Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Lịch Outlook

Áp dụng cho
Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Lịch Outlook cho Windows 10 Outlook dành cho iOS Outlook Web App

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.

Lưu ý

Thông tin về chủ đề này có sẵn trong Outlook for Mac tại đây.

Sử dụng Lịch Outlook với bàn phím và bộ đọc màn hình để khám phá cũng như dẫn hướng các dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng.

Lưu ý

Trong chủ đề này

Khi bạn mở lịch trong Outlook mới, dạng xem chính sẽ được hiển thị. Bạn sẽ nghe thấy ngày hiện tại và liệu có sự kiện nào cho ngày đó không. Bạn cũng có thể nghe thấy tổng số sự kiện cho tháng hiện tại. Để dẫn hướng qua và trong các thành phần màn hình và dạng xem chính, hãy làm như sau:

  • Để di chuyển tiêu điểm qua các phần tử màn hình, nhấn phím Tab .
  • Để luân chuyển qua các vùng chính chỉ trên màn hình, nhấn Ctrl+F6. Bạn sẽ nghe thấy: "Jump to date selection" (Chuyển đến vùng chọn ngày). Sau đó, bạn có thể nhấn Enter để di chuyển tiêu điểm đến vùng chọn ngày hoặc nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy mốc mình muốn, rồi nhấn Enter để di chuyển đến đó.
  • Khi tiêu điểm nằm trên một nút hoặc thành phần có thể chọn, hãy nhấn Enter để thực hiện hành động hoặc chọn yếu tố đó.

Khu vực chính

Lịch trong Outlook mới chứa các khu vực chính sau đây:

  • Thanh dẫn hướng ngang ở trên cùng
  • Tab dải băng bên dưới thanh dẫn hướng
  • Ngăn dẫn hướng ở bên trái
  • Lịch hiện tại

Thanh dẫn hướng ngang

Thanh dẫn hướng ngang nằm ở đầu màn hình. Hộp văn bản này chứa trường văn bản Tìm kiếm ở giữa và quyền truy nhập vào thông tin chung, chẳng hạn như Ngày của Tôi, Thôngbáo, Trợ giúp và Cài đặt ở bên phải.

Tab trên dải băng

Lịch Outlook mở ra với tab Trang đầu được chọn. Tab Trang đầu có các nút, ví dụ: để tạo một cuộc hẹn mới hoặc yêu cầu họp và chia sẻ lịch.

  • Để dẫn hướng đến hàng tab dải băng, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Bạn sẽ nghe thấy "Ribbon" (Dải băng), theo sau là tab hiện được chọn.
  • Để di chuyển giữa các tab dải băng, nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải, rồi nhấn phím Tab một lần để di chuyển đến các tùy chọn trên dải băng.
  • Để dẫn hướng bên trong tab dải băng, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.

Ngăn dẫn hướng chứa nút Sự kiện mới ở trên cùng, cùng với bộ chọn ngày và danh sách lịch bên dưới. Ở bên trái ngăn, bạn có thể tìm thấy bộ chuyển đổi dạng xem, chứa các nút truy nhập nhanh cho Thư,Calendar, Liên hệ và Việc cần Làm.

Để di chuyển giữa các mục trong ngăn dẫn hướng, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.

Lịch hiện tại

Lịch hiện tại hiển thị dạng xem đã chọn của lịch hiện tại, chẳng hạn như tuần hoặc tháng. Để duyệt lịch, nhấn phím Mũi tênlên hoặc xuống.

Ở đầu lịch hiện tại, có một thanh công cụ mà bạn có thể khám phá tháng và năm hiện tại, chọn tháng trước hoặc tháng tiếp theo, dùng bộ chọn tháng để chọn dạng xem cho lịch hiện tại (Ngày, Tuần làm việc, Tuần, Tháng hoặc Hôm nay) và chia sẻ lịch. Nhấn phím Mũitên trái, phải, lên hoặc xuống để di chuyển giữa các mục thanh công cụ, rồi nhấn Enter để chọn một mục.

Để bắt đầu tạo một sự kiện mới từ lịch hiện tại, hãy làm như sau:

  1. Nhấn Ctrl+N. Trình soạn thảo sự kiện sẽ mở ra trong một cửa sổ mới.
  2. Nhấn phím Tab để di chuyển giữa các trường sự kiện.
  3. Để lưu sự kiện, nhấn ShiftTab cho+ đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter. Để thoát trình soạn thảo sự kiện mà không lưu, nhấn Alt+F4. Tiêu điểm sẽ trở về lịch hiện tại.

Di chuyển giữa các dạng xem

Chuyển đổi giữa cửa sổ sự kiện mới và dạng xem lịch chính

  1. Nhấn Ctrl+N để mở cửa sổ cuộc hẹn trống. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Chủ đề. Bạn sẽ nghe thấy: "Add a title" (Thêm tiêu đề).
  2. Để chuyển về dạng xem lịch chính, hãy nhấn và giữ phím Alt , rồi nhấn phím Tab nhiều lần để chuyển đổi giữa các ứng dụng hiện hoạt. Bạn sẽ nghe thấy tên của các ứng dụng đang mở.
  3. Nhả phím Tab khi bạn nghe thấy: "Calendar" (Liên hệ công Calendar).

Bạn có thể sửa đổi thiết đặt lịch trong cửa sổ Thiết đặt Outlook . Ví dụ: bạn có thể đặt giờ làm việc và ngày làm việc, đặt trả lời ngoài văn phòng và xác định thời gian nhắc nhở mặc định.

  1. Nhấn phím Tab hoặc Shift Tab cho đến khi+bạn nghe thấy: "Ribbon tabs" (Tab dải băng).
  2. Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "View" (Dạng xem).
  3. Nhấn phím Tab một lần để di chuyển tiêu điểm đến dải băng, rồi nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Calendar settings" (Cài đặt bản trình Calendar), rồi nhấn Enter. Cửa sổ Cài đặt mở ra, với tab Calendar>Xem mở.
  4. Để dẫn hướng giữa các nhóm phụ cài đặt lịch, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Calendar category subtab" (Tab con thể loại Calendar), rồi nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tab phụ mình muốn, rồi nhấn Enter.
  5. Dẫn hướng giữa các cài đặt bằng phím Tabvà Shift+Tab. Để chọn tùy chọn, nhấn Enter.
  6. Để lưu các thay đổi bạn đã thực hiện vào cài đặt lịch, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save, button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter.
  7. Để đóng cửa sổ Cài đặt, nhấn Alt+F4.
  • Để dẫn hướng đến Thư, nhấn Ctrl+1.
  • Để dẫn hướng đến Calendar, nhấn Ctrl+2.
  • Để dẫn hướng đến Danh bạ, nhấn Ctrl+3.
  • Để dẫn hướng đến Việc Cần Làm, nhấn Ctrl+4.

Để nhanh chóng tìm một tùy chọn hoặc thực hiện một hành động, hãy sử dụng trường văn bản Tìm kiếm. Để tìm hiểu thêm về tính năng Tìm kiếm, hãy truy cập Tìm những gì bạn cần với Tìm kiếm của Microsoft.

  1. Chọn mục hoặc địa điểm trong lịch hoặc sự kiện mà bạn muốn thực hiện một hành động.
  2. Để đi đến trường văn bản Tìm kiếm, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Search" (Tìm kiếm).
  3. Nhập từ tìm kiếm cho hành động mà bạn muốn thực hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm danh sách dấu đầu dòng, hãy nhập bullets.
  4. Nhấn phím Mũi tên xuống để duyệt qua các kết quả tìm kiếm.
  5. Khi bạn đã tìm thấy kết quả mình muốn, hãy nhấn Enter để chọn kết quả đó và thực hiện hành động.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook

Phím tắt trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập với người khuyết tật

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.