Việc in trong Excel hoạt động tốt nhất khi bạn thiết lập trang lần đầu, sau đó xem trước đầu ra, rồi in hoặc lưu dưới dạng PDF. Sử dụng bài viết này để tìm nhanh các bước thiết lập và các bản sửa lỗi phổ biến.
Mẹo
Nếu bạn cần trợ giúp kết nối với máy in, hãy xem Kết nối với máy in trong Excel.
Thiết lập trước khi in
- Điều chỉnh lề: Đặt lề trang trước khi in trang tính.
- Vừa khít nội dung trên ít trang hơn: Co giãn trang tính.
- Chọn hướng: In trang tính theo hướng ngang hoặc dọc.
- Điều khiển dấu ngắt trang: Tạo ngắt trang thủ công trong trang tính.
- Bao gồm đường lưới: In đường lưới trong trang tính.
- Thêm đầu trang hoặc chân trang: Đầu trang và chân trang trong trang tính.
- Lặp lại nhãn hàng và cột trên mỗi trang: In các hàng với tiêu đề cột trên đầu mỗi trang.
- Tốc độ và chất lượng cân bằng: Thay đổi độ phân giải in hoặc chất lượng in cho trang tính.
Xem trước và in nội dung phù hợp
- Xem trước các trang trước khi in: Xem trước các trang của trang tính trước khi in.
- Chỉ in vùng đã chọn: Thay đổi hoặc xóa vùng in trên trang tính.
- In trang tính hoặc sổ làm việc: In trang tính hoặc sổ làm việc.
Khắc phục các sự cố in và PDF thường gặp
Excel và Windows có thể hiển thị từ ngữ khác nhau cho các sự cố in tương tự. Bắt đầu với sự cố phù hợp nhất với kịch bản của bạn.
| Nếu bạn gặp sự cố này | Bắt đầu tại đây |
|---|---|
| In không khả dụng hoặc cài đặt máy in bị mờ đi | Nút In và một số thiết đặt máy in của tôi không sẵn dùng |
| Không có gì xảy ra khi bạn in, máy in đang ngoại tuyến hoặc Excel không thể gửi công việc | Không có gì xảy ra khi tôi tìm cách in trong Excel |
| Công việc in bị kẹt trong hàng đợi | Hủy in trong Excel |
| Máy in không xuất hiện trong Excel | Kết nối với máy in trong Excel |
| Đầu ra PDF không thành công hoặc bạn không thể hoàn tất lưu dưới dạng PDF | Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF |
| Bạn cần thêm tùy chọn xuất PDF | Tìm hiểu thêm về tùy chọn PDF |
Đối với chẩn đoán mức Windows (bao gồm các đường dẫn khắc phục sự cố được tích hợp sẵn cho Windows 10 và Windows 11), hãy xem Khắc phục sự cố in và kết nối máy in trong Windows.
In so với lưu dưới dạng PDF
- In sẽ gửi công việc đến máy in thực hoặc máy in ảo từ In>Tệp.
- Việc lưu dưới dạng PDF sẽ tạo ra
.pdfmột tệp từ lưu>tệp như. - Nếu Excel mở đường dẫn kiểu in khi bạn mong đợi một tệp PDF, > hãy sử dụng Lưu Tệp Dướidạng, rồi chọn PDF (*.pdf) làm loại tệp.
Xem Thêm
- Bắt đầu nhanh: In trang tính
- Kết nối với máy in trong Excel
- Không có gì xảy ra khi tôi tìm cách in trong Excel
- Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể yêu cầu chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.