Програма Visio дає змогу перетворювати складний текст і таблиці, які складно зрозуміти, на візуальні схеми, які передають інформацію з першого погляду. Схеми Visio бувають різних типів, зокрема організаційні діаграми, мережеві схеми, робочі цикли та плани будинку або офісу. Початок роботи з програмою Visio можна звести до трьох основних кроків: використання шаблону, упорядкування та з'єднання фігур і змінення фігур за допомогою тексту.
Примітка.
Якщо у вас є Visio (план 2), ви маєте доступ як до інстальованої програми, так і до веб-версії Visio. З Visio (план 1) ви отримуєте просто онлайн-версію Visio. Не знаєте, яка у вас ліцензія? Ви можете перевірити свою версію .
Примітка.
Якщо програму Visio ще не інстальовано, див. розділ "Інсталяція Visio ".
Посібник: 3 основні кроки для створення схеми Visio:
- Вибір і відкриття шаблону
- Упорядкування та з'єднання фігур
- Додавання тексту до фігур і сполучних ліній
Вибір і відкриття шаблону
Шаблони містять трафарети, фігури та розміри сітки, що допомагає швидко та легко почати створення схеми.
Клацніть тут, щоб ознайомитися з основами роботи із шаблонами
- Шаблони постачаються з колекціями трафаретів, у яких міститься багато фігур, необхідних для створення певного креслення.
Наприклад, у шаблоні План будинку відкриваються трафарети, що містять такі фігури, як стіни, меблі, побутова техніка, шафи тощо.
У шаблоні Організаційна діаграма містяться окремі фігури для керівників організації, керівників, помічників, посад, консультантів, вакансій тощо. - Відповідний розмір сітки та розмітка лінійки
Для деяких креслень потрібна особлива шкала. Наприклад, шаблон " План ділянки " відкривається в масштабі проектування, де 1 см відповідає 1 м. Готові шаблони з відповідними настройками для типу креслення. - Спеціальні вкладки
Деякі шаблони містять унікальні характеристики, які можна знайти на спеціальних вкладках стрічки. Наприклад, під час відкриття шаблону План робочих місць на стрічці з’являється вкладка План. Вкладку План можна використовувати для настроювання параметрів відображення, які є характерними для схем планів робочих місць. - Майстри, що допомагають у створенні особливих типів документів
У деяких випадках під час відкриття шаблону Visio відкривається майстер, який допомагає на початку створення документа. Наприклад, у шаблоні План розміщення відкривається майстер, який допомагає настроїти дані приміщення та кімнати.
Запустіть програму Visio або відкрийте вебпрограма Visio. Якщо Visio вже відкрито, виберіть"Створитифайл>".
Примітка.
Ще не інсталювали Visio? Якщо у вас є Visio (план 2), можна завантажити та інсталювати класичну програму Visio.
Виберіть потрібний шаблон або елемент "Проста схема ", щоб розпочати роботу з нуля.
Клацнувши елемент Категорії, можна також переглянути додаткові шаблони. Крім того, щоб знайти шаблон, можна ввести умови пошуку.
Якщо ви використовуєте посилання на класичну базу, можливо, знадобиться вказати певний тип шаблону, а потім натиснути кнопку "Створити".
Упорядкування та з'єднання фігур
Щоб створити діаграму, необхідно перетягнути фігури зі стафарету у вікні "Фігури " на полотно та з'єднати їх. Існує багато способів зробити це, але найпростіший – за допомогою стрілок автоматичного з'єднання.
Примітка.
Автоматичне з’єднання доступне за замовчуванням, якщо креслення створено на основі шаблону певного типу, який зазвичай потребує зв’язків, наприклад блок-схеми.
зі стрілками автоматичного з'єднання не відображається, коли вказівник миші наведено на фігуру, автоматичне з'єднання не активне. Щоб активувати автоматичне з’єднання, натисніть кнопку Сполучна лінія в області Знаряддя на вкладці Основне.
Клацніть тут, щоб ознайомитися з основами роботи з фігурами Visio
Фігури Visio – це готові об'єкти, які перетягуються на сторінку креслення. Вони є стандартними блоками схеми.
Коли ви перетягуєте фігуру з вікна "Фігури" на сторінку креслення, вихідна фігура залишається в колекції трафаретів. Ця вихідна фігура називається зразком фігури. Фігура, яку розміщено в кресленні, – це копія, яку також називають екземпляром цього зразка. До креслення можна перетягнути скільки завгодно екземплярів однієї фігури.
Замість статичних зображень можна створювати пов'язані з даними схеми Visio, які відображають дані, легко оновлюються та суттєво підвищують продуктивність роботи. Різноманітні шаблони схем і колекції трафаретів у програмі Visio дають змогу отримати уявлення про організаційні системи, ресурси та процеси на підприємстві, а також застосувати до них спільний доступ.
Обертання та змінення розміру фігур
- Маркери обертання
Круглий
, розташований над вибраною фігурою, називається маркером обертання. Перетягніть маркер обертання вправо або вліво, щоб повернути фігуру у відповідну сторону. - Стрілки для автоматичного з’єднання
зі стрілками з'єднання дає змогу легко з'єднати фігури одна з одною, як описано в попередньому розділі. - Маркери виділення для змінення розміру фігур
Щоб змінити висоту та ширину фігури, можна скористатися квадратними маркерами виділення. Щоб збільшити розмір фігури без утрати пропорцій, клацніть і перетягніть маркер виділення, розташований у куті фігури, або щоб зробити фігуру ширшою чи вужчою, клацніть і перетягніть маркер виділення, розташований збоку фігури.
Фігури Visio можуть містити дані
До кожної фігури можна додати дані, ввівши їх у вікні Дані фігури на вкладці Вигляд у групі Відобразити і натиснувши Області завдань, а потім Дані фігури. У програмі Visio Professional Edition також можна імпортувати дані з зовнішнього джерела.
За промовчанням дані не відображаються у кресленні. Щоб переглянути дані для окремої фігури, відкрийте вікно «Дані фігури» насторінці «Дані» у > вікні«Дані/Дані>фігури», а потім виберіть фігуру.
Щоб одночасно відобразити дані для кількох фігур, скористайтеся функцією «Графіки даних», яка також знаходиться на вкладці Дані. На рисунку нижче показано одночасне відображення даних у двох деревах.
Фігури Visio з особливою поведінкою
Численні фігури Visio мають особливу поведінку, яку можна побачити під час розтягування, клацання правою кнопкою миші або переміщення жовтого керівного маркера на фігуру.
Наприклад, щоб показати більше людей, можна розтягнути фігуру Люди, або щоб показати зростання квітки, можна розтягнути фігуру Квітка, що зростає.
Порада.
Щоб дізнатися про додаткові можливості фігури, клацніть її правою кнопкою миші та перевірте в контекстному меню наявність додаткових команд.
Під час створення організаційної діаграми, за допомогою фігур можна автоматично побудувати структуру звітування. Перетягніть фігуру кожної людини зверху на фігуру керівника. Фігури автоматично з’єднаються для відображення ієрархії.
У вікні "Фігури " виберіть фігуру та перетягніть її на полотно.
Тримайте вказівник миші над однією зі стрілок, доки в області експрес-фігур не з'явиться міні-панель із чотирма верхніми фігурами.
Виберіть потрібну фігуру, і її буде автоматично приєднано до вибраної стрілки.Також можна перетягнути всі фігури на полотно. Потім утримуйте вказівник миші над фігурою, доки не з'являться стрілки. Потім візьміть стрілку та перетягніть її до фігури, яку потрібно приєднати.
Якщо використовується класична програма Visio, можна також перетягнути нову фігуру з вікна "Фігури " безпосередньо до стрілок наявної фігури та автоматично з'єднати їх.
Додавання тексту до фігур і сполучних ліній
Тепер потрібно додати до схеми додаткову інформацію, додавши текст. Докладніші відомості про роботу з текстом див. в статтях Додавання, редагування, переміщення та повертання тексту у фігурах і Додавання тексту до сторінки.
Виберіть фігуру.
Введіть текст. Під час введення тексту виділена фігура автоматично перейде в режим редагування тексту.
Після завершення клацніть пусту область сторінки або натисніть клавішу Esc .
Примітка.
Щоб перемістити текст на фігурі, перейдіть до розділу "Основне>Знаряддя>Блок тексту
" та перейдіть до фігури, що містить текст. Перетягніть текст, а потім поверніться назад і натисніть кнопку "Основне>", "Вказівник>", "
", коли все буде готово.
Додайте текст до сполучної лінії таким самим способом. Після натискання клавіші Esc або клацання будь-якої області знову виділіть сполучну лінію, і на тексті з'явиться маленький прямокутник. Це маркер для переміщення блоку тексту. Клацніть і перетягніть його вгору, вниз або вбік від сполучної лінії.
Налаштування схеми Visio
Персоналізувавши створену схему Visio, можна виконати додаткові дії.
Застосування теми до схеми Visio
- На вкладці Конструктор наведіть вказівник миші на різні теми.
Програма Visio тимчасово застосовує кожну тему, коли на цю тему наведено вказівник.
- Щоб переглянути інші доступні теми, натисніть
Додатково". - Виберіть тему, яку потрібно застосувати до схеми.
Додавання тла до схеми Visio
- Перейдіть на вкладку Конструктор і натисніть кнопку Зображення тла.
- Клацніть фон.
Уздовж нижнього краю полотна схеми з'явиться нова сторінка тла з іменем VBackground-1 .
Застосування межі або заголовка до схеми Visio
- Клацніть елементи "Межі макета" & "Заголовки>" та виберіть потрібний стиль заголовка.
- Виберіть стиль заголовка.
Заголовок і межа відобразяться на сторінці тла. - Унизу області побудови схеми виберіть вкладку Фон Visio-1.
- Клацніть текст заголовка.
Межу виділено повністю, але під час введення тексту він замінює текст заголовка. - Введіть назву й натисніть клавішу Esc.
- Щоб змінити інший текст у межі, спочатку виділіть усю межу, клацніть текст, який потрібно змінити, і почніть вводити текст. Можливо, щоб вибрати текст, знадобиться клацнути кілька разів.
- Клацніть "Сторінка-1 " у нижньому правому куті сторінки, щоб повернутися до креслення.