Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng lịch trong Outlook mới bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để thực hiện các tác vụ cơ bản cần thiết. Bạn sẽ tìm hiểu cách mở và chỉnh sửa sự kiện lịch, tham gia cuộc họp trực tuyến, cùng nhiều thao tác khác.
Lưu ý
Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi tới Cách bộ đọc màn hình làm việc với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
- Thiết lập dạng xem lịch của bạn
- Mở, đọc và chỉnh sửa sự kiện lịch
- Tham gia cuộc họp trực tuyến từ lịch Outlook
- Đặt các tùy chọn cho lịch của bạn
- In lịch của bạn
Thiết lập dạng xem lịch của bạn
Bạn có thể thiết lập lịch để hiển thị ngày đã chọn, tuần làm việc, cả tuần hoặc tháng theo cách làm việc ưa thích của bạn.
Trong Outlook, nhấn Ctrl+2 để mở tệp Calendar.
Sử dụng các phím tắt sau để chọn dạng xem lịch:
- Nhấn Alt+ phím số để hiển thị số ngày từ 1 đến 7, bắt đầu từ hôm nay. Ví dụ: nhấn Alt+7 để hiển thị 7 ngày.
- Để chuyển đổi dạng xem lịch giữa dạng xem ngày, tuần làm việc, cả tuần và tháng, trước tiên hãy di chuyển tiêu điểm đến dải băng bằng cách nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New event" (Sự kiện mới), rồi nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy dạng xem mình muốn, rồi nhấn Enter.
Mở, đọc và chỉnh sửa sự kiện lịch
Để luôn theo sát lịch trình bận rộn của mình, bạn có thể nhanh chóng đọc và chỉnh sửa chi tiết sự kiện.
Lưu ý
Bạn chỉ có thể chỉnh sửa các sự kiện mình đã tạo. Ví dụ: bạn không thể chỉnh sửa yêu cầu họp bạn nhận từ người khác.
Trong Outlook, nhấn Ctrl+2 để mở tệp Calendar.
Thực hiện một trong những thao tác sau để di chuyển trong lịch:
- Để di chuyển đến ngày, tuần hoặc tháng trước đó, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Go to previous" (Đi tới trước đó), theo sau là đơn vị thời gian, rồi nhấn Enter.
- Để di chuyển đến ngày, tuần hoặc tháng tiếp theo, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Go to next" (Đi tới mục tiếp theo), theo sau là đơn vị thời gian, rồi nhấn Enter.
Trong dạng xem bất kỳ, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab để duyệt các sự kiện trong khoảng thời gian được hiển thị. Khi di chuyển, bạn sẽ nghe thấy "Event title" (Tiêu đề sự kiện), theo sau là thời gian, ngày tháng, vị trí sự kiện và người tổ chức sự kiện đã chọn.
Để xem lại chi tiết hơn về sự kiện hoặc mở sự kiện để chỉnh sửa, nhấn Enter. Cửa sổ Chi tiết sự kiện mở.
Để duyệt các chi tiết và tùy chọn sự kiện, nhấn phím Tab . Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo các chi tiết và tùy chọn khi bạn di chuyển.
Khi hoàn thành, thực hiện một trong các bước sau:
- Nếu bạn đang chỉnh sửa một cuộc họp, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Send button" (Nút Gửi), rồi nhấn Enter.
- Nếu bạn đang chỉnh sửa một cuộc hẹn, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn Phím cách.
- Nếu bạn không thay đổi bất kỳ điều gì trong sự kiện, để đóng cửa sổ Chi tiết sự kiện, nhấn Esc.
- Khi bạn rời khỏi cửa sổ Chi tiết, tiêu điểm sẽ di chuyển Calendar.
Tham gia cuộc họp trực tuyến từ lịch Outlook
Bạn có thể dễ dàng tham Skype for Business các cuộc họp trực tuyến của Microsoft Teams.
Gia nhập cuộc họp Skype for Business
Trong Outlook, nhấn Ctrl+2 để mở tệp Calendar.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy sự kiện mình muốn tham gia, rồi nhấn Enter để mở sự kiện.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy liên kết để tham gia cuộc họp, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Tham gia Cuộc họp có Âm thanh mở ra.
Để tham gia với đầy đủ trải nghiệm âm thanh và video, nhấn Enter. Hộp thoại Tham gia Cuộc họp có Âm thanh đóng lại và bạn được kết nối vào cuộc họp.
Mẹo
Để tắt hoặc bật tiếng micrô khi đang trong cuộc họp, hãy nhấn phím
+F4. Để gác máy, nhấn Ctrl+Enter.
Tham gia cuộc họp Microsoft Teams
- Trong Outlook, nhấn Ctrl+2 để mở lịch.
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy sự kiện mình muốn tham gia, rồi nhấn Enter để mở sự kiện.
- Nhấn phím Tab để chọn nút Tham gia , rồi nhấn Enter. Cuộc họp sẽ mở ra trong Microsoft Teams.
- Để thay đổi cài đặt âm thanh và video cuộc họp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy cài đặt mình muốn thay đổi, rồi nhấn Enter để thay đổi. Để tham gia cuộc họp, nhấn ShiftTab cho+ đến khi bạn nghe thấy "Join now button" (Nút Tham gia ngay), rồi nhấn Enter.
- Để thay đổi cài đặt cuộc họp hoặc gác máy, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.
Đặt các tùy chọn cho lịch của bạn
Trong cài đặt lịch, bạn có thể thay đổi diện mạo lịch của mình hoặc chọn để nhận thông báo. Bạn cũng có thể sửa đổi thư vắng mặt của mình và cách bạn muốn gửi đối với các thư đó.
- Trong Outlook, để mở cửa sổ Cài đặt , nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Settings button" (Nút Cài đặt), rồi nhấn Enter.
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Accounts tab item" (Mục tab Tài khoản), rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Calendar" (Mục tab Tài khoản), rồi nhấn Enter.
- Để dẫn hướng giữa các cài đặt Calendar, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Calendar category subtab" (Tab con thể loại Calendar), rồi sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để di chuyển giữa các tác vụ con.
- Để dẫn hướng cài đặt trong tab phụ, nhấn phím Tab một lần để di chuyển tiêu điểm đến danh sách cài đặt, rồi sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống, sau đó di chuyển giữa các cài đặt bằng cách nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Để chọn cài đặt, nhấn Enter.
- Khi hoàn tất, để đóng cửa sổ Cài đặt, nhấn Alt+F4.
In lịch của bạn
In ngày, tuần hoặc tháng lịch đã chọn trong Outlook.
- Trong Outlook, nhấn Ctrl+2 để mở tệp Calendar.
- Chọn dạng xem lịch bạn muốn in
- Trong cửa Calendar chính, nhấn Ctrl+P. Bản xem trước khi in sẽ mở ra.
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In), rồi nhấn Enter. Hộp thoại In sẽ mở ra.
- Để chọn máy in, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Printer" (Máy in). Nhấn Phím cách, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên máy in mình muốn sử dụng. Để chọn, nhấn Phím cách.
- Nhấn phím Tab hoặcShiftTab để+ duyệt các tùy chọn in khác. Khi hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In), rồi nhấn Phím cách. Lịch sẽ được in.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook
Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Lịch Outlook
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.