Sử dụng kỹ năng với Copilot trong Excel để hoàn thành các tác vụ có thể lặp lại

Một kỹ năng mở rộng khả năng của một mô hình AI. Kỹ năng cung cấp cho Copilot trong Excel thông tin để hoàn thành các tác vụ có thể lặp lại. Với Copilot trong Excel, bạn có thể chọn từ các kỹ năng có sẵn trong ngăn Copilot hoặc tạo các kỹ năng tùy chỉnh của riêng bạn.

Sử dụng kỹ năng

Để sử dụng kỹ năng, hãy mở Copilot trong Excel, chọn menu Thêm nội dung công việc trong trường lời nhắc, sau đó chọn Tất cả Kỹ năng.

Danh sách Tất cả Kỹ năng hiển thị các kỹ năng do Copilot cung cấp trong Excel và các kỹ năng tùy chỉnh mà bạn đã tải lên. Để tìm hiểu thêm về cách tạo kỹ năng tùy chỉnh của riêng bạn, hãy xem Tạo kỹ năng tùy chỉnh.

Để gọi ra một kỹ năng cụ thể trong yêu cầu của mình, bạn có thể chọn kỹ năng đó từ menu Tất cả Kỹ năng hoặc nhập trực tiếp bằng @mention. Ví dụ: để gọi một kỹ năng có tên là "phân tích dữ liệu", hãy nhập phân @data liệu trong lời nhắc đến Copilot.

Quản lý kỹ năng

Bật hoặc tắt kỹ năng để kiểm soát những kỹ năng mà Copilot trong Excel sử dụng theo mặc định. Để quản lý kỹ năng của bạn, hãy chọn menu Cài đặt ( ... ở góc trên bên phải), sau đó chọn Quản lý kỹ năng.

Tạo kỹ năng tùy chỉnh

Các kỹ năng tùy chỉnh được bạn tải lên và được lưu vào tài khoản OneDrive của bạn trong một thư mục cụ thể. Nếu bạn yêu cầu Copilot cho điều tương tự thường xuyên, chuyển yêu cầu đó thành một kỹ năng. Bạn có thể chỉnh sửa các kỹ năng tùy chỉnh của mình và bật hoặc tắt chúng bất cứ lúc nào.

Để tạo một kỹ năng tùy chỉnh, hãy thực hiện các bước sau đây.

1. Trong ngăn Copilot, chọn menu Cài đặt ( ... ở góc trên bên phải).
2. Chọn Quản lý kỹ năng.
3. Chọn Kỹ năng tùy chỉnh.
4. Chọn Tạo thư mục OneDrive. Copilot sẽ tạo thư mục kỹ năng OneDrive.
5. Chọn Mở thư mục kỹ năng. Copilot sẽ mở thư mục kỹ năng mới trong OneDrive của bạn.
6. Thêm các kỹ năng của bạn vào thư mục này. Sử dụng các kỹ năng tùy chỉnh được tạo bởi tổ chức của bạn hoặc tạo các kỹ năng của riêng bạn. Xem mục Yêu cầu định dạng kỹ năng tùy chỉnh để biết chi tiết về cách tạo kỹ năng của riêng bạn.

Yêu cầu định dạng kỹ năng tùy chỉnh

Các kỹ năng tùy chỉnh phải tuân theo định dạng tiêu chuẩn ngành để Copilot trong Excel nhận diện. Mỗi kỹ năng cần một thư mục riêng lẻ, và thư mục đó phải có một tập tin SKILL.md định kỹ năng.

SKILL.md có hai phần:

• Phần siêu dữ liệu, ở trên cùng giữa ba dấu tách dấu gạch ngang (---), được gọi là dấu tách. Nó chứa tên và mô tả cho Copilot biết khi nào nên sử dụng kỹ năng này. Phần này là bắt buộc.
• Phần nội dung là hướng dẫn của bạn, cho Copilot biết cách thực hiện tác vụ. Không có giới hạn về định dạng.

Sau đây là một ví dụ về một kỹ SKILL.md đơn giản cho một kỹ năng có tên tạo-table-bold-first-column. Tệp SKILL.md này phải nằm trong thư mục có tên tạo-table-bold-first-column để Copilot trong Excel nhận diện.

---
name: create-table-bold-first-column
description: Use when I ask Copilot to create a table in a worksheet. After the table is created, bold the first column.
---

# Bold the first column when creating a table
When Copilot creates a table, bold the first column so the row labels stand out.

## Steps
1. Create the table as requested.
2. Select the first column of the new table.
3. Apply bold formatting to that column.

Để biết thêm thông tin về định dạng kỹ năng chuẩn, hãy xem Kỹ năng tác nhân: Đặc tả.

Chỉnh sửa hoặc xóa kỹ năng

Nếu bạn thêm hoặc đổi tên một kỹ năng trong OneDrive, hãy chọn Làm mới trong hộp thoại Kỹ năng tùy chỉnh để Copilot nhận ra thay đổi đó.

Để loại bỏ kỹ năng khỏi danh sách kỹ năng trong Copilot mà không xóa thư mục trong OneDrive, hãy thay đổi tên thư mục kỹ năng. Bộ điều hợp sẽ bỏ qua bất kỳ thư mục nào có tên không khớp trong name danh SKILL.md.

Tìm hiểu thêm

• Cá nhân hóa Copilot trong Excel
• Tạo hướng dẫn cho sổ làm việc với Copilot trong quy tắc Excel
• Copilot trong Excel: Được xây dựng cho kỷ nguyên Tài chính Biên giới