Якщо завдання виконуватиметься кожні кілька днів або щомісяця (насправді за будь-якого звичайного розкладу), програма Project допоможе створити його як повторюване завдання, щоб його потрібно було настроїти лише один раз.
Примітка.
Якщо завдання повторюється, але не виконується регулярно, потрібно створити окреме завдання для кожного повторення.
Створення повторюваного завдання
Виберіть "Переглянути>діаграму Ганта".
Виберіть рядок, під яким потрібно вставити повторюване завдання.
Виберіть "Завдання", а потім натисніть нижню частину кнопки "Завдання " та виберіть пункт "Повторюване завдання".
У полі " Ім'я завдання " введіть ім'я повторюваного завдання.
У полі "Тривалість " додайте тривалість кожного повторення завдання.
У розділі шаблонів повторення виберіть варіант Щоденно, Щотижнево, Щомісячно або Щорічно.
В області праворуч від цих параметрів можна точно настроїти частоту повторення завдання. Наприклад, можна створити завдання, яке повторюватиметься щовівторка та четверга або кожні три тижні.У полі "Пуск " укажіть дату початку, а потім вирішіть, коли завершиться повторюване завдання.
- Натисніть кнопку "Завершити після" та введіть кількість повторювань завдання.
- Виберіть елемент "Дата завершення", а потім введіть дату, коли потрібно завершити повторюване завдання.
Виберіть елемент зі списку Calendar, але лише якщо ви хочете, щоб повторюване завдання мало інший календар, ніж у решти проекту.
Наприклад, повторюване завдання може виконуватися в нічну зміну, а решта проекту – у денні робочі години.Установіть прапорець Ігнорувати календарі ресурсів під час планування , якщо потрібно, щоб програма Project запланувала повторюване завдання, навіть якщо воно не виконується, коли ресурси доступні для роботи над ним.
Натисніть кнопку OK.
Додаткові відомості про повторювані завдання
Повторювані нагадування
Якщо замість повномасштабного повторюваного завдання потрібне регулярне нагадування, установіть тривалість повторюваного завдання на нуль. Тобто зробіть повторюване завдання віхою.
Пошук повторюваних завдань
Коли ви створюєте повторюване завдання, програма Project автоматично змінює нумерацію ідентифікаторів завдань і вставляє в стовпець "Індикатори" індикатор 
завдання").
Призначення ресурсів повторюваним завданням
Щоб призначити ресурс кожному екземпляру повторюваного завдання, його потрібно призначити лише зведеному повторюваному завданню. Програма Project автоматично призначає такий ресурс кожному екземпляру. Докладні відомості див. в статті "Призначення ресурсів завданню".
Узгодити повторювані завдання
Програма Project надає повторюваним завданням найвищий пріоритет, тобто не розділятиме та не затримуватиме їх, узгоджуючи призначені ресурси.
Вирівнювання завантаження ресурсів – це розширена концепція керування проектами, яка передбачає рівномірний розподіл роботи між виконавцями проекту. Докладні відомості див. в статті "Узгодження призначень ресурсів".