У програмі Project можна створювати й настроювати захопливі графічні звіти для будь-яких даних проекту, не застосовуючи додаткового програмного забезпечення. Під час роботи над проектом звіти змінюються відповідно до останніх відомостей – оновлення вручну не потрібні. Ознайомтеся зі списком усіх звітів і способами їхнього використання.
- Перейдіть на вкладку Звіт.
- У групі Перегляд звітів виберіть потрібний тип звіту, а потім виберіть певний звіт.
Наприклад, щоб відкрити звіт Огляд проекту, виберітьПриладні дошки>звітів>Огляд проекту.
Звіт "Огляд проекту" поєднує в собі графіки та таблиці, які демонструють кожен етап проекту, майбутні проміжні етапи та завдання, для яких минув термін.
У програмі Project передбачено десятки звітів, якими можна скористатись одразу, але ними вибір не обмежується. Ви можете настроїти вміст і вигляд будь-яких звітів або створити абсолютно новий звіт із нуля.
Робота зі звітом
Надання спільного доступу до звіту
Використання нового звіту в майбутніх проектах
Інші способи створення звітів про перебіг проекту
Змінення даних у звіті
Ви можете вибрати дані, які відображаються в будь-яких частинах звіту у програмі Project.
- Виберіть таблицю або діаграму, яку потрібно змінити.
- Скористайтеся областю Список полів у правій частині екрана, щоб вибрати поля для відображення та відфільтрувати відомості.
Порада.
Якщо вибрати діаграму, безпосередньо праворуч від діаграми з'явиться три кнопки. За допомогою 
елементи діаграми та Фільтри діаграми
можна швидко вибрати такі елементи, як підписи даних і відфільтрувати відомості, що надходить до діаграми.
Приклад
У звіті "Огляд проекту" можна змінити діаграму "% виконання", щоб на ній замість зведених завдань верхнього рівня відображалися критичні підзавдання.
- Виберіть будь-де на діаграмі % виконання .
- В області Список полів перейдіть до поля Фільтр і виберіть пункт Критичне завдання.
- У списку Рівень структури виберіть пункт Рівень 2. У цьому прикладі це перший рівень структури, на якому розташовано не зведені завдання, а підзавдання.
У процесі вибору діаграма змінюється.
Змінення оформлення звіту
Програма Project дає змогу керувати виглядом звітів: від строгих чорно-білих до барвистих звітів з ефектами.
Порада.
Звіт можна зробити частиною комбінованого режиму, що дає змогу переглядати зміни у звіті в режимі реального часу у процесі роботи з даними проекту. Щоб дізнатися більше, див. у статті Розділення подання.
Виберіть будь-де у звіті, а потім натисніть кнопку Знаряддя для звітів – Конструктор , щоб переглянути параметри змінення вигляду всього звіту. На цій вкладці можна змінити шрифт, колір або тему всього звіту. Сюди можна також додати нові зображення (зокрема фотографії), фігури, діаграми або таблиці.
Якщо вибрати окремі елементи (діаграми, таблиці тощо) звіту, у верхній частині екрана з'являться нові вкладки з параметрами форматування цієї частини.
- Вкладка Засоби креслення – Формат. Формати фігур і текстові поля.
- Вкладка Знаряддя для зображення – Формат. Додавання ефектів до зображення.
- Вкладки Табличні знаряддя – Конструктор і Табличні знаряддя – Макет. Настроювання та оздоблення таблиць, як в інших програмах Office.
- Вкладки Знаряддя для діаграм – Конструктор і Знаряддя для діаграм – Формат. Настроювання та оздоблення діаграм.
Порада.
Якщо вибрати діаграму, безпосередньо праворуч від діаграми з'явиться три кнопки. Натисніть кнопку Стилі діаграми
, щоб швидко змінити колір або стиль діаграми.
Приклад
Припустімо, ви вирішили, що діаграмі % виконання у звіті "Огляд проекту" потрібно створити підтяжку обличчя.
- Виберіть будь-де на діаграмі % виконання , а потім виберіть Пункт Знаряддя для діаграм – Конструктор.
- Виберіть новий стиль у групі Стилі діаграми. У цьому стилі видаляються лінії, а до стовпців додаються тіні.
- Надайте діаграмі глибини. Виберіть Chart Tools Design>Change Chart Type (Змінити тип діаграми).
- Виберіть об'ємна стовпчаста>стовпчаста діаграма з накопиченням.
- Додайте колір тла. Виберіть Знаряддя для діаграм Формат>заливки фігури, а потім виберіть новий колір.
- Змініть кольори смуг. Виберіть смужки, щоб виділити їх, а потім виберіть Знаряддя для діаграм Формат>заливки фігури та виберіть новий колір.
- Приберіть числа зі смуг. Виділіть числа, які потрібно вибрати, і перетягніть їх угору.
Для разючих змін досить виконати лише кілька дій. Усе, що для цього довелося зробити – внести незначні косметичні зміни в параметри форматування.
Створення власного звіту
- Виберіть Створити звіт>.
- Виберіть один із чотирьох варіантів і натисніть кнопку Вибрати.
- Надайте звіту ім’я та почніть додавати до нього відомості.
Порожній Створення пустого полотна. Скористайтеся вкладкою Засоби звіту – Конструктор, щоб додати діаграми, таблиці, текст і зображення.
Діаграми За замовчуванням у програмі Project створюється діаграма з порівнянням фактичних трудовитрати, залишкових трудовитрати та трудовитрати. В області Список полів виберіть різні поля для порівняння, а потім змініть колір і формат діаграми за допомогою елементів керування.
Таблиці В області Список полів виберіть поля, які відображатимуться в таблиці (за замовчуванням відображаються поля "Ім'я", "Початок", "Завершення" та "% виконання"). Поле ''Рівень структури'' дає змогу вибрати, скільки рівнів у структурі проекту має відображатися в таблиці. Вигляд таблиці можна змінити на вкладках Конструктор і Макет контекстної вкладки ''Робота з таблицями''.
Порівняння Установлення двох діаграм поруч. Спочатку діаграми містять однакові дані. Виберіть одну діаграму та виберіть потрібні дані в області Список полів , щоб почати їх диференціувати.
Будь-які діаграми, створені з нуля, можна повністю настроїти. Можна додавати та видаляти елементи та змінювати дані відповідно до власних потреб.
Надання спільного доступу до звіту
- Клацніть довільне місце у звіті.
- Виберіть Знаряддя звіту.>
- Вставте звіт у будь-яку програму, у якій відображається графіка.
Порада.
Можливо, потрібно буде змінити розмір і впорядкувати звіт під час вставлення в нове розташування.
Можна також надрукувати звіт, щоб розповсюджувати його традиційним способом.
Використання нового звіту в майбутніх проектах
Використовуйте організатор, щоб скопіювати новий звіт у глобальний шаблон для використання в майбутніх проектах.
Інші способи створення звітів про перебіг проекту
- Ознайомтеся зі списком усіх звітів і способами їхнього використання.
- Порівняйте фактичні трудовитрати з очікуваними результатами за допомогою звітів про стан виконання.
- Створіть часову шкалу ключових завдань і проміжних етапів.
- Установіть дату звітування про стан для звітування про проект.
