Співпраця над файлами в Microsoft Teams

Спрощуйте робочий цикл спільно з іншими користувачами, співпрацюючи над файлами в Microsoft Teams. Надайте спільний доступ до них, щоб дозволити іншим користувачам переглядати та редагувати їх разом із вами (для редагування у Visio потрібна ліцензія).

Надання спільного доступу до файлу в Teams

Спільно працюйте над файлами, надаючи спільний доступ до них учасникам своєї команди за допомогою OneDrive у Teams. Щоб надати спільний доступ до файлу з OneDrive:

1. У Teams перейдіть до oneDrive>Мої Files.

2. Знайдіть файл, до якого потрібно надати спільний доступ.

3. Наведіть вказівник миші на файл і виберіть пункт Спільний доступ .

   1. Введіть ім'я, групу або повідомлення електронної пошти, на які потрібно надіслати файл.
   2. Додайте необов'язкове повідомлення, щоб надати одержувачу контекст.
   3. Виберіть піктограму настройки спільного доступу, щоб змінити дозволи на доступ до файлу.
   4. Натисніть кнопку Копіювати посилання , щоб скопіювати посилання на файл до буфера обміну.

4. 

Файли каналів

Кожен канал у Teams має власну папку з файлами, де можна надавати спільний доступ до файлів для цього каналу.

Щоб отримати доступ до файлів каналу:

1. Натисніть у Teams.
2. Виберіть канал, у якому потрібно отримати доступ до файлів.
3. Виберіть Елемент Надано спільний доступ у верхній частині каналу.

Синхронізація в каналі

Кожна команда має відповідний сайт SharePoint. Зміни, внесені до файлів у SharePoint, автоматично синхронізуються з Teams (і навпаки). Також можна вручну синхронізувати бібліотеки файлів.

Щоб синхронізувати файли в каналі:

1. Натисніть у Teams.
2. Виберіть канал, у якому потрібно синхронізувати файли.
3. У верхній частині каналу виберіть Пункт Спільні>додаткові команди>Синхронізувати .

У Teams на сайті SharePoint також можна вибрати , щоб переконатися, що у файлах відображаються останні зміни, внесені в Teams.

Скасування видалення, перейменування або несинхронізованої папки

Якщо папку SharePoint, пов'язану з каналом, видалено, перейменовано або не синхронізовано, можна відновити перейменовану папку або синхронізувати папку, виконавши такі дії:

1. Натисніть у Teams.
2. Виберіть канал, у якому потрібно синхронізувати файли.
3. Виберіть пункт Спільні>додаткові команди>Відкрити в SharePoint.
4. У верхньому правому куті екрана відкрийте область Відомості .
5. У розділі Дії перейменуйте папку, використовуючи вихідне ім'я.

Щоб синхронізувати папку, перейдіть на вкладку Канал Спільний і виберіть Синхронізувати .

Передавання файлу

Щоб передати файл до OneDrive у Teams:

1. Відкрийте Teams для настільних комп'ютерів і виберіть OneDrive .
2. Натисніть кнопку Створити або передати> "плюс Files передати".
3. Виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити.

Завантаження файлу почнеться автоматично.
 

Щоб передати файл до каналу в Teams:

1. Натисніть у Teams.
2. Виберіть канал, у який потрібно передати файл.
3. Виберіть спільний доступ.

• Перетягніть файл із розташування у вікно Teams серед файлів. 
• Натисніть кнопку Передати та виберіть файл (або файли), які потрібно передати. Потім натисніть кнопку Відкрити.

До будь-яких файлів, які ви передаєте, зможе отримати доступ будь-який учасник каналу. 

Створення файлу

Щоб створити новий файл у Teams:

1. Виберіть OneDrive у Teams.
2. Виберіть створити або передати .
3. Виберіть тип файлу, який потрібно створити.
4. Введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Створити.
5. Відкриється новий файл для початку редагування.

Співпраця у файлі

Співпрацюйте з іншими користувачами у файлах, передаючи їх до Teams і надаючи до них спільний доступ.

Щоб надати спільний доступ до файлу та почати співпрацювати з іншими користувачами, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть OneDrive у Teams.

2. Знайдіть файл, до якого потрібно надати спільний доступ.

3. Наведіть вказівник миші на файл і виберіть пункт Спільний доступ .

   1. Додайте ім'я, групу або повідомлення електронної пошти, з якими потрібно надати спільний доступ до файлу та співпрацювати.

   2. У розділі Параметри посилання виберіть дозволи на спільний доступ до файлу. За замовчуванням користувачі, яким надано спільний доступ до файлу, матимуть доступ до редагування.

      Примітка.

      Щоб надати спільний доступ іншому користувачу за межами організації, виберіть People виберіть . Потім натисніть кнопку Застосувати та додайте їхні електронні листи, щоб надати спільний доступ.

      Щоб змінити дозволи на редагування, виберіть Пункт Може редагувати У розкривному меню:

      • Виберіть елемент Можна переглядати , щоб дозволити іншим користувачам переглядати та пропонувати зміни, але не редагувати безпосередньо.
      • Виберіть елемент Можна переглядати , щоб дозволити іншим переглядати файл без внесення змін і пропозицій.

4. Натисніть кнопку Застосувати , щоб зберегти зміни.

5. 

Пов’язані теми

Надання спільного доступу до файлів і папок у службі OneDrive

Спільна робота над документами та співавторство