Hoạt động in trong Excel hoạt động tốt nhất khi bạn thiết lập trang lần đầu tiên, rồi xem trước kết quả ra, rồi in hoặc lưu dưới dạng PDF. Sử dụng bài viết này để nhanh chóng tìm các bước thiết lập và các bản sửa lỗi phổ biến.
Mẹo
Nếu bạn cần trợ giúp kết nối với máy in, hãy xem Kết nối với máy in trong Excel.
Thiết lập trước khi in
- Điều chỉnh lề: Đặt lề trang trước khi in một trang tính.
- Khớp nội dung trên ít trang hơn: Co giãn trang tính.
- Chọn hướng: In một trang tính theo hướng ngang hoặc dọc.
- Kiểm soát ngắt trang: Tạo ngắt trang thủ công trong trang tính.
- Bao gồm đường lưới: In đường lưới trong một trang tính.
- Thêm đầu trang hoặc chân trang: Đầu trang và chân trang trong một trang tính.
- Lặp lại các nhãn hàng và cột trên mỗi trang: In các hàng với tiêu đề cột trên đầu mỗi trang.
- Cân bằng tốc độ và chất lượng: Thay đổi độ phân giải in hoặc chất lượng in cho một trang tính.
Xem trước và in nội dung phù hợp
- Xem trước các trang trước khi in: Xem trước các trang của trang tính trước khi in.
- Chỉ in một vùng đã chọn: Thay đổi hoặc xóa một vùng in trên một trang tính.
- In trang tính hoặc sổ làm việc: In trang tính hoặc sổ làm việc.
Khắc phục sự cố thông thường về in và PDF
Excel và Windows có thể hiển thị các từ ngữ khác nhau cho các vấn đề in tương tự nhau. Bắt đầu với sự cố phù hợp nhất với trường hợp của bạn.
| Nếu bạn gặp sự cố này | Bắt đầu tại đây |
|---|---|
| In không khả dụng hoặc thiết đặt máy in bị mờ đi | Nút In và một số thiết đặt máy in của tôi không sẵn dùng |
| Không có gì xảy ra khi bạn in, máy in đang ngoại tuyến hoặc Excel không thể gửi công việc | Không có gì xảy ra khi tôi tìm cách in trong Excel |
| Công việc in bị kẹt trong hàng đợi | Hủy in trong Excel |
| Máy in không xuất hiện trong Excel | Kết nối với máy in trong Excel |
| Không thể xuất ra tệp PDF hoặc bạn không thể hoàn tất Lưu dưới dạng PDF | Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF |
| Bạn cần thêm tùy chọn xuất PDF | Tìm hiểu thêm về tùy chọn PDF |
Để biết chẩn đoán mức Windows (bao gồm các đường dẫn khắc phục sự cố được tích hợp sẵn cho Windows 10 và Windows 11), hãy xem Khắc phục sự cố in và kết nối máy in trong Windows.
So sánh in và lưu dưới dạng PDF
- In sẽ gửi công việc đến máy in vật lý hoặc máy in ảo từ tính năng In tệp>.
- Việc lưu dưới dạng PDF sẽ tạo ra một
.pdftệp từ tính năng Lưu Như>. - Nếu Excel mở đường dẫn kiểu in khi bạn chờ đợi có tệp PDF, hãy sử dụng Lưu Tệp>Như, rồi chọn PDF (*.pdf) làm loại tệp.
Xem Thêm
- Bắt đầu nhanh: In trang tính
- Kết nối với máy in trong Excel
- Không có gì xảy ra khi tôi tìm cách in trong Excel
- Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.