Sử dụng bộ đọc màn hình để dẫn hướng lịch trong Outlook for Mac

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụng lịch trong Outlook for Mac với bàn phím và VoiceOver, bộ đọc màn hình macOS tích hợp sẵn, để khám phá và dẫn hướng các dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng.

Trong chủ đề này

• Dẫn hướng dạng xem chính và các thành phần màn hình
• Di chuyển giữa các dạng xem

Dẫn hướng dạng xem chính và các thành phần màn hình

Nhấn F6 (tiến) hoặc Shift+F6 (lùi) để luân chuyển qua các phần tử theo thứ tự sau:

• Ngăn dẫn hướng và lưới bộ chọn ngày ở bên trái
• Dải băng phía trên ngăn dẫn hướng và lưới bộ chọn ngày với các nút để ẩn ngăn dẫn hướng và tạo sự kiện mới
• Ngăn lịch hiển thị nội dung lịch hiện tại
• Thanh công cụ truy nhập nhanh bên dưới ngăn dẫn hướng để dẫn hướng giữa các dạng xem chính của Outlook
• Biểu ngữ ở đầu màn hình. Thanh này chứa các nút để truy cập Tìm kiếm và hiển thị hoạt động gần đây của bạn.

Dẫn hướng ngăn dẫn hướng và lưới bộ chọn ngày

Khi bạn đến ngăn dẫn hướng, bạn sẽ nghe thấy: "Navigation pane" (Ngăn dẫn hướng). Trong bảng ngăn dẫn hướng, bạn có thể chọn lịch nào được hiển thị trong ngăn lịch của mình. Phía trên ngăn dẫn hướng, bạn sẽ tìm thấy lưới bộ chọn ngày, nơi bạn có thể chọn ngày bạn muốn hiển thị trong ngăn lịch.

• Để duyệt lịch có sẵn, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống. VoiceOver sẽ đọc tên lịch khi chúng được tô sáng. VoiceOver cũng sẽ thông báo hiển thị hay ẩn lịch trong ngăn lịch hiện tại.

• Để chọn hoặc bỏ chọn lịch, nhấn Phím cách.

• Để dẫn hướng từ ngăn dẫn hướng đến lưới bộ chọn ngày bên trên ngăn dẫn hướng, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Leaving navigation pane, next month button" (Nút Rời khỏi ngăn dẫn hướng, tháng tới).

  • Để di chuyển tiêu điểm đến lưới bộ chọn ngày, nhấn Control+Option+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy tháng hiện được chọn, theo sau là "Grid" (Lưới).
  • Để di chuyển trong lưới, nhấn Control+Option+Shift+phím Mũi tên xuống, rồi nhấn Control+Option+phím Mũi tên lên, xuống, trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy ngày mình muốn. Để hiển thị các sự kiện trong ngày trong nội dung lịch, nhấn Control+Option+Phím cách.

Dẫn hướng ngăn lịch

Khi bạn đến ngăn lịch, VoiceOver sẽ thông báo chủ đề và chi tiết của sự kiện đầu tiên trong lịch hiện tại. Nếu dạng xem lịch hiện tại không chứa bất kỳ sự kiện nào, bạn sẽ nghe thấy phạm vi ngày đã chọn.

• Để di chuyển giữa các sự kiện lịch, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. VoiceOver sẽ thông báo chi tiết sự kiện.

• Để mở và chỉnh sửa sự kiện, nhấn Command+O hoặc Control+Option+Phím cách. Để tìm hiểu cách chỉnh sửa hoặc đọc chi tiết sự kiện, hãy tham khảo mục "Thiết lập dạng xem lịch biểu của bạn" trong Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook.

• Tùy theo dạng xem của bạn, thực hiện một trong các thao tác sau để di chuyển trong lịch:

  • Để di chuyển đến ngày, tuần hoặc tháng tiếp theo, nhấn Command+phím Mũi tên phải.
  • Để di chuyển đến ngày, tuần hoặc tháng trước đó, nhấn Command+phím Mũi tên trái.

• Để quay lại hôm nay, nhấn Command+T.

Dẫn hướng thanh menu ứng dụng

Thanh menu ứng dụng chứa các công cụ chính của Outlook để tạo, xem và định dạng các sự kiện lịch của bạn. Nó được chia thành một số tab, chẳng hạn như Tệp, Chỉnh sửa, Định dạng và Công cụ.

• Để di chuyển tiêu điểm đến thanh menu ứng dụng, nhấn Control+Option+M. Bạn sẽ nghe thấy: "Menu bar, Apple" (Thanh menu, Apple).
• Để dẫn hướng giữa các tab trên thanh menu, nhấn Command+Option+phím Mũi tên phải hoặc trái. Để bung rộng tab hiện đang nằm trong tiêu điểm, nhấn Command+Option+Phím cách.
• Sau khi bung rộng một tab, sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để duyệt các tùy chọn, rồi nhấn Command+Option+Phím cách để chọn một tùy chọn.

Di chuyển giữa các dạng xem

Chuyển đổi giữa cửa sổ sự kiện mới và dạng xem lịch chính

Để mở cửa sổ cuộc hẹn trống, nhấn Command+N. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Chủ đề. Để chuyển đổi giữa cửa sổ sự kiện mới và dạng xem lịch chính, bạn có thể sử dụng Dock.

1. Để di chuyển đến Đế cắm, nhấn Control+Option+D.
2. Nhấn Control+Option+phím Mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Microsoft Outlook".
3. Nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn nghe thấy "Calendar" hoặc chủ đề của cuộc hẹn mà bạn muốn chuyển sang, rồi nhấn Control+Option+Phím cách.

Dẫn hướng menu Tệp

Trong menu Tệp , bạn có thể tạo các cuộc hẹn và yêu cầu họp mới chẳng hạn.

1. Trong lịch trong Outlook for Mac, nhấn Control+Option+M. Bạn sẽ nghe thấy: "Menu bar, Apple" (Thanh menu, Apple).
2. Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "File" (Tệp).
3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Control+Option+Phím cách để chọn tùy chọn.

Dẫn hướng đến tùy chọn lịch

Bạn có thể sửa đổi cài đặt lịch trong cửa sổ Tùy chọn Outlook . Ví dụ: bạn có thể đặt giờ và ngày làm việc và xác định thời gian lời nhắc mặc định.

1. Để mở Tùy chọn Outlook, nhấn Command+Dấu phẩy (,).
2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Calendar, button" (Nút, Nút), rồi nhấn Control+Option+Phím cách.
3. Để di chuyển qua các cài đặt sẵn dùng, nhấn phím Tab. Để chọn cài đặt bạn muốn thay đổi, nhấn Phím cách.
4. Để đóng cửa sổ Tùy chọn Outlook và trở về dạng xem chính, nhấn Command+W.

Dẫn hướng đến cửa sổ lời nhắc

1. Để di chuyển đến Đế cắm, nhấn Control+Option+D.
2. Nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Microsoft Outlook".
3. Nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn nghe thấy số lời nhắc.
4. Nhấn Control+Option+Phím cách để mở cửa sổ lời nhắc.

Dẫn hướng giữa các dạng xem chính của Outlook

• Để dẫn hướng đến Thư, nhấn Command+1.
• Để dẫn hướng đến Calendar, nhấn Command+2.
• Để dẫn hướng đến People, nhấn Command+3.
• Để dẫn hướng đến Việc Cần Làm, nhấn Command+4.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn Lịch Outlook (Windows, Web, Thiết bị di động)

Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook

Phím tắt trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập với người khuyết tật

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.