У програмі OneNote немає кнопки "Зберегти". Це тому, що вам ніколи не потрібно зберігати роботу в програмі OneNote, як і в інших програмах. Однак якщо потрібно надати спільний доступ до знімка деяких нотаток без повного доступу до всіх нотаток, можна експортувати будь-яку сторінку блокнота як файл Adobe PDF (Portable Document Format), який можна надіслати та переглянути на будь-якому комп'ютері або мобільному пристрої.
Наприклад, може знадобитися надати спільний доступ до супровідних матеріалів колезі, у якого немає програми OneNote або якому не потрібно переглядати всі інші матеріали в блокноті. Або, можливо, вам потрібно передати свої робочі нотатки за допомогою звіту класу. У таких випадках зручно експортувати нотатки як файл PDF.
Зробіть ось що:
- У програмі OneNote перейдіть на сторінку, яку потрібно зберегти.
- У меню Файл виберіть команду Зберегти у форматі PDF.
- У діалоговому вікні Збереження документа, що відкриється, введіть ім'я файлу та виберіть розташування для збереження файлу.
- Натисніть кнопку Зберегти.
Примітка.
Коли нотатки зберігаються у форматі PDF, ви зберігаєте статичний знімок цих нотаток. Будь-які зміни в нотатках, які ви пізніше вносите у OneNote, не зміняться у створеному файлі PDF.
ФАЙЛИ PDF, створені в програмі OneNote, можна переглядати та друкувати на комп'ютері Mac за допомогою безкоштовного програмного забезпечення Adobe Reader .