In trang tính hoặc sổ làm việc

Trước khi bạn in

Có thể hữu ích nếu biết về nhiều tùy chọn có sẵn để có trải nghiệm in tối ưu. Để biết thêm thông tin, xem In trong Excel. 

In một hoặc một vài trang tính

1. Chọn những trang tính mà bạn muốn in. 
2. Chọn Tệp>,In hoặc nhấn CTRL+P. 
3. Tùy ý điều chỉnh Cài đặt, sau đó chọn nút In . 

In một hoặc một vài sổ làm việc

Tất cả các tệp sổ làm việc mà bạn muốn in phải ở cùng một thư mục. 

1. Chọn Mở Tệp>. 
2. Nhấn giữ CTRL, bấm vào tên của từng sổ làm việc cần in, rồi chọn In. 

In toàn bộ hoặc một phần trang tính

1. Chọn trang tính, rồi chọn phạm vi dữ liệu cần in. 

2. Chọn Tệp, sau đó bấm vào In. 

3. Bên dưới Thiết đặt, hãy chọn mũi tên bên cạnh In các Trang Hiện hoạt và chọn tùy chọn thích hợp. 

   

4. Chọn In. 

   Lưu ý

   Nếu một trang tính có các vùng in đã xác định, Excel sẽ chỉ in ra những vùng in đó. Nếu bạn không muốn chỉ in vùng in đã xác định, hãy chọn Bỏ qua vùng in. Tìm hiểu thêm về thiết đặt hoặc xóa một vùng in. 

In bảng Excel

1. Chọn một ô trong bảng để bật bảng đó. 

2. Chọn Tệp, rồi chọn In. 

3. Bên dưới Thiết đặt, hãy chọn mũi tên bên cạnh In Các trang Hiện hoạt và chọn In Bảng đã Chọn. 

   

4. Chọn In. 

In sổ làm việc ra tệp

1. Chọn Tệp, rồi chọn In hoặc nhấn Ctrl+P. 

2. Dưới mục Máy in, hãy chọn In ra Tệp. 

   

3. Chọn In.

4. Trong hộp thoại Lưu Kết quả In Dưới dạng , hãy nhập tên tệp, rồi chọn OK. Tệp sẽ được lưu trong thư mục Tài liệu của bạn

In trang tính

Để đạt kết quả tốt nhất cho việc in trang tính, hãy dùng lệnh In trong Excel cho web, không phải lệnh In của trình duyệt. Bạn có thể in toàn bộ trang tính hoặc chỉ in những ô được chọn. 

Để in một phạm vi ô, hãy chọn những ô đó. Để in toàn bộ trang tính, đừng chọn bất kỳ thứ gì.

1. Chọn Tệp,>In,>In. 
    
2. Nếu bạn đã chọn một phạm vi ô nhưng lại quyết định in toàn bộ trang tính, hãy chuyển sang Toàn bộ sổ làm việc trước khi nhấn In. 
    

Thay đổi vùng in đã chọn

Trong Excel cho web, bạn có thể chỉ định vùng bạn muốn in hoặc bạn có thể in toàn bộ trang tính. Nếu bạn chọn một vùng in, rồi quyết định thay đổi vùng đã chọn, bạn có thể xem trước các thay đổi bằng cách làm như sau:

1. Trên trang tính, bấm và kéo để chọn những ô bạn muốn in. 
2. Chọn Tệp,>In,>In. 
3. Để chỉ in vùng đã chọn, trong Tùy chọn In, hãy chọn vùng chọn Hiện tại. 
4. Nếu dạng xem trước in thể hiện những gì bạn muốn, hãy chọn In. 

Để thay đổi vùng chọn in, hãy bấm vào dấu X để đóng dạng xem trước in và lặp lại các bước trước đó. 

Để in toàn bộ trang tính, hãy chọn In Tệp>>. Đảm bảo toàn bộ sổ làm việc được chọn. 

Nếu bạn có ứng dụng Excel trên máy tính, bạn có thể đặt thêm các tùy chọn in khác. Chọn Mở bằng Excel , rồi chọn nhiều vùng in trên một trang tính. 

In trang tính có các hàng và cột ẩn

Trong Excel cho web, khi bạn in một trang tính có hàng hoặc cột ẩn, những hàng và cột ẩn đó sẽ không được in. Nếu bạn muốn bao gồm các hàng và cột ẩn, bạn sẽ cần bỏ ẩn chúng trước khi in trang tính. 

Bạn có thể biết liệu hàng hoặc cột bị ẩn bằng nhãn tiêu đề bị thiếu hay bằng các đường kép như trong ảnh thể hiện ở đây. 

Đây là cách để bạn có thể bỏ ẩn hàng hoặc cột:

1. Chọn phạm vi các tiêu đề xung quanh các hàng hay cột ẩn. Trong ví dụ này, chọn tất cả các tiêu đề hàng nằm giữa 2 và 7 để bỏ ẩn hàng 3 và 6. 
    
2. Bấm chuột phải vào lựa chọn và chọn Bỏ ẩn Hàng (đối với các cột, chọn Bỏ ẩn Cột). 
3. Chọn Tệp>In. 
4. Chọn In để xem trước in. 
    
5. Trong hộp Tùy chọn In , hãy đảm bảo đã chọn Toàn bộ Trang rồi chọn In. 

In sổ làm việc

Nếu sổ làm việc Excel cho web của bạn chỉ có một trang tính, bạn có thể chỉ cần in trang tính đó. Nhưng nếu sổ làm việc có nhiều trang tính, bạn sẽ cần đến từng trang tính bằng cách chọn tab trang tính rồi in trang tính đó. 

Bạn không chắc liệu sổ làm việc có bất kỳ trang tính ẩn nào không? Đây là cách bạn có thể xác minh:

1. Bấm chuột phải vào tab trang tính bất kỳ.
    
2. Nếu tùy chọn Bỏ ẩn sẵn dùng thì sổ làm việc có một hoặc nhiều trang tính ẩn. Chọn Bỏ ẩn để hiển thị và bỏ ẩn các trang tính. 
3. Khi bạn hủy ẩn một trang tính, tab trang tính trong trang tính đó sẽ sẵn dùng. Chọn tab trang tính và in trang tính. 

In bảng

Đôi khi bạn chỉ muốn in một phần của trang tính, chẳng hạn như một bảng. Bạn có thể thực hiện điều này trong Excel cho web miễn là bảng có dưới 10.000 ô. Đối với trang tính trên 10.000 ô, bạn phải sử dụng ứng dụng Excel trên máy tính. 

Để in bảng:

1. Để chọn tất cả các ô trong bảng, hãy chọn ô đầu tiên và cuộn đến ô cuối cùng. 
   Nếu bảng của bạn có rất nhiều cột, thay vì cuộn, hãy chọn ô đầu tiên, nhấn và giữ phím Shift và chọn ô cuối cùng.
2. Chọn Tệp,>In,>In. 
    
3. Chọn Vùng chọn Hiện tại nếu bạn chưa chọn nó, rồi chọn In. 
    
4. Nếu bạn thấy hài lòng với bản xem trước khi in, hãy chọn In. Nếu không, hãy đóng dạng xem và thực hiện mọi thay đổi cần thiết. 
    

Tìm hiểu cách để bạn in bảng với đường lưới. 

In số trang trên trang tính

Bạn không thể chèn, xem hoặc in số trang trong Excel cho web. Tuy nhiên, nếu bạn có ứng dụng Excel trên máy tính, bạn có thể thêm số trang ở trên cùng (đầu trang) hoặc ở cuối (chân trang) của trang tính và in nó. 

Dùng nút Mở bằng Excel để mở sổ làm việc và thêm số trang trong dạng xem Bố trí Trang, sau đó in trang tính từ Excel. Sau đây là cách thực hiện:

1. Chọn Mở bằng Excel và chèn số trang vào trang tính. 
2. In trang tính. 

Xem thêm

• Xem trước các trang của trang tính trước khi in. 
• In đường lưới trong trang tính
• In các hàng với tiêu đề cột trên đầu mỗi trang.