Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Прочитання електронного листа

Перейдіть до повідомлення електронної пошти в списку повідомлень у новій програмі Outlook і прослухайте, як невізуальний екран прочитає електронний лист і його відомості.

1. У новому головному поданні Outlook натискайте клавіші F6 або Shift+F6, доки не почуєте фразу "Message list" (Список повідомлень).

2. Натискайте клавіші зі стрілкамивниз або вгору, доки не знайдете потрібний електронний лист, а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити повідомлення в області вмісту.

3. Щоб прочитати весь електронний лист за допомогою Екранного диктора, натисніть клавіші Екранний диктор + Ctrl + R або Екранний диктор + стрілка вниз . За допомогою JAWS і NVDA повідомлення автоматично читатиметься вголос після відкриття. Щоб повторно прочитати повідомлення від початку за допомогою JAWS і NVDA, натисніть клавіші Ctrl+Home, а потім – клавішу невізуального екрана + стрілка вниз . Щоб припинити читання, натисніть кнопку Ctrl. Щоб закрити електронний лист і повернутися до списку повідомлень, натисніть клавішу Esc.

Відповідь на електронний лист

Використовуйте невізуальний екран, щоб швидко відповідати на електронні листи в новій програмі Outlook.

1. В електронному листі або в електронному листі в списку повідомлень натисніть клавіші Ctrl+R. Щоб відповісти всім, натисніть клавіші Ctrl+Shift+R. Пролунає фраза "Message body" (Вміст повідомлення).

2. Введіть текст відповіді.

3. Щоб надіслати електронний лист, натисніть клавіші Ctrl+Enter.

Пересилання електронного листа

Ви можете з легкістю переслати електронний лист, використовуючи сполучення клавіш і невізуальний екран.

1. В електронному листі або в електронному листі в списку повідомлень натисніть клавіші Ctrl+F. Пролунає фраза "Кому, редагувати". Фокус розміститься на полі Кому електронного листа.

2. Введіть ім’я або адресу електронної пошти одержувача. Коли ви починаєте писати, у новій програмі Outlook пропонуються варіанти відповідності. Щоб переходити між варіантами, натискайте клавішу зі стрілкою вниз . Якщо серед запропонованих варіантів є потрібні користувачі, натисніть клавішу Enter , щоб додати їх до поля Кому .

3. Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Message body" (Вміст повідомлення).

4. Введіть текст свого повідомлення.

5. Щоб надіслати електронний лист, натисніть клавіші Ctrl+Enter.

Додавання файлу як посилання на OneDrive

1. Створюючи нове повідомлення, натисніть клавішу F6 , щоб перейти на вкладку стрічки. Пролунає назва вибраної вкладки.

2. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо , доки не пролунає фраза "Insert tab" (Вставлення, вкладка).

3. Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Attach file, button" (Вкласти файл, кнопка). Натисніть клавішу Enter.

4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз , доки не почуєте фразу "Browse cloud locations" (Огляд хмарних розташувань), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус опиниться на папці OneDriveОстанні . Щоб перейти до іншої папки, натискайте клавіші Shift+Tab , доки не пролунає фраза "Select files from" (Вибрати файли з), а потім переходьте між папками за допомогою клавіш зі стрілками вниз і вгору . Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter .

5. У списку файлів натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз , доки не почуєте ім'я потрібного файлу, а потім натисніть клавішу Enter.

   Посилання на файл OneDrive додасться до повідомлення.

Додавання локального файлу з комп’ютера

1. Створюючи нове повідомлення в новій програмі Outlook, натисніть клавішу F6 , щоб перейти на вкладку стрічки. Пролунає назва вибраної вкладки.

2. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо , доки не пролунає фраза "Insert tab" (Вставлення, вкладка).

3. Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Attach file, button" (Вкласти файл, кнопка). Натисніть клавішу Enter.

4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз , доки не пролунає фраза "Browse this computer" (Огляд цього комп'ютера), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Windows Відкрити файл .

5. За допомогою клавіші Tab і клавіш зі стрілками перейдіть до файлу, який потрібно вкласти, і натисніть клавішу Enter.

Вимкнення подання "Розмова" в нова версія Outlook

Якщо подання Розмови не використовується, простіше переходити між повідомленнями.

1. У новій програмі Outlook натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Settings button" (Параметри, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити область Настройки.

2. Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Accounts tab" (Облікові записи, вкладка). Потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз , доки не пролунає фраза "Mail tab" (Пошта, вкладка), а потім натисніть клавішу Enter.

3. Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Layout tab, selected" (Макет, вкладка, вибрано).

4. Переходьте між параметрами макета за допомогою клавіші Tab . Виконайте одну з таких дій:

   • За допомогою Екранного диктора та NVDA натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "How do you want your messages to organized?" (Як упорядковувати повідомлення? Потім переконайтеся, що для перемикача вибрано параметр Показувати повідомлення електронної пошти, згруповані за розмовою . Натисніть клавішу Tab ще раз і почуєте фразу "Arrange the reading pane" (Упорядкувати область читання). Потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз , щоб перейти до перемикача, щоб вибрати параметр Відображати кожне повідомлення окремо . Перемикач буде вибрано автоматично під час переходу до неї.

   • У JAWS натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Show email grouped by conversation, radio button, checked" (Показати електронну пошту, згруповано за розмовою, перемикач, установлено). Установіть прапорець Відображати повідомлення електронної пошти згруповано за розмовою . Натисніть клавішу Tab ще раз і почуєте фразу "Newest on top" (Найновіші зверху) або "Newest on bottom" (Найновіші внизу), а потім натисніть клавішу зі стрілкою вниз , щоб перейти до перемикача, щоб вибрати параметр Відображати кожне повідомлення окремо . Перемикач буде вибрано автоматично під час переходу до неї.

5. Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter , щоб зберегти зміни настройок.

6. Натисніть клавішу Esc , щоб закрити область Настройки.

Вимкнення області читання в нова версія Outlook

Указівки в цій статті передбачають, що область читання вимкнуто.

1. Натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Settings button" (Параметри, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити область Настройки.

2. Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Search settings, edit" (Параметри пошуку, редагувати). Потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз , доки не пролунає фраза "Mail tab" (Пошта, вкладка), а потім натисніть клавішу Enter.

3. Натисніть клавішу Tab один раз, і пролунає фраза "Layout tab, selected" (Макет, вкладка, вибрано). Зберегти вибране.

4. Натисніть клавішу Tab один раз, щоб перейти до параметрів макета. Виконайте одну з таких дій:

   • За допомогою Екранного диктора та NVDA натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Where you want the reading pane to appear?" (Де має відображатися область читання?). Потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз , доки не перейдете до перемикача Приховати область читання . Перемикач буде вибрано автоматично під час переходу до неї.

   • У JAWS натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "On the right" (Праворуч) або "At the bottom" (Внизу), а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз , доки не пролунає фраза "Hide reading pane radio button" (Приховати область читання, перемикач). Перемикач буде вибрано автоматично під час переходу до неї.

5. Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter , щоб зберегти зміни настройок.

6. Натисніть клавішу Esc , щоб закрити область Настройки.

Використання темного режиму в нова версія Outlook

Якщо ви використовуєте нову версію Outlook у темній кімнаті, використання темного режиму зменшує навантаження на очі.

1. У новому головному поданні Outlookнатискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Settings button" (Параметри, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити область Настройки.

2. Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Search settings, edit" (Параметри пошуку, редагувати). Потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз , доки не пролунає фраза "General tab" (Загальні, вкладка), а потім натисніть клавішу Enter.

3. Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Language and time tab, selected" (Мова й час, вкладка, вибрано). Натисніть клавішу зі стрілкою вниз один раз, щоб перейти на вкладку Оформлення , і натисніть клавішу Enter.

4. Переходьте між параметрами Оформлення за допомогою клавіші Tab.

5. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо , доки не пролунає фраза "Dark radio button" (Темна перемикач), а потім – стан перемикача.

6. Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter , щоб зберегти зміни настройок.

7. Щоб закрити область Настройки , натисніть клавішу Esc.

Відкриття та прочитання електронного листа

Перейдіть до електронного листа в списку повідомлень у класичній програмі Outlook і прослухайте, як невізуальний екран прочитає електронний лист і його відомості.

1. У папці Вхідні натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не почуєте ім'я першого повідомлення в списку повідомлень. Невізуальний екран указує, чи не прочитано електронний лист, а потім озвучить відправника, тему й отриманий час.

   • Щоб переміщатися списком повідомлень, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз.

   • Щоб відкрити електронний лист, натисніть клавішу Enter.

   • Щоб прочитати електронний лист зверху вниз, натисніть клавіші ЕД + Ctrl + R.

   • Щоб припинити читання, натисніть кнопку Ctrl.

   • Щоб перейти до наступного повідомлення електронної пошти, натисніть клавіші Alt+5.

   • Щоб перейти до попереднього повідомлення електронної пошти, натисніть клавіші Alt+4.

2. Прочитавши електронний лист, натисніть клавішу Esc, щоб повернутися до папки "Вхідні".

Відповідь на електронний лист

Використовуйте невізуальний екран, щоб швидко відповідати на електронні листи в класичній програмі Outlook.

1. В електронному листі (в папці Вхідні або іншій) виконайте одну з наведених нижче дій.

   • Щоб відповісти лише вихідному відправнику, натисніть клавіші Ctrl+R. Пролунає слово "Re" (Повторно), а потім – тема повідомлення.

   • Якщо повідомлення містить кілька одержувачів і потрібно відповісти всім, натисніть клавіші Ctrl+Shift+R.

2. Відкриється новий електронний лист із тією самою темою та з варіантами відповіді лише відправнику або всім користувачам, указаним у вихідному листі. Курсор перебуватиме у вмісті повідомлення. Введіть текст свого повідомлення.

3. Завершивши створення повідомлення, натисніть клавіші Alt+S , щоб надіслати повідомлення електронної пошти.

Пересилання електронного листа

Ви можете з легкістю переслати електронний лист, використовуючи сполучення клавіш і невізуальний екран.

1. В електронному листі або в папці "Вхідні" натисніть клавіші Ctrl+F. Пролунає слово "Forward" (Переслати), а потім – тема повідомлення.

2. Курсор переміститься в поле Кому. Введіть імена одержувачів.

3. Якщо потрібно додати повідомлення, натискайте клавішу Tab , доки не почуєте слово "Forward" (Переслати), а потім – тему повідомлення та фразу "Message editing" (Редагування повідомлення), а потім введіть своє повідомлення.

4. Завершивши створення повідомлення, натисніть клавіші Alt+S , щоб надіслати повідомлення електронної пошти.

Перехід між папками вхідних повідомлень "Важливі" й "Інші"

За замовчуванням Outlook відкриває папку Важливі вхідні.

1. У папці Вхідні натискайте клавіші Shift+Tab , доки не пролунає фраза "Other button" (Інші, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

2. Щоб повернутися до папки Важливі , натискайте клавіші Shift+Tab , доки не пролунає фраза "Focused button" (Важливі, кнопка). Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter.

Переміщення пошти з папки "Інші" до папки "Важливі"

1. У папці Інші перейдіть до електронного листа, який потрібно перемістити до папки Важливі.

2. Щоб перемістити електронний лист, натисніть клавіші Shift+F10, V.

Приховання папки "Важливі"

Ви можете приховати папку Важливі та використовувати один список повідомлень.

1. Щоб перевірити, чи відображається папка Важливі вхідні, натискайте клавішу F6 , доки не дістанетеся вмісту папки "Вхідні".

2. Натискайте клавіші Shift+Tab , доки не пролунає фраза "Sort, arrange, or filter messages, button" (Сортування, упорядкування або фільтрування повідомлень, кнопка), а потім натисніть клавіші Shift+Tab один раз. Якщо пролунає слово "Other" (Інше), папку Важливі вхідні вже приховано. Якщо ні, натисніть клавіші Alt+V, Ї , щоб приховати його.

Пошук електронного листа

1. У папці "Вхідні" натисніть клавіші Ctrl+E. Курсор переміститься в текстове поле Пошук. Пролунає фраза "Search, edit box" (Пошук, поле редагування).

2. Щоб змінити папку, у якій потрібно виконати пошук, натискайте клавіші Shift+Tab , доки не пролунає фраза "Current mailbox" (Поточна поштова скринька), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз , доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

3. Введіть слова, які потрібно знайти.

4. Щоб переходити між варіантами, натискайте клавішу зі стрілкою вниз . Щоб вибрати варіант, натисніть клавішу Enter. Результати пошуку відобразяться в списку повідомлень.

5. Натискайте клавішу Tab , доки не почуєте перше повідомлення. Щоб переміщатися списком, натискайте клавішу зі стрілкою вниз . Щоб відкрити електронний лист, натисніть клавішу Enter.

6. Щоб очистити список результатів пошуку, натисніть клавішу Esc.

   Щоб повернутися до папки "Вхідні" з відкритого електронного листа та очистити список результатів пошуку, двічі натисніть клавішу Esc .

Пошук електронного листа за допомогою фільтра

1. У папці Вхідні натисніть клавіші Alt+Е, Л. Фокус переміститься до першого елемента в списку параметрів фільтра.

2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз , доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "No results found" (Результати не знайдено) або "Found" (Знайдено), а потім – кількість електронних листів, які відповідають фільтру.

3. Щоб перейти до списку електронних листів, які відповідають фільтру, натискайте клавішу Tab , доки не почуєте перше повідомлення. Щоб переміщатися списком, натискайте клавішу зі стрілкою вниз . Щоб відкрити електронний лист, натисніть клавішу Enter.

4. Щоб очистити список результатів і фільтр, натисніть клавішу Esc.

   Щоб повернутися до папки "Вхідні" з відкритого електронного листа та очистити список результатів пошуку, двічі натисніть клавішу Esc .

Відкриття вкладень

Після надходження електронного листа невізуальний екран повідомить, чи він містить вкладення, а також озвучить кількість вкладених файлів.

1. Відкрийте електронний лист із вкладенням. Курсор буде розташовано у вмісті повідомлення.

2. Натискайте клавіші Shift+Tab , доки не почуєте відомості про вкладення, зокрема ім'я та тип файлу.

3. Щоб відкрити вкладення, натисніть клавішу Enter. Файл відкриється в сумісній програмі.

Додавання вкладень

Файли, наприклад резюме, бюлетені або зображення, можна надсилати як копії або файли OneDrive.

1. В електронному листі натисніть клавіші Alt+N, A, F. Відкриється контекстне меню.

2. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб вкласти останній файл, натискайте клавішу зі стрілкою вниз , доки не почуєте ім'я файлу, а потім натисніть клавішу Enter.

   • Щоб вкласти файл із веб-розташування, натисніть клавішу W. Пролунає перше онлайнове розташування, наприклад "OneDrive". Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Вставлення файлу . Натискайте клавішу Tab і клавіші зі стрілками, доки не почуєте ім'я потрібного файлу, а потім натисніть клавіші Alt+S.

   • Щоб вкласти файл із локального сховища, наприклад жорсткого диска, натисніть клавішу B. Відкриється діалогове вікно Вставлення файлу . Натискайте клавішу Tab і клавіші зі стрілками, доки не почуєте ім'я потрібного файлу, а потім натисніть клавіші Alt+S.

Прочитання електронного листа

За замовчуванням у програмі Outlook для iOS спочатку відображається список найновіших повідомлень електронної пошти.

1. Щоб прослухати електронні листи в папці "Вхідні"Outlook для iOS VoiceOver, прогорніть праворуч або проведіть пальцем униз по списку. Наприклад, ви почуєте таке:

   • ім’я відправника;

   • тему електронного листа;

   • дату надсилання;

   • відомості про вкладення (за наявності);

   • перші кілька рядків повідомлення електронної пошти;

   • кількість повідомлень у розмові.

2. Щоб відкрити окремий електронний лист або розмову з кількома повідомленнями електронної пошти, двічі торкніться екрана.

3. Щоб прочитати електронний лист або повідомлення в розмові, прогорніть праворуч або проведіть пальцем від верхнього краю екрана вниз по списку електронних листів. Буде озвучено тему, ім’я відправника, повідомлення, а також кількість повідомлень у розмові.

4. Якщо розмова довга, можливо, повідомлення знадобиться відкрити повністю, щоб прослухати його. Після прочитання першого повідомлення прогорніть праворуч. Якщо пролунає фраза "Open full message button" (Відкрити повідомлення повністю, кнопка), це означає, що розмова містить інший текст. Щоб розгорнути його, двічі торкніться екрана.

   Щоб повернутися до згорнутого подання повідомлень у Outlook для iOS, прогорніть ліворуч, доки не пролунає фраза "Close button" (Закрити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

5. Щоб швидко перейти до наступного повідомлення електронної пошти, прогорніть ліворуч, доки не пролунає фраза "Next message, button" (Наступне повідомлення, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Щоб перейти до попереднього повідомлення електронної пошти, прогорніть ліворуч, доки не пролунає фраза "Previous message, button" (Попереднє повідомлення, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

6. Щоб повернутися до папки "Вхідні", прочитавши повідомлення, прогорніть ліворуч, доки не пролунає фраза "Back button" (Назад, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Відповідь на електронний лист

Використовуйте функцію VoiceOver, щоб швидко відповідати на електронні листи в новій версії Outlook.

1. У Outlook для iOS електронному листі прогорніть ліворуч або праворуч, доки не пролунає фраза "Reply options, button" (Параметри відповіді, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає слово Reply (Відповісти). Двічі торкніться екрана.

2. Пролунає фраза "Reply box expanded" (Поле відповіді розгорнуто), а курсор переміститься в текст повідомлення для відповіді. Щоб відредагувати одержувачів повідомлення, прогорніть ліворуч, доки не пролунає фраза "Reply options" (Параметри відповіді), а потім двічі торкніться екрана, а потім прогорніть праворуч, доки не почуєте фразу "Edit or view recipient" (Редагувати або переглянути одержувача), і двічі торкніться екрана. Фокус переміститься в поле Кому відповіді. Відредагуйте список одержувачів за допомогою екранної клавіатури, а потім прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Message body" (Вміст повідомлення).

3. Введіть повідомлення за допомогою екранної клавіатури.

4. Завершивши, прогорніть ліворуч, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Пересилання електронного листа

Ви можете легко пересилати електронний лист за допомогою сполучень клавіш і VoiceOver.

1. У Outlook для iOS електронному листі прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Reply options, button" (Параметри відповіді, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Прогорніть праворуч, доки не почуєте слово "Forward" (Переслати), і двічі торкніться екрана.

2. Пролунає фраза "To, text field, is editing" (Кому, текстове поле, редагування). Курсор переміститься в поле Кому, а в нижній частині екрана відобразиться екранна клавіатура. Введіть ім’я кожного з одержувачів.

3. Щоб додати повідомлення, прогорніть праворуч, доки не почуєте фразу "Multiline text field" (Багаторядкове текстове поле), а потім двічі торкніться екрана. Введіть текст свого повідомлення.

4. Завершивши створення повідомлення, прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Пошук електронного листа

1. У списку повідомлень прогорніть ліворуч або праворуч, доки не пролунає фраза "Search button" (Пошук, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

2. Курсор переміститься в поле Пошук пошти. Почніть вводити слова для пошуку. Список результатів пошуку змінюватиметься під час введення.

3. Щоб переглянути результати пошуку, прогорніть праворуч. Функція VoiceOver озвучуватиме відповідні повідомлення та відомості про них.

4. Коли буде озвучено електронний лист, який потрібно відкрити, двічі торкніться екрана.

5. Щоб вийти з розділу Пошук, прогорніть ліворуч, доки не пролунає фраза "Cancel button" (Скасувати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Використання фільтра для пошуку повідомлення електронної пошти для Outlook для iOS

1. У списку повідомлень прогорніть ліворуч або праворуч, доки не пролунає фраза "Filter button" (Фільтр, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

2. Прогорніть праворуч, доки не почуєте потрібний параметр фільтрування, а потім двічі торкніться екрана.

3. Щоб переглянути електронні листи, які відповідають фільтру, прогорніть праворуч. Функція VoiceOver озвучуватиме відповідні повідомлення та відомості про них.

4. Коли буде озвучено електронний лист, який потрібно відкрити, двічі торкніться екрана.

5. Щоб видалити параметр фільтрування, у папці "Вхідні" прогорніть ліворуч або праворуч, доки не пролунає фраза "Filter button" (Фільтр, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Відкриття вкладення

VoiceOver озвучить, чи отримане повідомлення електронної пошти в Outlook для iOS містить вкладення.

1. Відкрийте лист з одним або кількома вкладеннями.

2. Прогорніть праворуч, доки не почуєте тип файлу вкладення, а потім – слово "Attachment" (Вкладення), ім'я та розмір файлу, а потім двічі торкніться екрана. Вкладення відкриється в підтримуваній програмі.

Додавання вкладення

У програмі Outlook для iOS можна надсилати файли, наприклад резюме, фотографії або запрошення на наради.

Прочитання електронного листа

За замовчуванням спочатку відображаються найновіші електронні листи.

1. Прогорніть ліворуч або праворуч або протягніть пальцем униз, щоб прослухати електронні листи, прочитані в TalkBack. Пролунають відомості про кожен електронний лист, зокрема:

   • Ім'я відправника

   • Дата або час отримання повідомлення

   • Тема

   • Перші кілька рядків вмісту електронної пошти

2. Щоб відкрити електронний лист, двічі торкніться екрана. TalkBack почне автоматично читати повідомлення із самого початку.

   Крім того, щоб прослухати, як TalkBack читає повідомлення електронної пошти згори вниз, прогорніть униз і вправо. Відкриється глобальне контекстне меню. Прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Read from top" (Читати зверху), а потім двічі торкніться екрана.

   Щоб швидко проглянути повідомлення, проведіть пальцем униз із верхньої частини екрана.

   Щоб прокрутити повідомлення вниз, прогорніть двома пальцями вгору. Щоб прокрутити вгору, прогорніть двома пальцями вниз.

3. Щоб повернутися до папки "Вхідні", прогорніть ліворуч або праворуч, доки не пролунає фраза "Close button" (Закрити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Відповідь на електронний лист

1. Відкривши електронний лист, прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Reply options" (Параметри відповіді), двічі торкніться екрана та виконайте одну з таких дій:

   • Щоб відповісти лише вихідному відправнику, прогорніть ліворуч або праворуч, доки не пролунає фраза "Reply button" (Відповісти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

   • Якщо повідомлення містить кілька одержувачів і ви хочете відповісти всім, прогорніть ліворуч або праворуч, доки не пролунає фраза "Reply all button" (Відповісти всім, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

2. Відкриється новий електронний лист із тією самою темою та з варіантами відповіді відправнику або всім користувачам, указаним у вихідному листі. Курсор перебуватиме у вмісті повідомлення. Двічі торкніться екрана, щоб активувати екранну клавіатуру та ввести повідомлення.

3. Завершивши створення повідомлення, прогорніть ліворуч, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Sent, Outlook, keyboard hidden" (Надіслано, Outlook, клавіатуру приховано).

Пересилання електронного листа

Ви легко можете пересилати електронний лист за допомогою функції TalkBack.

1. Відкривши повідомлення електронної пошти, прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Reply options" (Параметри відповіді), а потім двічі торкніться екрана.

2. Прогорніть праворуч, доки не почуєте слово "Forward" (Переслати), і двічі торкніться екрана. Відкриється нове повідомлення з тією ж темою.

3. Прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Edit box, To field" (Поле редагування, кому), і двічі торкніться екрана. Введіть ім’я кожного з одержувачів. Одержувачі додаються автоматично, коли ви вводите адресу електронної пошти або вибираєте її з доступних варіантів відповідності. У полі Кому можна додати кількох одержувачів.

4. Щоб ввести повідомлення, прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Double-tap to edit" (Двічі торкніться, щоб редагувати), а потім двічі торкніться екрана. Введіть текст свого повідомлення.

5. Завершивши створення повідомлення, прогорніть ліворуч, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Пошук електронного листа

1. У списку повідомлень прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Search button" (Пошук, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно Пошук .

2. Прогорніть ліворуч, доки не пролунає фраза "Search email, events, people, files" (Пошук електронної пошти, подій, людей, файлів), і двічі торкніться екрана. Почніть вводити слова для пошуку. Список результатів пошуку змінюватиметься під час введення.

3. Щоб переглянути результати пошуку, прогорніть праворуч. Функція TalkBack озвучуватиме відповідні повідомлення та відомості про них.

4. Коли буде озвучено електронний лист, який потрібно відкрити, двічі торкніться екрана.

5. Щоб залишити список результатів пошуку, прогорніть ліворуч, доки не пролунає фраза "Close button" (Закрити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб повернутися до вікна Пошук .

Пошук електронного листа за допомогою фільтра

1. У списку повідомлень прогорніть ліворуч або праворуч, доки не пролунає фраза "Filter button" (Фільтр, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

2. Прогорніть праворуч, доки не почуєте потрібний параметр фільтрування, а потім двічі торкніться екрана.

3. Щоб переглянути електронні листи, які відповідають фільтру, прогорніть праворуч. Функція TalkBack озвучуватиме відомості про відповідні повідомлення.

4. Коли почуєте потрібний фільтр, двічі торкніться екрана.

5. Щоб видалити параметр фільтрування та переглянути всі електронні листи в списку повідомлень, прогорніть ліворуч або праворуч, доки не пролунає фраза "Clear messages filter button" (Очистити повідомлення, фільтр, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Відкриття вкладення

Функція TalkBack повідомляє, чи отриманий електронний лист містить вкладення.

1. Відкрийте лист з одним або кількома вкладеннями.

2. Прогорніть ліворуч, доки не почуєте тип, ім'я та розмір файлу, а потім двічі торкніться екрана. Якщо пролунає фраза "Open with" (Відкрити за допомогою), прогорніть праворуч, доки не почуєте потрібний параметр, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.

3. Щоб відкрити вкладення у вибраній програмі, двічі торкніться екрана.

Додавання вкладення

Файли, зокрема резюме, фотографії або запрошення на наради, можна надіслати як вкладення.

Прочитання електронного листа

Перейдіть до електронного листа в списку повідомлень у Пошті. Невізуальний екран прочитає повідомлення та відомості про нього.

1. У головному поданні Пошти натискайте клавіші Ctrl+F6 або Shift+Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Message list, region landmark" (Список повідомлень, регіон, орієнтир), а потім натискайте клавішу Tab , доки не почуєте фразу "Message list" (Список повідомлень), а потім заголовок повідомлення електронної пошти в папці "Вхідні".

2. Натискайте клавішу зі стрілкоювниз або вгору, доки не знайдете потрібний електронний лист, а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити повідомлення в області вмісту.

3. Щоб прочитати весь електронний лист, натисніть клавіші ЕД + R. Щоб припинити читання, натисніть кнопку Ctrl. Щоб закрити електронний лист і повернутися до списку повідомлень, натисніть клавішу Esc.

Відповідь на електронний лист

Використовуйте невізуальний екран, щоб швидко відповідати на електронні листи в Інтернет-версія Outlook.

1. В електронному листі або в електронному листі в списку повідомлень натисніть клавіші Ctrl+R. Щоб відповісти всім, натисніть клавіші Ctrl+Shift+R. Пролунає фраза "Message body, editing" (Вміст повідомлення, редагування).

2. Введіть текст відповіді.

3. Щоб надіслати електронний лист, натисніть клавіші Ctrl+Enter.

Пересилання електронного листа

Ви можете з легкістю переслати електронний лист, використовуючи сполучення клавіш і невізуальний екран.

1. В електронному листі або в електронному листі в списку повідомлень натисніть клавіші Ctrl+Shift+F. Пролунає фраза "Content pane, edit" (Область вмісту, редагувати). Фокус розміститься на полі Кому електронного листа.

2. Введіть ім’я або адресу електронної пошти одержувача. Коли ви починаєте писати, Інтернет-версія Outlook пропонує вам варіанти відповідності. Щоб переходити між варіантами, натискайте клавішу зі стрілкою вниз . Якщо серед запропонованих варіантів є потрібні користувачі, натисніть клавішу Enter , щоб додати їх до поля Кому .

3. Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Message body, editing" (Вміст повідомлення, редагування), а потім введіть повідомлення.

4. Щоб надіслати електронний лист, натисніть клавіші Ctrl+Enter.

Пошук електронного листа

Користуйтеся пошуком, щоб миттєво знайти певний електронний лист.

1. У головному поданні Пошти натисніть клавіші Alt+Й. Пролунає фраза "Search, edit" (Пошук, редагування).

2. Введіть пошукові слова та натисніть клавішу Enter. Фокус перейде до списку результатів пошуку. Пролунає фраза "Message list" (Список повідомлень), а потім – кількість знайдених елементів.

   Порада.: Ви можете шукати за темою, відправником або датою електронного листа.

3. Щоб переходити між результатами пошуку, натискайте клавішу зі стрілкоювгору або вниз. Невізуальний екран зачитуватиме результати, які ви проходитимете в списку.

4. Щоб очистити слова для пошуку та повернутися до головного подання Пошта , натискайте клавіші Shift+Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Banner, Search landmark" (Банер, орієнтир пошуку), натисніть клавішу Tab один раз, щоб почути фразу "Exit search" (Вийти з пошуку), і натисніть клавішу Enter.

   Порада.: Ви також можете скористатися пошуком Microsoft Edge, щоб знайти потрібний текст у відкритому електронному листі. У будь-якому поданні в пошті натисніть клавішу F3. Пролунає фраза "Find in page" (Знайти на сторінці), а потім – заголовок відкритої сторінки. Введіть пошукові слова та натисніть клавішу Enter.

Фільтрування електронних листів

Щоб відобразити потрібні електронні листи, ви можете відфільтрувати або посортувати їх, наприклад, за датою, згадками або відправником.

1. У списку повідомлень натискайте клавіші Shift+Tab , доки не пролунає фраза "Filter button" (Фільтр, кнопка). Натисніть клавішу ПРОБІЛ , щоб відкрити меню фільтра.

2. Щоб переміщатися в меню, натискайте клавішу зі стрілкоювгору або вниз, доки не почуєте потрібний параметр. Щоб розгорнути параметри меню, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

3. Щоб видалити фільтр, у списку повідомлень натискайте клавіші Shift+Tab , доки не почуєте ім'я поточного фільтра. Натисніть клавішу ПРОБІЛ , щоб видалити фільтр.

Завантаження вкладення

Читаючи електронний лист у списку повідомлень і в області читання, невізуальний екран повідомить, чи лист містить вкладення.

1. В області читання в електронному листі натискайте клавішу Tab , доки не почуєте ім'я вкладення.

2. Натисніть клавішу Tab один раз. Пролунає фраза "Download, button" (Завантажити, кнопка). Натисніть клавішу Enter.

3. Коли невізуальний екран озвучить нове сповіщення, натисніть клавіші Alt+Щ , щоб перемістити фокус туди. Потім натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, щоб переходити між параметрами, і натисніть клавішу Enter, щоб вибрати потрібний параметр.

Додавання вкладення

Файли, наприклад резюме, бюлетені або зображення милих котиків, можна надсилати як копії або файли OneDrive.