Tạo một ứng dụng Access

Quan trọng Access Services 2010 và Access Services 2013 đang bị xóa khỏi bản phát hành tiếp theo của SharePoint. Chúng tôi khuyên bạn không nên tạo ứng dụng web mới và nên di chuyển các ứng dụng hiện có sang một nền tảng khác, chẳng hạn như Microsoft Power Apps. Bạn có thể chia sẻ dữ liệu Access với Dataverse. Đây là cơ sở dữ liệu đám mây để bạn có thể xây dựng các ứng dụng Power Platform, quy trình làm việc Tự động hóa, Virtual Agents và nhiều nội dung khác cho web, điện thoại hoặc máy tính bảng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Bắt đầu: Di chuyển dữ liệu Access sang Dataverse.

Ứng dụng Access là cơ sở dữ liệu mà bạn sử dụng trong trình duyệt web tiêu chuẩn nhưng bạn thiết kế và sửa đổi trong Access 2013 trở lên. Các đối tượng dữ liệu và cơ sở dữ liệu được lưu trữ trong SQL Server hoặc Cơ sở dữ liệu Microsoft Azure SQL, vì vậy bạn có thể chia sẻ dữ liệu trong tổ chức của mình bằng cách sử dụng SharePoint tại cơ sở.

Bạn có thể tạo ứng dụng từ mẫu hoặc từ đầu. Để tạo một ứng dụng Access tùy chỉnh:

1. Mở Access 2013 trở lên và bấm Ứng dụng web tùy chỉnh.
2. Nhập tên và vị trí máy chủ cho ứng dụng của bạn (bạn cũng có thể chọn vị trí máy chủ từ danh sách Vị trí ), rồi bấm Tạo.

Tiếp theo, bạn sẽ cần một số bảng trong ứng dụng mới của mình. Bạn có thể thêm các bảng được xác định trước giống như mẫu, trong một số trường hợp sẽ bao gồm các bảng có liên quan được tạo sẵn hoặc chỉ cần bắt đầu với bảng trống.

Để thêm bảng mẫu: Trong hộp Tìm kiếm , hãy nhập loại thông tin bạn sẽ lưu trữ, chẳng hạn như tác vụ hoặc mọi người. Bấm vào nút Tìm kiếm và chọn một bảng phù hợp từ danh sách được cung cấp.

Nếu mẫu có các bảng liên quan, bạn sẽ thấy biểu tượng nhiều bảng. Ví dụ: khi bạn thêm bảng Tài sản, Access cũng sẽ thêm bảng Nhân viên liên quan.

Để thêm bảng trống: Bấm vào Thêm bảng trống mới.

Bạn có thể xem các bảng mới được thêm vào trong ngăn bên trái.

Làm việc với các dạng xem

Access tự động tạo các dạng xem Danh sách và Biểu dữ liệu cho từng bảng. Tùy theo loại mẫu bảng bạn chọn, bạn cũng có thể thấy một chế độ xem Tóm tắt, trong đó nhóm các mục theo một trường cụ thể. Bạn có thể thêm dạng xem bằng cách bấm vào dấu cộng.

Để chỉnh sửa thiết kế của dạng xem từ một ứng dụng Access đã mở:

1. Chọn một bảng.

2. Chọn dạng xem.

3. Bấm vào nút Thiết đặt/Hành động và chọn hành động bạn muốn thực hiện.

   

   Lưu ý

   Việc xóa dạng xem (hoặc điều khiển trên dạng xem) sẽ không xóa bỏ dữ liệu cơ sở.

Thêm dữ liệu

Để nhập hoặc sửa đổi dữ liệu trong các bảng, trên tab Trang chủ , bấm Mở trong Trình duyệt. Chọn bảng và dạng xem bạn muốn sử dụng, sau đó sử dụng các nút trên thanh hành động để thêm, sửa và xóa các mục.

Bạn cũng có thể nhập dữ liệu từ nguồn bên ngoài, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu Access trên máy tính, tệp Microsoft Excel, nguồn ODBC, tệp văn bản hoặc danh sách SharePoint. Dữ liệu sẽ được thêm dưới dạng một bảng mới. Xem Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access vào ứng dụng Access trên web để biết thêm thông tin.

Lưu ứng dụng của bạn

Thao tác bấm vào Lưu trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh sẽ tải thay đổi của bạn lên máy chủ SharePoint, vì vậy không có bước "phát hành" bổ sung.

Để sao lưu hoặc di chuyển ứng dụng của bạn, hãy lưu ứng dụng đó dưới dạng gói ứng dụng SharePoint bằng cách bấm vào Tệp>Lưu Như>Lưu dưới dạng Ứng dụng Mới. Nhập tiêu đề và chọn xem bạn chỉ muốn lưu thiết kế của ứng dụng hay bạn muốn đưa dữ liệu vào gói.

Để biết thêm tùy chọn về cách lưu ứng dụng của bạn, hãy xem Tạo gói ứng dụng Access.

Để biết tổng quan nhanh về các tùy chọn khác với ứng dụng Access , xem Có gì Mới trong Access 2013.

Bước tiếp theo

Các bước tiếp theo của bạn phụ thuộc vào những gì bạn muốn thực hiện với ứng dụng của mình, nhưng đây là một số bài viết có thể trợ giúp:

• Các tác vụ cơ bản cho ứng dụng Access
• Sửa đổi ứng dụng Access
• Làm việc với các nút hành động trong ứng dụng Access
• Tìm dữ liệu bằng cách thêm biểu mẫu bật lên
• Tạo gói ứng dụng Access

Đầu Trang