Nếu ấn phẩm chứa các phông chữ không nằm trên máy tính của bạn và cũng không được nhúng trong ấn phẩm, hệ điều hành Microsoft Windows sẽ cung cấp các thay thế mặc định cho phông chữ bị thiếu. Khi bạn mở một ấn phẩm trong Publisher có chứa phông chữ chưa được cài đặt trên máy tính, bạn có thể chọn các tùy chọn để thay thế tạm thời hoặc vĩnh viễn phông chữ trên máy tính của bạn đối với các phông chữ bị thiếu được sử dụng trong ấn phẩm.
Thay thế phông chữ rất hữu ích khi bạn muốn xem ấn phẩm của mình trên một máy tính khác và bạn muốn đảm bảo rằng văn bản vẫn có thể đọc được bất kể những phông chữ nào sẵn dùng trên máy tính khác. Thiếu ký tự Đông Á là một trường hợp đặc biệt và được xử lý riêng biệt với các phông chữ khác.
Trong hầu hết các trường hợp, thay thế phông chữ sẽ khiến văn bản chảy khác. Dấu ngắt dòng, dấu ngắt cột, ngắt trang, giãn cách dòng và gạch nối có thể sẽ thay đổi, ngay cả khi phông chữ thay thế tương tự như phông chữ bị thiếu. Vì việc thay thế phông chữ có thể ảnh hưởng đáng kể đến bố trí ấn phẩm của bạn, bạn có thể muốn tránh hoặc tắt thay thế phông chữ.
Gán phông chữ thay thế cho phông chữ bị thiếu
Khi bật thay thế phông chữ và bạn hoặc dịch vụ in của bạn mở tệp trên một máy tính khác không có cùng phông chữ mà bạn đã sử dụng, Microsoft Windows sẽ thay thế phông chữ bạn đã chọn để bạn có thể đọc văn bản trong ấn phẩm của mình.
Trong hộp thoại Phông chữ, bấm vào Thay thế phông chữ.
Lưu ý
Nếu hộp thoại Phông chữ không mở khi bạn mở ấn phẩm của mình, hãy bấm vào nút Tệp, trỏ tới Thiết đặt In Thương mại, rồi bấm vào Quản lý Phông được Nhúng. Trong hộp thoại Phông chữ, bấm vào Thay thế phông chữ.
Trong hộp thoại Thay thế Phông chữ , chọn phông chữ bị thiếu từ danh sách phông chữ.
Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
Để sử dụng lựa chọn được đề xuất thay thế phông chữ thay thế cho phiên này, hãy bấm Tạm thời thay thế phông chữ này để hiển thị và in.
Lưu ý
Phông chữ được liệt kê dưới dạng tạm thời sẽ không được lưu cùng với ấn phẩm.
Để thay thế phông chữ bị thiếu bằng lựa chọn được đề xuất thay thế phông chữ từ bây giờ trở đi, hãy bấm Thay thế vĩnh viễn phông chữ này trong ấn phẩm.
Lưu ý
Đây là một thay đổi vĩnh viễn và không thể hoàn tác sau khi bạn bấm OK, nhưng bạn có thể sử dụng phông chữ ban đầu nếu bạn cài đặt nó sau này.
Để gán phông chữ để thay thế, hãy làm như sau:
- Trong danh sách Phông chữ thay thế, hãy chọn một phông chữ khác.
- Bấm Tạm thời thay thế phông chữ này để hiển thị và in hoặcThay thế vĩnh viễn phông chữ này trong ấn phẩm.
Thay thế phông chữ cho thiếu ký tự Đông Á
Nếu phông chữ bạn đang sử dụng không chứa một ký tự cụ thể và bạn đã bỏ chọn hộp kiểm Tự động thay thế phông chữ cho các ký tự Đông Á bị thiếu (>>Tùy chọn Tệp Nângcao), bạn sẽ thấy một hộp nhỏ thay cho ký tự bị thiếu ở bất cứ đâu mà ký tự đó xuất hiện trong văn bản của bạn.
Khi chọn hộp kiểm Tự động thay thế phông chữ cho các ký tự Đông Á bị thiếu, Publisher sẽ tự động áp dụng phông chữ thay thế cho ký tự Đông Á bị thiếu. Theo mặc định, hộp kiểm Tự động thay thế phông chữ cho các ký tự Đông Á bị thiếu được chọn. Chúng tôi khuyên bạn nên để hộp kiểm này được chọn nếu bạn dự định in ấn phẩm từ máy tính riêng của mình.
Tuy nhiên, nếu bạn định đưa ấn phẩm của mình sang một máy tính khác hoặc máy in thương mại, tốt nhất là tắt tính năng tự động thay thế phông chữ trước khi bạn nhập bất kỳ văn bản nào vào ấn phẩm. Sau đó, bất cứ khi nào bạn thấy hộp nhỏ thay vì ký tự bị thiếu, bạn có thể thay thế bằng cách thủ công hộp nhỏ bằng một phông chữ khác có chứa ký tự bạn muốn.
Để ngăn không cho máy in thương mại hoặc bất kỳ người dùng nào khác áp dụng thay thế phông chữ cho các ký tự trong ấn phẩm của mình, bạn nên nhúng phông chữ vào ấn phẩm của mình trước khi gửi đi để in.
Bật hoặc tắt thay thế phông chữ đối với các ký tự Đông Á bị thiếu
- Bấm vào Tùy chọn>Tệp Nâng>cao.
- Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Tự động thay thế phông chữ cho các ký tự Đông Á bị thiếu.
Tránh thay thế phông chữ
Nếu bạn muốn duy trì bố trí của ấn phẩm — bao gồm dấu ngắt dòng, dấu ngắt cột và trang, dãn cách dòng và gạch nối — bạn có thể muốn tránh thay thế phông chữ.
Để tránh thay thế phông chữ, hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
Nhúng phông chữ TrueType vào ấn phẩm của bạn. Khi bạn nhúng phông chữ TrueType, phông chữ sẽ được lưu trong ấn phẩm của bạn. Ấn phẩm có phông chữ nhúng có thể hiển thị và in văn bản trong phông chữ gốc, ngay cả khi những phông chữ đó không được cài đặt bình thường trên máy tính bạn đang sử dụng.
Lưu ý
Chỉ có thể nhúng phông chữ TrueType và chỉ khi được cấp phép nhúng.
Nếu bạn đang đưa ấn phẩm của mình sang một máy tính khác, hãy xác nhận rằng máy tính đã cài đặt cùng phông chữ mà bạn đã sử dụng trong ấn phẩm của mình.
Nếu bạn đã sử dụng phông chữ PostScript trong ấn phẩm và đang hiển thị phông chữ đó bằng máy in thương mại, hãy hỏi xem máy in có phông chữ mà bạn đã sử dụng hay sẽ mua chúng.
Tắt thay thế phông chữ khi bạn in
Khi bạn in ấn phẩm cho máy in PostScript, máy in sẽ thay thế phông chữ PostScript trên máy in cho mọi phông chữ TrueType có cùng tên được sử dụng trong ấn phẩm của bạn. Điều này có thể khiến văn bản của bạn dàn lại nội dung, dẫn đến ngắt dòng, gạch nối và tràn ngoài không mong muốn có thể thay đổi diện mạo của ấn phẩm. Để tắt thay thế phông chữ khi bạn in và chỉ sử dụng phông chữ được nhúng trong ấn phẩm hoặc được cài đặt trên máy tính, hãy làm như sau:
- Bấm Vào In>Tệp, rồi bung rộng danh sách thả xuống Máy in.
- Chọn máy in PostScript mà bạn sẽ sử dụng để in đầu ra cuối cùng của mình.
- Bấm Thiết đặt Đầu ra Nâng cao, rồi bấm tab Đồ họa và Phông chữ.
- Bên dưới Phông chữ, bấm chỉ sử dụng phông chữ của ấn phẩm.