AI đang thay đổi nơi làm việc và mở ra những con đường mới cho năng suất. Tuy nhiên, đi kèm với AI thì bạn cần cân nhắc thêm về an toàn khi sử dụng AI tại nơi làm việc. Dưới đây là một vài đề xuất về cách an toàn khi sử dụng AI tại nơi làm việc:
Tuân thủ các chính sách của tổ chức của bạn về việc sử dụng AI tại nơi làm việc. Các chính sách này được thiết kế để bảo vệ cả bạn và công ty. Luôn cập nhật với hướng dẫn và đào tạo mới nhất do công ty của bạn cung cấp.
Chỉ sử dụng các dịch vụ AI được công ty ủy quyền. Mặc dù có rất nhiều dịch vụ AI miễn phí, trả phí và công cộng sẵn có trên web, nhưng bạn chỉ nên sử dụng những dịch vụ AI mà công ty của bạn đã chấp thuận. Điều này giúp đảm bảo rằng dịch vụ AI có các biện pháp kiểm soát, chính sách và hỗ trợ phù hợp mà công ty bạn yêu cầu.
Đảm bảo bạn xử lý mọi dữ liệu đầu vào hệ thống AI một cách thận trọng. Tránh tiết lộ các chi tiết nhạy cảm hoặc bí mật của công ty, bao gồm thông tin cá nhân về nhân viên hoặc nhà cung cấp, cho các dịch vụ AI.
Luôn kiểm tra kỹ kết quả do AI tạo ra trước khi sử dụng chúng trong công việc của bạn. AI có thể mắc lỗi.
Hãy nhận thức được những thành kiến tiềm ẩn trong các hệ thống AI. Sử dụng AI một cách có trách nhiệm và đảm bảo rằng việc bạn sử dụng AI trong công việc không tác động bất công đến bất kỳ cá nhân hoặc nhóm nào.
Khi sử dụng Microsoft Copilot:
- Hãy đảm bảo bạn đăng nhập bằng tài khoản cơ quan trước khi sử dụng các ứng dụng Microsoft 365 và trải nghiệm cổng thông tin web Microsoft Copilot. Điều này giúp đảm bảo rằng các biện pháp truy nhập và bảo vệ tệp thích hợp được thực hiện và mọi dữ liệu công ty vẫn được bảo vệ khi sử dụng Microsoft Copilot.
- Nếu tổ chức của bạn đang dùng nhãn nhạy cảm, hãy đảm bảo rằng mọi email và tài liệu bạn mở đều được dán nhãn thích hợp. Điều này giúp đảm bảo thêm một lớp bảo vệ cho dữ liệu của bạn.