрібно експортувати всі записи, що відображаються в поданні, не вибирайте цей параметр.
Примітка.: Якщо записи не вибрано, цей параметр недоступний.
-
Щоб підтвердити вибір і почати експорт, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "OK", а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його. Якщо визначений текстовий файл уже існує, Access запитає, чи потрібно замінити наявний файл. Щоб перезаписати файл, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Yes" (Так), а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його. Відкриється діалогове вікно Кодування як .
-
Щоб вибрати текстове кодування та експортувати файл, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібне кодування, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його.
-
Якщо експорт виконано успішно, Access запропонує зберегти кроки експорту, щоб швидко повторити їх без майстра експорту. Щоб вибрати цей параметр, натисніть клавіші Alt+V. Щоб назвати етапи експорту, натисніть клавіші Alt+А, а потім введіть ім'я для операції експортування. Щоб зберегти етапи експорту, натисніть клавіші Alt+S.
Якщо операцію експортування не виконано через помилку, Access відображає повідомлення про причину помилки.
Якщо вибрано відкриття кінцевого файлу, тепер можна переглянути результати експорту в текстовому редакторі за замовчуванням на комп'ютері.
Увімкнення вікна табличного подання даних для об'єкта
-
Діставши об'єкт у дереві переходів, натисніть клавіші Shift+F10, щоб відкрити контекстне меню.
-
У меню натисніть клавішу D, щоб відкрити режим конструктора.
-
У режимі конструктора натисніть клавішу F4, щоб відкрити область Аркуш властивостей .
-
Натисніть клавішу F6 один раз. Фокус переміститься до рядка властивості в області Аркуш властивостей . Пролунає номер рядка, а потім – вміст клітинки властивості.
-
Щоб перемістити фокус до розкривного списку Тип виділення , натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Whole field" (Усе поле), а потім – поточне значення та фраза "Редагування зі списком". Якщо поточне значення – Форма, можна перейти до наступного кроку. В іншому разі натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути список, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте слово "Form" (Форма), а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його.
-
В області Аркуш властивостей натискайте клавішу Tab, доки не почуєте вибраний елемент вкладки, наприклад "Data tab item, selected" (Елемент вкладки "Дані", вибрано). Якщо поточна вкладка – це вкладка Формат , перейдіть до наступного кроку. В іншому разі натискайте клавішу зі стрілкою вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Format tab item" (Формат, вкладка). Відобразяться властивості вкладки Формат .
-
На вкладці Формат натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Row four, No, collapsed" (Рядок чотири, ні, згорнуто). Фокус опиниться на властивості Дозволити вікно табличного подання даних . Щоб установити для властивості значення Так, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, один раз натисніть клавішу зі стрілкою вгору, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати нове значення.
-
Щоб закрити область Аркуш властивостей , натисніть клавішу F4.
-
Щоб відкрити вибраний об'єкт у вікні табличного подання даних, натисніть клавіші Alt+О, Д, Ї, А.
Додаткові відомості
Створення таблиць у настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана
Створення запиту в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана
Створення форми в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
