Спільна робота над файлами в Microsoft Teams

Спростіть робочий процес з іншими користувачами, співпрацюючи над файлами в Microsoft Teams. Надайте до них спільний доступ, щоб інші могли переглядати та редагувати їх разом із вами (для редагування у Visio потрібна ліцензія).

Надання спільного доступу до файлу в Teams

Працюйте над файлами разом, надаючи до них спільний доступ учасникам своєї команди за допомогою OneDrive у Teams. Щоб надати спільний доступ до файлу з OneDrive:

1. У Teams перейдіть до OneDrive>Мої FilesFiles.

2. Знайдіть файл, яким потрібно поділитися.

3. Наведіть вказівник миші на файл і виберіть "Спільний доступ".

   1. Введіть ім'я, групу або адресу електронної пошти, на яку потрібно надіслати файл.
   2. За бажання додайте повідомлення, щоб надати одержувачу контекст.
   3. Виберіть спільного доступу", щоб змінити дозволи для файлу.
   4. Установіть прапорець "Копіювати посилання", скопіювати посилання на файл до буфера обміну.

4. Select Send .

Файли каналу

Кожен канал у Teams має власну папку з файлами, куди можна ділитися файлами для цього конкретного каналу.

Отримання доступу до файлів каналу:

1. Натисніть кнопку Teams у Teams.
2. Виберіть канал, у якому потрібно отримати доступ до файлів.
3. Виберіть "Надано спільний доступ " у верхній частині каналу.

Синхронізація в каналі

Кожна команда має відповідний сайт SharePoint. Зміни, внесені до файлів у SharePoint, автоматично синхронізуються з Teams (і навпаки). Також можна вручну синхронізувати файлові бібліотеки.

Щоб синхронізувати файли в каналі, виконайте наведені нижче дії.

1. Натисніть кнопку Teams у Teams.
2. Виберіть канал, у якому потрібно синхронізувати файли.
3. У верхній частині каналу виберіть "Надано спільний доступ>"Додаткові команди> .

Ви також можете вибрати у SharePoint, щоб переконатися, що файли відображають останні зміни, внесені в Teams.

Відновлення видаленої, перейменованої або несинхронізованої папки

Якщо папку SharePoint, пов'язану з каналом, видалено, перейменовано або не синхронізовано, можна відновити перейменовану папку або синхронізувати папку, виконавши такі дії:

1. Натисніть кнопку Teams у Teams.
2. Виберіть канал, у якому потрібно синхронізувати файли.
3. Select Shared>More commands Кнопка>"Відкриття в SharePoint.
4. У верхньому правому куті екрана відкрийте область відомостей .
5. У розділі "Дії" перейменуйте папку, використавши вихідне ім'я.

Щоб синхронізувати папку, перейдіть на вкладку "Спільне" каналу та виберіть .

Передавання файлу

Щоб передати файл до OneDrive у Teams:

1. Відкрийте класичну програму Teams і виберіть OneDrive .
2. Виберіть "Створити" або "Передати" > зі знаком "плюс"Files upload.
3. Виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити.

Почнеться автоматичне передавання файлу.
 

Щоб передати файл до каналу в Teams:

1. Натисніть кнопку Teams у Teams.
2. Виберіть канал, у який потрібно передати файл.
3. Виберіть елемент "У спільному доступі".

• Перетягніть файл із того місця, де він зараз знаходиться, у вікно Teams між файлами. 
• Натисніть кнопку "Передати " та виберіть потрібні файли. Потім натисніть кнопку "Відкрити".

Доступ до будь-яких файлів, які ви передаєте, матиме будь-який учасник вашого каналу. 

Створення файлу

Щоб створити новий файл у Teams, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть OneDrive у Teams.
2. Виберіть "Створити" або "Передати" .
3. Виберіть тип файлу, який потрібно створити.
4. Введіть ім'я файлу й натисніть кнопку "Створити".
5. Відкриється новий файл, і ви зможете почати його редагування.

Співпраця у файлі

Співпрацюйте з іншими користувачами над файлами, передаючи їх і надсилаючи до них у Teams.

Щоб надати спільний доступ до файлу й почати співпрацювати з іншими користувачами:

1. Виберіть OneDrive у Teams.

2. Знайдіть файл, яким потрібно поділитися.

3. Наведіть вказівник миші на файл і виберіть "Спільний доступ".

   1. Додайте ім'я, групу або адресу електронної пошти, до яких ви бажаєте надати спільний доступ і працювати разом з іншими.

   2. У" виберіть дозволи на спільний доступ до файлу. За замовчуванням користувачі, яким ви надасте спільний доступ до файлу, матимуть доступ до редагування.

      Примітка.

      Щоб надати спільний доступ користувачу поза межами організації, виберіть Peopleпосилання. Потім виберіть "Подати заявку " та додайте адресу електронної пошти для спільного доступу.

      Щоб змінити дозволи на редагування, виберіть Можна редагувати . У розкривному меню

      • Виберіть Може рецензувати , щоб дозволити іншим переглядати та пропонувати зміни, але не редагувати напряму.
      • Виберіть "Можна переглядати ", щоб дозволити іншим переглядати файл без внесення змін або пропозицій.

4. Натисніть кнопку "Застосувати ", щоб зберегти зміни.

5. Select Send .

Пов’язані теми

Надання спільного доступу до файлів і папок у службі OneDrive

Спільна робота над документами та співавторство