Використання робочих циклів із повідомлення в Teams

Спробуйте!

Запускайте, створюйте та керуйте робочими циклами безпосередньо з повідомлення в Microsoft Teams. 

Запуск робочого циклу

  1. Перейдіть до будь-якого повідомлення, для якого потрібно налаштувати робочий цикл.

  2. Натисніть Додаткові параметри (...) або клацніть правою кнопкою миші повідомлення.

  3. Клацніть робочий цикл, який потрібно запустити. Відкриється вікно, де можна переглянути або налаштувати робочий цикл.

    Порада.

    Якщо настроєний робочий цикл не відображається в першому меню, можна вибрати пункт "Додаткові дії ", щоб переглянути інші робочі цикли, які можна запустити. 

  4. Деякі робочі цикли можуть запропонувати вказати такі відомості, як час, одержувачі або вміст повідомлення.

  5. Коли все буде готово, натисніть кнопку "Надіслати ", щоб запустити робочий цикл.

Створення робочого циклу

  1. Перейдіть до будь-якого повідомлення, для якого потрібно налаштувати робочий цикл.

  2. Натисніть Додаткові параметри (...) або клацніть правою кнопкою миші повідомлення.

  3. Виберіть пункт "Додаткові дії >" Створення нової дії.

  4. Виберіть, як потрібно почати. У вас є три прості варіанти:

    1. Використання шаблону.

      1. Виберіть шаблон із каруселі домашньої сторінки або клацніть "Усі шаблони", щоб переглянути повний каталог. Також можна скористатися рядком пошуку, щоб знайти шаблони, ввівши кілька ключових слів.

    2. Збірка з нуля:

      1. Натисніть кнопку "Створити з нуля" у верхньому правому куті. Виберіть тригер (що запускає робочий цикл) і дію (дію, яку виконує робочий цикл). Ці параметри можна змінити пізніше за допомогою стрілок розкривного меню.

    3. Опишіть свій робочий процес:

      1. У рядку пошуку введіть короткий опис, наприклад "Надсилати щотижневе нагадування о 9:00 моїй команді". Потім виберіть робочий цикл, рекомендований ШІ, для налаштування.

  5. Заповніть усі обов'язкові поля та дотримуйтеся вказівок.

  6. Коли все буде готово, натисніть кнопку "Зберегти ", щоб створити та активувати робочий цикл.

Перегляд робочих циклів

  1. Перейдіть до будь-якого повідомлення, для якого потрібно налаштувати робочий цикл.

  2. Натисніть Додаткові параметри (...) або клацніть правою кнопкою миші повідомлення.

  3. Виберіть пункт "Додаткові дії >" Створення нової дії.

  4. Прокрутіть униз до розділу "Ваші робочі цикли", щоб переглянути робочі цикли, які ви створили для чату або каналу.

    Порада.

    Щоб переглянути всі створені робочі цикли, угорі розділу можна вибрати фільтр " Усі робочі цикли ".

Керування робочими циклами

  1. Перейдіть до будь-якого повідомлення, для якого потрібно налаштувати робочий цикл.

  2. Натисніть Додаткові параметри (...) або клацніть правою кнопкою миші повідомлення.

  3. Виберіть пункт "Додаткові дії >" Створення нової дії.

  4. Прокрутіть униз до розділу Ваші робочі цикли , щоб знайти робочий цикл, яким потрібно керувати.

  5. Клацніть Додаткові дії (⋯) або виберіть робочий цикл безпосередньо, щоб відкрити сторінку відомостей про нього.

    1. Редагування робочого циклу

      1. Натисніть " Змінити ", щоб оновити тригери, дії або будь-які поля. Завершивши, натисніть Зберегти , щоб застосувати зміни.

    2. Увімкнення або вимкнення робочого циклу

      1. На сторінці відомостей або в меню "Додаткові дії" виберіть " Увімкнути " або "Вимкнути ", щоб увімкнути або вимкнути робочий цикл.

    3. Додавання або вилучення співвласників

      1. Прокрутіть до розділу " Власники " на сторінці відомостей. Введіть ім'я, щоб додати співвласника, або натисніть " Вилучити " поруч із наявним.

    4. Перегляд або видалення робочого циклу

      1. Виберіть елемент "Докладно", щоб переглянути докладні відомості, або " Видалити ", щоб назавжди видалити їх. Підтвердьте видалення, коли з'явиться відповідний запит.