У цій статті розповідається про одну з низки цілей керування проектами відповідно до схеми керування проектами.
Приклад з управління проектами . . .
Зв'язуючи один проект з іншим, створюючи залежності між завданнями в цих проектах, ви не обов'язково об'єднуєте два проекти в один. Таким чином ви даєте змогу керувати двома окремими проектами або відстежувати їх з одного розташування.
Наприклад, ваш основний проект - будівництво літака. Ваш об'єкт не може прикріпити крила (завдання в основному проекті), доки інший об'єкт не побудує крила (цілий проект). Інші завдання в іншому проекті також можуть бути поза вашим контролем.
Ви можете зв'язати проект "Будівля крила" з основним проектом як завдання, яке оновлюється в міру надходження нових відомостей. Або ви можете перетворити "будівлю крила" на підпроект вашого головного проекту. Вибір залежить від того, чи вам просто потрібні новини про перебіг виконання іншого проекту, чи потрібно керувати ним безпосередньо.
Робота з кількома проектами
| Головні проекти та підпроекти | Об'єднувати підпроекти в один головний проект, щоб відстежувати, як окремі проекти впливають на пов'язану групу проектів. |
|---|---|
| Передавання інформації про проект | Забезпечення зацікавлених сторін і учасників групи актуальними даними проекту – це ключ до успішної роботи над кількома проектами. |
| Співпраця без використання Project | Дізнайтеся, які ще програми можна використовувати, щоб обмінюватися інформацією про проект. |
| Використання Project із попередніми версіями | Керування кількома проектами може передбачати рецензування файлів, створених у попередній версії програми Project. |
| Вбудовування даних Excel у програму Project | Ви можете вставляти дані Excel у програму Project як зв'язаний об'єкт, який динамічно оновлюється в разі змінення вихідного файлу. |
| Синхронізація зі списком завдань SharePoint | Служба SharePoint може допомогти вам обмінюватися відомостями про проект, не використовуючи сервер Project Server. |
| Знайомство із програмою Project Web App | Найсучасніші засоби для співпраці над проектами: сервер Project Server і супутній веб-застосунок Project Web App. |