Знаходьте файли та надавайте спільний доступ до них зі свого пристрою, щоб співпрацювати з іншими користувачами в Teams. Це стосується файлів, які зберігаються у Teams, OneDrive, каналів і чатів, а також файлів на локальному пристрої. Надішліть сам файл або посилання на нього.
Надання спільного доступу до файлу з OneDrive у Teams
Передавши файл до Teams, ви можете будь-коли надати до нього спільний доступ іншим користувачам і групам.
Виберіть OneDrive
у Teams.Перейдіть до розділу "Мої файли"
.Наведіть вказівник миші на файл, до якого потрібно надати спільний доступ, і виберіть
"Спільний доступ". Виконайте одну з таких дій:
- Виберіть "Копіювати посилання ", щоб отримати посилання, яке можна вставити в чат або електронний лист.
- Виберіть параметри спільного доступу , щоб указати користувачів і їхні дозволи для файлу.
Або - Додавання імені, групи або електронної пошти.
- Виберіть дозвіл, наприклад "Можна редагувати", "Можна переглядати" або "Не вдається завантажити".
- За потреби додайте повідомлення.
Натисніть кнопку "Застосувати ", щоб зберегти зміни.
Виберіть
"Надіслати".
Надання спільного доступу до файлу в каналі або чаті
Виберіть допис у каналі або повідомлення в чаті.
У полі створення виберіть "Дії та програми"
>Вкласти файл
" .Виберіть файл і за бажанням додайте повідомлення.
Виберіть
"Надіслати".
Примітка.
Якщо потрібно надати спільний доступ до файлу з каталогу файлів комп'ютера, перетягніть його до повідомлення.
Пошук файлів у каналах і чатах
Кожен канал і чат у Teams має вкладку "Спільне подання", де можна знайти список файлів і посилань у дописах каналу та розмовах чату. Кожен канал також має власну бібліотеку документів SharePoint, де можна зберігати файли для певного каналу.
Щоб знайти файли в каналі, виконайте наведені нижче дії.
- У каналі перейдіть на вкладку "Надано спільний доступ ".
- Шукати можна двома способами:
- Щоб шукати дописи, виберіть In Post. Виберіть "Нещодавні", щоб переглянути нещодавно переглянуті файли та посилання. Виберіть Files, щоб шукати лише файли, і Посилання, щоб шукати лише за посиланнями.
- Щоб виконати пошук цього каналу в бібліотеці SharePoint , виберіть пункт "У бібліотеці".
Щоб знайти файли в чаті, виконайте такі дії:
- Виберіть чат, у якому потрібно знайти файли.
- Угорі вікна виберіть вкладку "У спільному доступі ".
- Виберіть "Нещодавні", щоб переглянути нещодавно переглянуті файли та посилання. Виберіть FilesFiles, щоб шукати лише файли, і Посилання, щоб шукати лише посилання.
