Огляд: відстеження перебігу виконання

	Коли ви відстежуєте перебіг виконання графіка, вам найбільше допомагають дві речі: Створіть основний план перед початком проекту. Скористайтеся правильними поданнями, щоб стежити за станом справ. З цими двома кроками ви маєте найкращі шанси на успішний проект. Інші статті з цієї серії посібників із керування проектами, див. в розділі Схема керування проектами.

Кілька порад із керування проектами, перш ніж ви розпочнете роботу . . .

Незалежно від того, чи ви новачок у керуванні проектами, чи досвідчений фахівець, вам, швидше за все, доведеться виконати три кроки, відстежуючи перебіг виконання.

1. Створення основного плану проекту. Створивши початковий графік, створіть для нього основний план. Основний план – це знімок проекту, перш ніж він почнеться. У процесі виконання проекту можна порівнювати перебіг його виконання з базовим планом.
2. Регулярно переглядайте перебіг виконання графіка Візьміть за звичку принаймні раз на тиждень переглядати перебіг виконання свого графіка. Якщо ви відкладаєте до середини проекту, може бути запізно вирішувати проблеми з розкладом.
3. Дійте якомога швидше Як правило, проекти швидко виходять з-під контролю, коли виявляються проблеми. Коли проект починає відхилятися від плануваного проекту, негайно вживайте заходів.

Перевірка перебігу виконання графіка

Збереження основного плану	Якщо керівник запитає про стан виконання проекту, ніхто не забажає зізнатися: "Не знаю". Щоб уникнути цього, установіть основний план, щоб зробити знімок вихідного розкладу. Установивши базовий план, можна почати перевіряти перебіг виконання графіка.
Швидке оновлення стану завдань	Ви можете швидко оновити стан завдання одним клацанням стрічки.
Перегляд виконання графіка проекту за допомогою діаграми Ганта	Відстежуйте виконання проекту, спостерігаючи, як змінюються смужки діаграми Ганта під час роботи.
Перегляд виконання проекту на часовій шкалі	Іноді зацікавленим сторонам потрібна загальна картина перебігу виконання проекту. Часова шкала проекту дає змогу отримати знімок головних завдань і проміжних етапів. Перетягніть його на слайд PowerPoint, роздрукуйте або надішліть електронною поштою, щоб отримати миттєвий звіт про перебіг виконання
Перегляд відомостей про перебіг виконання у візуальному звіті	Ви можете створювати графічні звіти про перебіг виконання за допомогою гістограм, секторних діаграм тощо. Якщо звіт виглядає неправильно, ви можете налаштувати його за лічені секунди.
Перегляд звітів про стан освоєного обсягу	За допомогою звітів про освоєний обсяг можна відповісти на такі запитання: "Скільки грошей витрачено на роботу, виконану в цьому проекті на цей момент?". Або: «Чи встигнемо ми закінчити вчасно?»
Перегляд стану проекту на сайті SharePoint	Учасники вашої групи можуть переглядати графік проекту та оновлювати перебіг виконання у службі SharePoint, не використовуючи програму Project.