Використання робочих циклів із повідомлення в Teams

Спробуйте!

Запускайте, створюйте робочі цикли та керуйте ними безпосередньо з повідомлення в Microsoft Teams. 

Запуск робочого циклу

  1. Перейдіть до будь-якого повідомлення, для якого потрібно настроїти робочий цикл.

  2. Виберіть додаткові параметри (...) або клацніть повідомлення правою кнопкою миші.

  3. Клацніть робочий цикл, який потрібно запустити. Відкриється вікно, у якому можна переглянути або настроїти робочий цикл.

    Порада.

    Якщо ви не бачите робочий цикл, налаштований у першому меню, можна вибрати додаткові дії , щоб переглянути інші робочі цикли, які можна запускати. 

  4. У деяких робочих циклах може бути запропоновано заповнити такі відомості, як час, одержувачі або вміст повідомлення.

  5. Коли все буде готово, натисніть кнопку Надіслати , щоб запустити робочий цикл.

Створення робочого циклу

  1. Перейдіть до будь-якого повідомлення, для якого потрібно настроїти робочий цикл.

  2. Виберіть додаткові параметри (...) або клацніть повідомлення правою кнопкою миші.

  3. Виберіть елемент Додаткові дії >Створення нової дії.

  4. Виберіть спосіб початку. У вас є три простих варіанти:

    1. Використання шаблону:

      1. Виберіть шаблон із каруселі домашньої сторінки або натисніть кнопку Усі шаблони, щоб переглянути повний каталог. Крім того, за допомогою рядка пошуку можна знайти шаблони, ввівши кілька ключових слів.

    2. Створити з нуля:

      1. Натисніть кнопку Побудувати з нуля у верхньому правому куті. Виберіть тригер (що запускає робочий цикл) і дію (що робить робочий цикл). Їх можна змінити пізніше за допомогою стрілок розкривного списку.

    3. Опишіть робочий цикл:

      1. За допомогою рядка пошуку введіть короткий опис, наприклад "Надіслати щотижневе нагадування о 9 ранку моїй команді". Потім виберіть робочий цикл, запропонований для AI, щоб настроїти його.

  5. Заповніть обов'язкові поля та дотримуйтеся вказівок.

  6. Коли все буде готово, натисніть кнопку Зберегти , щоб створити та активувати робочий цикл.

Перегляд робочих циклів

  1. Перейдіть до будь-якого повідомлення, для якого потрібно настроїти робочий цикл.

  2. Виберіть додаткові параметри (...) або клацніть повідомлення правою кнопкою миші.

  3. Виберіть елемент Додаткові дії >Створення нової дії.

  4. Прокрутіть униз до розділу Ваші робочі цикли, щоб переглянути робочі цикли, створені для чату або каналу.

    Порада.

    Ви можете вибрати фільтр Усі робочі цикли у верхній частині розділу, щоб переглянути всі створені робочі цикли.

Керування робочими циклами

  1. Перейдіть до будь-якого повідомлення, для якого потрібно настроїти робочий цикл.

  2. Виберіть додаткові параметри (...) або клацніть повідомлення правою кнопкою миші.

  3. Виберіть елемент Додаткові дії >Створення нової дії.

  4. Прокрутіть униз до розділу Ваші робочі цикли , щоб знайти робочий цикл, яким потрібно керувати.

  5. Натисніть кнопку Додаткові дії (⋯) або виберіть робочий цикл безпосередньо, щоб відкрити сторінку відомостей про нього.

    1. Редагування робочого циклу

      1. Натисніть кнопку Редагувати , щоб оновити тригери, дії або будь-які поля. Завершивши, натисніть кнопку Зберегти , щоб застосувати зміни.

    2. Увімкнення або вимкнення робочого циклу

      1. На сторінці відомостей або в меню Додаткові дії виберіть Увімкнути або Вимкнути , щоб увімкнути або вимкнути робочий цикл.

    3. Додавання або видалення співвласників

      1. Прокрутіть до розділу Власники на сторінці відомостей. Введіть ім'я, щоб додати співвласника, або натисніть кнопку Видалити поруч із наявним.

    4. Перегляд або видалення робочого циклу

      1. Натисніть кнопку Докладно , щоб переглянути додаткові відомості, або Видалити, щоб остаточно видалити її. Підтвердьте видалення, коли з'явиться відповідний запит.