Редагування файлу в Microsoft Teams

Відкривайте та редагуйте файли безпосередньо в Teams або у відповідних класичних чи веб-програмах.

Редагування файлу в Teams

Щоб відкрити та відредагувати файл у Teams, виберіть файл у будь-якому з цих розташувань:

• Список файлів, якщо вибрати ліворуч у Teams
• Вкладка "Спільний доступ" у верхній частині чату або каналу
• Повідомлення, до якого вкладено файл

За замовчуванням файл відкривається в Teams за допомогою стандартних інструментів Office, доступних у верхній частині екрана.

Змінення параметрів відкриття файлу

Щоб змінити розташування, у якому потрібно відкривати файли Word, PowerPoint і Excel, зробіть ось що:

1. Натисніть кнопку Настройки та інші>Настройки .

2. Виберіть Files та посилання .

3. У розділі Параметри відкриття файлу виберіть розкривне меню, щоб вибрати розташування, у якому потрібно відкривати файли:

   • Teams
   • Класична програма
   • Браузер

Зміни буде застосовано автоматично.

Перейменування файлу у OneDrive

Щоб перейменувати файл у OneDrive:

1. Виберіть у Teams.
2. Знайдіть файл або папку, яку потрібно перейменувати, у розділі My Files або виберіть More actions More options button Open in OneDrive Icon (Додаткові дії>Відкрити у OneDrive.
3. Наведіть вказівник миші на файл або папку та виберіть пункт Додаткові дії> Додаткові параметриПерейменувати.
4. Введіть нове ім'я та натисніть кнопку Оновити , щоб зберегти нове ім'я файлу.

Перейменування файлу в каналі

Щоб перейменувати файл у каналі:

1. У розділі перейдіть до розділу Канали.
2. Виберіть команду, з якої потрібно видалити файл.
3. Перейдіть на вкладку Спільні .
4. Натисніть кнопку Додаткові дії>Перейменувати поруч із файлом або папкою.
5. Введіть нове ім'я та натисніть кнопку Перейменувати.

1. Додаткові засоби

Відкривши файл у Teams, ви матимете такі можливості:

• Чат приміток. Відобразиться будь-які коментарі, зроблені у файлі.

• Catch up See the others made since you last viewed the file.

• . Тут можна вказати, чи потрібно працювати з файлом як редактором (за замовчуванням) або рецензентом.

• Надати спільний доступ Щоб надати спільний доступ до файлу іншим користувачам, виберіть:

  • Спільний . Введіть імена людей, яким потрібно надіслати файл, і натисніть кнопку Надіслати. Ви також можете керувати доступом до редагування, вибравши People в організації, за допомогою якого можна редагувати посилання. 
  • Copy Link - Generate a shareable link to send others and manage editing access by selecting People in your organization with the link can edit.
  • Кнопка "Керування – перегляд посилань на файл і користувачів, які мають доступ.
    Щоб змінити користувачів, які можуть відкрити файл і чи можуть вони редагувати або завантажувати його, виберіть People у вашій організації за допомогою посилання можна редагувати та робити вибір.

• Закрити . Після цього файл закриється та ви повернетеся до місця, де ви були в Teams, коли ви вперше відкрили файл.

Редагування файлу Office у класичній або веб-програмі

Перш ніж редагувати файл Office у класичній програмі, переконайтеся, що:

• Ви використовуєте класичну програму Teams для Windows або MacOS.
• У вас є ліцензія на Office 365 E3 або E5.
• Щоб завантажити класичні програми для PowerPoint, Word та Excel (Office 16 або новішої).

1. Клацніть правою кнопкою миші файл із будь-якого з цих розташувань:

   • Список файлів, якщо вибрати ліворуч у Teams
   • Вкладка "Спільний доступ" у верхній частині чату або каналу
   • Повідомлення, до якого вкладено файл

2. Натисніть кнопку Відкрити в і виберіть Класична програма або Відкрити у браузері.

Якщо ви використовуєте Teams в Інтернеті, ви можете вибрати teams ібраузер.

Ви також можете вручну вибрати розташування для відкриття файлу, не змінюючи настройки за замовчуванням. Для цього перейдіть до нього та натисніть кнопку Додаткові параметри>

Пов’язані теми

Огляд списку Files в Microsoft Teams

Переміщення або копіювання файлів у Microsoft Teams