Đổi kích cỡ bảng bằng cách thêm hoặc loại bỏ hàng và cột trong Excel

Sau khi tạo bảng Excel trong trang tính, bạn có thể dễ dàng thêm hoặc loại bỏ hàng và cột trong bảng.

Bạn có thể sử dụng lệnh Đổi kích cỡ trong Excel để thêm hàng và cột vào bảng:

1. Bấm vào vị trí bất kỳ trong bảng và tab Thiết kế Bảng sẽ xuất hiện.

2. Chọn Đổi kích cỡ>Bảng Thiết kế Bảng.
   

3. Chọn toàn bộ phạm vi ô bạn muốn bảng bao gồm, bắt đầu với ô nằm trên cùng.
   Trong ví dụ được trình bày dưới đây, bảng gốc bao gồm phạm vi A1:C5. Sau khi đổi kích cỡ để thêm hai cột và ba hàng, bảng sẽ bao gồm phạm vi A1:E8.
   

   Mẹo

   Bạn cũng có thể chọn Thu gọn ảnh Nút Hộp Thoại để tạm thời ẩn hộp thoại Đổi kích cỡ Bảng, chọn dải ô trên trang tính, rồi chọn Bung rộng ảnh .

4. Khi bạn đã chọn phạm vi bạn muốn cho bảng, hãy chọn OK.

Các cách khác để thêm hàng và cột

Thêm hàng hoặc cột vào bảng bằng cách nhập vào ô ngay bên dưới hàng cuối cùng hoặc bên phải cột cuối cùng, bằng cách dán dữ liệu vào ô hoặc bằng cách chèn hàng hoặc cột giữa các hàng hoặc cột hiện có.

Bắt đầu nhập

• Để thêm một hàng ở cuối bảng, hãy bắt đầu nhập vào một ô bên dưới hàng cuối cùng của bảng. Bảng sẽ bung rộng để bao gồm hàng mới. Để thêm cột vào bên phải bảng, hãy bắt đầu nhập vào ô bên cạnh cột cuối cùng của bảng.

Trong ví dụ được hiển thị bên dưới cho một hàng, việc nhập giá trị vào ô A4 sẽ bung rộng bảng để đưa ô đó vào bảng cùng với ô liền kề trong cột B.

Trong ví dụ được hiển thị bên dưới cho một cột, việc nhập giá trị vào ô C2 sẽ bung rộng bảng để bao gồm cột C, đặt tên cột bảng là Qtr 3 vì Excel cảm nhận được một mẫu hình đặt tên từ Q 1 và Q 2.

Dán dữ liệu

• Để thêm hàng bằng cách dán, hãy dán dữ liệu của bạn vào ô ngoài cùng bên trái bên dưới hàng cuối cùng của bảng. Để thêm cột bằng cách dán, hãy dán dữ liệu của bạn vào bên phải cột ngoài cùng bên phải của bảng.

Nếu dữ liệu bạn dán vào hàng mới có số cột nhiều hoặc ít hơn bảng, bảng sẽ bung rộng để bao gồm tất cả các ô trong dải ô bạn đã dán. Nếu dữ liệu bạn dán có nhiều cột hơn bảng, các cột phụ sẽ không trở thành một phần của bảng—bạn cần sử dụng lệnh Đổi kích cỡ để bung rộng bảng để bao gồm chúng.

Trong ví dụ được hiển thị bên dưới cho hàng, dán các giá trị từ A10:B12 vào hàng đầu tiên bên dưới bảng (hàng 5) sẽ bung rộng bảng để bao gồm dữ liệu đã dán.

Trong ví dụ được hiển thị bên dưới cho cột, dán các giá trị từ C7:C9 trong cột đầu tiên sang bên phải của bảng (cột C) sẽ mở rộng bảng để bao gồm dữ liệu đã dán, thêm đầu đề, Q 3.

Sử dụng Chèn để thêm hàng

1. Để chèn hàng, hãy chọn một ô hoặc hàng không phải là hàng tiêu đề và bấm chuột phải. Để chèn cột, hãy chọn ô bất kỳ trong bảng và bấm chuột phải.
2. Di chuột qua Chèn và chọn Hàng Bảng Bên trên để chèn hàng mới hoặc Cột Bảng sang Bên trái để chèn cột mới.

Nếu bạn đang ở trong hàng cuối cùng, bạn có thể chọn Hàng Bảng Bên trênhoặc Hàng Bảng Bên dưới.

Trong ví dụ được hiển thị bên dưới cho hàng, một hàng sẽ được chèn ở trên hàng 3.

Đối với các cột, nếu bạn có một ô được chọn trong cột ngoài cùng bên phải của bảng, bạn có thể chọn giữa chèn Cột Bảng vào Cột Bên trái hoặc Cột Bảng sang Phải.

Trong ví dụ được hiển thị dưới đây cho các cột, một cột sẽ được chèn vào bên trái của cột 1.

Xóa hàng hoặc cột trong bảng

1. Chọn một hoặc nhiều hàng hoặc cột bảng trong bảng mà bạn muốn xóa.
   Bạn cũng có thể chỉ cần chọn một hoặc nhiều ô trong các hàng bảng hoặc cột bảng mà bạn muốn xóa.
2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô , chọn mũi tên bên cạnh Xóa, rồi chọn Xóa Hàng Bảng hoặcXóa Cột Bảng.
   
   Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào một hoặc nhiều hàng hoặc cột, di chuột qua Xóa trên menu lối tắt, rồi chọn Cột Bảng hoặc Hàng Bảng. Hoặc bạn có thể bấm chuột phải vào một hoặc nhiều ô trong một hàng hoặc cột bảng của bảng, di chuột qua Xóa, rồi chọn Hàng Bảng hoặc Cột Bảng.

Loại bỏ các hàng trùng lặp khỏi bảng

Giống như bạn có thể loại bỏ các trùng lặp khỏi mọi dữ liệu đã chọn trong Excel, bạn có thể dễ dàng loại bỏ các trùng lặp khỏi bảng.

1. Bấm vào vị trí bất kỳ trong bảng.
   Thao tác này sẽ hiển thị tab Thiết kế Bảng.
2. Trên tab Thiết kế Bảng , trong nhóm Công cụ , chọn Loại bỏ Mục trùng lặp.
   
3. Trong hộp thoại Loại bỏ Trùng lặp, bên dưới Cột, hãy chọn cột có chứa các mục trùng lặp mà bạn muốn loại bỏ.
   Bạn cũng có thể chọn Bỏ chọn Tất cả rồi chọn cột bạn muốn hoặc chọn Chọn Tất cả để chọn tất cả các cột.

Loại bỏ hàng trống khỏi bảng

1. Đảm bảo rằng ô hiện hoạt nằm trong một cột bảng.

2. Chọn mũi trong tiêu đề cột.

3. Để lọc giá trị trống, trong menu Tự Lọc ở đầu danh sách giá trị, hãy xóa (Chọn Tất cả ), rồi ở cuối danh sách giá trị, chọn (Trống).

   Lưu ý

   Hộp kiểm (Trống) chỉ sẵn dùng nếu phạm vi ô hoặc cột bảng chứa ít nhất một ô trống.

4. Chọn các hàng trống trong bảng, rồi nhấn CTRL+- (gạch nối).

Bạn có thể sử dụng quy trình tương tự để lọc và loại bỏ các hàng trang tính trống. Để biết thêm thông tin về cách lọc các hàng trống trong trang tính, hãy xem Lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng.

1. Chọn bảng, rồi chọn Đổi kích cỡ Bảng Thiết > kế Bảng.

2. Điều chỉnh phạm vi ô mà bảng chứa khi cần, rồi chọn OK.