Bắt đầu với Copilot trong Excel

Copilot trong Excel giúp bạn xây dựng và chỉnh sửa sổ làm việc. Khi bạn đang cập nhật ngân sách, tạo các mô hình tài chính hoặc phân tích dữ liệu, Copilot sẽ sử dụng các công cụ Excel như bảng, biểu đồ, PivotTable và công thức để hoàn tất yêu cầu của bạn.

Copilot cập nhật sổ làm việc của bạn bằng các tính năng dựng sẵn của Excel. Nội dung của bạn luôn có thể chỉnh sửa được và bạn có quyền kiểm soát mọi nội dung được sửa đổi.

Bạn chưa phải là người đăng ký? Bắt đầu bản dùng thử và trải nghiệm Microsoft 365 của bạn ngay hôm nay.

Những điều bạn có thể làm với Copilot trong Excel

• Nhập dữ liệu: Copilot có thể giúp bạn nhập dữ liệu từ web, tệp đã lưu trong OneDrive hoặc SharePoint hoặc thông tin liên lạc từ bên trong tổ chức của bạn.
• Tô sáng, sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn: Sử dụng Copilot để tô sáng dữ liệu mà bạn quan tâm hoặc để tạo bộ lọc tùy chỉnh. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu Người phụ trách hiển thị các ô có chứa số hoặc lọc các số lớn hơn năm.
• Tạo và hiểu công thức: Tạo cột và hàng mới thực hiện tính toán dựa trên dữ liệu hiện có của bạn. Copilot cũng có thể giải thích cách hoạt động của từng công thức.
• Xác định thông tin chuyên sâu: Đặt câu hỏi cho Copilot về dữ liệu của bạn. Copilot hiển thị thông tin chuyên sâu dưới dạng biểu đồ, PivotTable, tóm tắt, xu hướng hoặc giá trị ngoại lai.
• Thực hiện thay đổi định dạng: Áp dụng định dạng có điều kiện, sắp xếp và lọc hoặc điều chỉnh định dạng cơ bản như cỡ phông, ngắt dòng văn bản hoặc tự động khớp hàng trên các bảng của bạn.

Mở Copilot trong Excel

Chọn biểu tượng Copilot ở góc dưới bên phải của Excel. Để biết thêm thông tin về nút Copilot, hãy xem Nút Hành động Động Copilot trong Word, Excel và PowerPoint.

Chọn giữa chế độ chỉnh sửa, trò chuyện và lập kế hoạch

Copilot trong Excel cung cấp ba chế độ: chỉnh sửa, lập kế hoạch hoặc trò chuyện. Theo mặc định, Copilot trong Excel sẽ mở ở chế độ chỉnh sửa. Ở chế độ soạn thảo, Người lái trong Excel có thể chỉnh sửa sổ làm việc của bạn trực tiếp dựa trên yêu cầu của bạn. Sử dụng chế độ lập kế hoạch để đưa ra kế hoạch trước khi chỉnh sửa sổ làm việc của bạn và sử dụng chế độ trò chuyện để giữ cho các phản hồi của Copilot được chứa trong cuộc trò chuyện của bạn.

• Cho phép chế độ soạn thảo hỗ trợ các tác vụ phức tạp, nhiều bước như định hình lại dữ liệu, sáp nhập trang tính hoặc xây dựng báo cáo với nhiều thành phần.
• Chế độ lập kế hoạch tạo phương pháp tiếp cận có cấu trúc để hoàn thành nhiệm vụ. Thay vì hành động ngay lập tức, Copilot tạo ra một kế hoạch để bạn có thể xem lại và xác nhận cách tiếp cận trước khi bắt đầu.
• Chế độ chỉ trò chuyện có thể phân tích dữ liệu sổ làm việc của bạn và cung cấp thông tin chuyên sâu mà không cần thực hiện thay đổi cho sổ làm việc của bạn. Để biết thêm thông tin về chế độ trò chuyện, hãy xem Cách Copilot Chat hoạt động trong các ứng dụng Microsoft 365: Excel.

Những điều cần lưu ý

Sau khi gửi lời nhắc, Copilot phân tích tác vụ của bạn và tạo kế hoạch từng bước. Trong chế độ soạn thảo, nó hoạt động trực tiếp trong sổ làm việc của bạn để thực hiện kế hoạch đó, xem lại kết quả và đánh giá xem kết quả có khớp với mục đích của bạn hay không. Bạn có thể xem lý do của Copilot trong ngăn và xem nó thực hiện thay đổi trực tiếp trong sổ làm việc của bạn.

Để dừng hoặc tạm dừng bất kỳ lúc nào, hãy chọn nút Dừng ở góc dưới bên phải của trường nhập trò chuyện.

Cấp phép và tính khả dụng

Để biết thông tin về việc cấp phép và tính khả dụng, hãy xem Câu hỏi thường gặp về Copilot trong Excel: Làm cách nào để biết tôi có giấy phép đủ điều kiện hay không?.

Nếu bạn có thắc mắc về việc cấp phép hoặc truy nhập, hãy liên hệ với quản trị viên CNTT hoặc đại diện tài khoản Microsoft của bạn.

Tìm hiểu thêm

• Cá nhân hóa Copilot trong Excel
• Tạo hướng dẫn cho sổ làm việc với Copilot trong quy tắc Excel
• Câu hỏi thường gặp về Copilot trong Excel
• Xây dựng Chế độ Trợ lý trong Excel
• Microsoft Copilot ngôn ngữ được hỗ trợ