Ця стаття є однією з багатьох цілей керування проектами на карті шляхів проекту.
Приклад із керування проектами . . .
Коли ви зв'язуєте один проект з іншим, створюючи залежності між завданнями в цих проектах, ви не обов'язково об'єднуєте два проекти в один. Ви дозволяєте керувати двома окремими проектами або відстежувати їх в одному розташуванні.
Наприклад, головний проект – це будівництво літака. Об'єкт не може прикріпити крила (завдання в головному проекті), поки інший об'єкт не побудує крила (весь проект). Інші завдання в іншому проекті також можуть бути поза вашим контролем.
Проект "будівля крила" можна пов'язати з головним проектом як завдання, яке оновлюється, коли з'явиться нова інформація. Або ви можете перетворити "крило" на підпроект головного проекту. Вибір залежить від того, чи потрібно просто оновлювати перебіг виконання іншого проекту або керувати ним безпосередньо.
Робота з кількома проектами
| Головні проекти та підпроекти | Об'єднайте підпроекти в один головний проект, щоб відстежувати вплив окремих проектів на пов'язану групу проектів. |
|---|---|
| Обмін інформацією про проект | Забезпечення актуальності даних проекту зацікавленими сторонами та учасниками групи є ключем до успішного жонглювання кількома проектами. |
| Співпраця без програми Project | Дізнайтеся, які інші програми можна використовувати для надання спільного доступу до відомостей про проект. |
| Використання програми Project із попередніми версіями | Керування кількома проектами може включати перегляд файлів, створених у попередній версії програми Project. |
| Вбудовування даних Excel у програму Project | Ви можете вставити дані Excel у програму Project як зв'язаний об'єкт, який динамічно оновлюється, коли змінюється вихідний файл. |
| Синхронізація зі списком завдань SharePoint | SharePoint дає змогу надавати спільний доступ до відомостей про проект, не використовуючи сервер Project Server. |
| Прискорення роботи за допомогою веб-застосунку Project Web App | Найкращий інструмент для співпраці над проектами: Project Server і його супутній веб-застосунок Project Web App. |