Редагування файлу в Microsoft Teams

Застосовується до
Teams Microsoft Teams

Відкривайте та редагуйте файли безпосередньо в Teams, у відповідних класичних чи веб-програмах.

Редагування файлу в Teams

Щоб відкрити та редагувати файл у Teams, виберіть файл із будь-якого з цих розташувань:

  • Список файлів, якщо вибрати OneDriveПіктограма OneDrive у лівій частині Teams
  • Вкладка "Спільне " у верхній частині чату або каналу
  • Повідомлення, у яке міститься вкладений файл.

За замовчуванням файл відкривається в Teams за допомогою стандартних інструментів Office у верхній частині екрана.

Змінення параметрів відкриття файлу

Щоб змінити місце для відкриття файлів Word, PowerPoint і Excel:

  1. Виберіть "Параметри та інше", кнопка >"Параметри" Кнопка " в Teams.

  2. Select FilesFiles and linksПіктограма, яка використовується на вкладці Сторінки в Журналі .

  3. У розділі "Параметри відкриття файлу" виберіть місце відкриття файлів.

    • Teams
    • Класична програма
    • Браузер

Зміни буде застосовано автоматично.

Примітка.

  • Файли, відмінні від Office, потрібно редагувати у відповідних програмах, а потім знову передавати до Teams.
  • Щоб редагувати файли на своєму мобільному пристрої, відкрийте їх у відповідних програмах Office для мобільних пристроїв.

Перейменування файлу у OneDrive

Щоб перейменувати файл у службі OneDrive, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть OneDriveПіктограма OneDrive у Teams.
  2. Знайдіть файл або папку, яку потрібно перейменувати, у розділі My FilesFilesFolder button , або виберіть пункт Додаткові діїКнопка> "Додаткові параметри"Відкрити у OneDriveПіктограма OneDrive .
  3. Наведіть вказівник миші на файл або папку та виберіть пункт "Додаткові дії»«Перейменувати>».
  4. Введіть нове ім'я файлу та натисніть кнопку "Оновити ", щоб зберегти його.

Перейменування файлу в каналі

Щоб перейменувати файл у каналі, виконайте наведені нижче дії.

  1. Under ChatChatTeamsChatChat Tab icon , перейдіть до розділу "Канали".
  2. Виберіть групу, з якої потрібно видалити файл.
  3. Перейдіть на вкладку " У спільному доступі ".
  4. Виберіть пункт "Додаткові дії> "Додаткові параметри"Перейменування поруч із файлом або папкою.
  5. Введіть нове ім'я та виберіть елемент " Перейменувати".
  1. Додаткові засоби

Коли ви відкриєте файл у Teams, вам будуть доступні такі параметри:

  • Чат приміток: Відобразяться всі примітки, зроблені у файлі.

  • Піктограма " Переглядайте зміни, які внесли інші користувачі з моменту останнього перегляду файлу.

  • Editing Editingicon Тут можна працювати з файлом – як редактор (за замовчуванням) або як рецензент.

  • Спільний доступ до користувачів Щоб надати спільний доступ до файлу іншим користувачам, виберіть:

    • Спільний доступ . Введіть імена людей, яким потрібно надіслати файл, і натисніть кнопку Надіслати. Ви також можете керувати доступом до редагування, вибравши People у своїй організації за допомогою посилання "Можна редагувати". 
    • Копіювати посиланняПіктограма ". Згенеруйте посилання для спільного доступу, щоб надіслати іншим користувачам і керувати доступом до редагування, вибравши People у вашій організації з посиланням може редагувати.
    • Кнопка "Керуванняпараметрами доступу" – перегляд посилань на файл і відомостей про те, хто має доступ.
      Щоб змінити користувачів, які можуть відкривати файл і (редагувати або завантажувати його), виберіть People у вашій організації за допомогою посилання може редагувати файл і робити вибір.

  • Закрити. Файл буде закрито й ви повернетеся до того розташування, де ви були в Teams, коли вперше його відкрили.

Редагування файлу Office у класичній програмі або веб-програмі

Перш ніж намагатися редагувати файл Office у класичній програмі, переконайтеся, що:

  • Ви використовуєте класичну програму Teams для Windows або MacOS.
  • У вас є ліцензія Office 365 E3 або E5.
  • Щоб завантажити класичні програми для PowerPoint, Word та Excel (Office 16 або новішої версії).

  1. Клацніть правою кнопкою миші файл із будь-якого з цих розташувань:

    • Список файлів, якщо вибрати OneDriveПіктограма OneDrive у лівій частині Teams
    • Вкладка "Спільне " у верхній частині чату або каналу
    • Повідомлення, у яке міститься вкладений файл.

  2. Клацніть "Відкрити в і виберіть класичну програму " або " Відкрити в браузері".

Якщо ви використовуєте Teams в Інтернеті, то можете вибрати між Teams і браузером.

Ви також можете вручну вибрати місце для відкривання файлу, не змінюючи стандартні параметри. Для цього перейдіть до файлу й виберіть "Додаткові параметри", кнопку> "Додаткові параметри""Відкрити".

Ознайомтеся зі списком Files у Microsoft Teams

Переміщення або копіювання файлів у Microsoft Teams