Щоб захистити особисті нотатки та інформацію від сторонніх очей, можна захистити паролем будь-який розділ блокнота OneNote. Якщо захистити розділ паролем, усі його сторінки буде заблоковано, доки не введено правильний пароль.
Захист розділу блокнота паролем
Захист розділу в блокноті – це двоетапний процес. Спочатку потрібно встановити пароль для розділу. По-друге, ви заблокуєте розділ.
Примітка.
Щоб захисті нотатки, OneNote автоматично блокує захищені паролем розділи через кілька хвилин неактивності. Не можна змінити час, який минає, перш ніж програма OneNote автоматично захищатиме розділ паролем.
Клацніть вкладку розділу, який потрібно захистити, наведіть вказівник миші на пункт Захист паролем і виберіть захистити цей розділ.
У полі Пароль введіть пароль, який потрібно застосувати.
Підтвердьте пароль, ввівши його в полі Підтвердження , а потім натисніть кнопку Установити пароль.
Попередження
Вибирайте та уважно вводьте паролі. Якщо ви забудете пароль, ніхто не зможе розблокувати ваші нотатки (навіть служба технічної підтримки Microsoft).
Установивши пароль для розділу, знову клацніть вкладку розділу, наведіть вказівник миші на пункт Захист паролем і виберіть заблокувати розділ.
Блокування всіх захищених розділів у блокноті
Щоб захистити нотатки, oneNote автоматично блокує кожен захищений паролем розділ через кілька хвилин бездіяльності. За потреби можна змусити OneNote одночасно заблокувати кожен захищений розділ блокнота (наприклад, перш ніж відійти від комп'ютера Mac або передати його іншому користувачу).
Зробіть ось що:
Клацніть вкладку будь-якого захищеного (але розблокованого) розділу, наведіть вказівник миші на пункт Захист паролем і виберіть пункт Заблокувати всі захищені розділи.
Порада.
Щоб негайно заблокувати всі захищені паролем розділи в поточному блокноті, натисніть клавішу Option-Command-L.
Розблокування захищеного розділу в блокноті
Перш ніж переглядати сторінки в захищеному розділі блокнота, потрібно розблокувати їх за допомогою правильного пароля.
Зробіть ось що:
Клацніть вкладку захищеного розділу, який потрібно розблокувати, наведіть вказівник миші на пункт Захист паролем і виберіть розблокувати розділ.
У полі Пароль введіть правильний пароль для розділу та натисніть кнопку Розблокувати.
Пам'ятайте, що паролі чутливі до регістра. Перш ніж додавати або вводити пароль, переконайтеся, що клавішу Caps Lock вимкнуто.Порада.
Щоб швидко розблокувати будь-який захищений паролем розділ, перейдіть на його вкладку та натисніть клавішу Option-Command-U.
Змінення пароля захищеного розділу блокнота
Якщо пароль захищеного розділу в блокноті більше не захищений (наприклад, ви усвідомлюєте, що хтось спостерігав за введеним паролем), його можна легко змінити на інший розділ і зберегти нотатки в цьому розділі захищеними.
Примітка.
Змінення пароля впливає лише на поточний розділ. Щоб змінити паролі для інших захищених розділів блокнота, виконайте наведені вище дії для кожного захищеного розділу.
Зробіть ось що:
За потреби спочатку розблокуйте захищений розділ, пароль якого потрібно змінити.
Клацніть вкладку захищеного розділу, наведіть вказівник миші на пункт Захист паролем і виберіть пункт Змінити пароль.
Введіть поточний пароль у полі Старий пароль .
Введіть новий пароль, який потрібно використовувати, у полі Новий пароль .
Підтвердьте новий пароль, ввівши його в полі Підтвердження , а потім натисніть кнопку Змінити пароль.
Попередження
Вибирайте та уважно вводьте паролі. Якщо ви забудете пароль, ніхто не зможе розблокувати ваші нотатки (навіть служба технічної підтримки Microsoft).
Видалення пароля з захищеного розділу блокнота
Якщо вам більше не потрібно захищати певний розділ блокнота, ви можете видалити його пароль.
Зробіть ось що:
- За потреби спочатку розблокуйте захищений розділ, пароль якого потрібно видалити.
- Клацніть вкладку захищеного розділу, наведіть вказівник миші на пункт Захист паролем і виберіть пункт Видалити пароль.
- Введіть поточний пароль у полі Пароль і натисніть кнопку Видалити пароль.
Примітка.
Вибирайте та уважно вводьте паролі. Якщо ви забудете пароль, ніхто не зможе розблокувати ваші нотатки (навіть служба технічної підтримки Microsoft).
Деякі важливі зауваження про паролі
- Паролі можна застосовувати по одному до одного або кількох розділів блокнота, але не можна захистити окремі сторінки в розділах або захистити весь блокнот одночасно.
- Паролі слід вводити з урахуванням регістра. Перш ніж застосовувати або вводити пароль, переконайтеся, що клавішу Caps Lock вимкнуто.
- У програмі OneNote використовується шифрування для розділів, захищених паролем. Якщо ви забудете пароль для будь-якого розділу, ніхто не зможе розблокувати ці нотатки (навіть служба технічної підтримки Microsoft). Подбайте про додавання паролів до розділів блокнота та їх змінення.
- Заблоковані розділи, захищені паролем, не включаються до пошуку в блокнотах. Щоб додати до пошуку нотатки в захищеному розділі, спочатку розблокуйте розділ.
- Щоб захисті нотатки, OneNote автоматично блокує захищені паролем розділи через кілька хвилин неактивності. Не можна змінити час, який минає, перш ніж програма OneNote автоматично захищатиме розділ паролем.
- Хоча захист паролем покращує безпеку ваших особистих відомостей, адже ускладнює доступ іншим користувачам для читання нотаток без вашого дозволу, це все ще не є повним захистом. Особа, яка має фізичний доступ до вашого комп’ютера або пристрою, можливо, зможе знайти спосіб отримати доступ до інформації. З цієї причини радимо не зберігати надзвичайно важливу персональну інформацію (наприклад, ідентифікаційні податкові номери або коди доступу до рахунків) у програмі OneNote.
- Розділи в групах розділів можна захистити паролем. Але не можна захистити саму групу розділів.