Các cột được tính trong bảng Excel là một công cụ tuyệt vời để nhập công thức một cách hiệu quả. Chúng cho phép bạn nhập một công thức duy nhất vào một ô, sau đó công thức đó sẽ tự động mở rộng đến phần còn lại của cột. Không cần phải sử dụng các lệnh Điền hoặc Sao chép. Điều này có thể cực kỳ tiết kiệm thời gian, đặc biệt nếu bạn có nhiều hàng. Và điều tương tự cũng xảy ra khi bạn thay đổi một công thức; Thay đổi này cũng sẽ mở rộng đến phần còn lại của cột được tính.
Tạo cột được tính
Tạo bảng. Nếu bạn không quen thuộc với bảng Excel, bạn có thể tìm hiểu thêm tại: Tổng quan về bảng Excel.
Chèn cột mới vào bảng. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách nhập vào cột ngay bên phải của bảng và Excel sẽ tự động mở rộng bảng cho bạn. Trong ví dụ này, chúng tôi đã tạo cột mới bằng cách nhập "Tổng Cộng" vào ô D1.
Mẹo
Bạn cũng có thể thêm một cột bảng từ tab Nhà . Giữ chuột bên trong bảng, sau đó bấm vào mũi tên để Chèn>Cột Bảng ở bên trái.
Nhập công thức bạn muốn sử dụng, rồi nhấn Enter.
Ví dụ, nhập =sum(, sau đó chọn các ô ở hàng đầu tiên mà bạn muốn thêm vào các cột Qtr 1 và Qtr 2 . Kết quả là, Excel xây dựng công thức: =SUM(Table1[@[Qtr 1]:[Qtr 2]]). Đây được gọi là công thức tham chiếu có cấu trúc , công thức này là công thức duy nhất với các bảng Excel. Định dạng tham chiếu có cấu trúc là định dạng cho phép bảng sử dụng cùng một công thức cho mỗi hàng. Công thức Excel thông thường cho thao tác này sẽ là =SUM(B2:C2), sau đó bạn sẽ cần sao chép hoặc điền vào các ô còn lại trong cột của mình.
Để tìm hiểu thêm về tham chiếu có cấu trúc, hãy xem: Sử dụng tham chiếu có cấu trúc với bảng Excel.
Khi bạn nhấn Enter, công thức tự động được điền vào tất cả các ô của cột— bên trên cũng như bên dưới ô mà bạn đã nhập công thức. Công thức giống nhau cho mỗi hàng nhưng vì đó là một tham chiếu có cấu trúc nên Excel sẽ biết nội bộ hàng nào là hàng nào.
Tính toán giá trị trong một PivotTable
Bạn cũng có thể tạo các trường được tính toán tùy chỉnh với PivotTable, tại đó bạn tạo một công thức và Excel sau đó áp dụng công thức đó cho toàn cột. Tìm hiểu thêm về việc Tính toán giá trị trong PivotTable.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
Xem Thêm
Đổi kích cỡ cho bảng bằng cách thêm hoặc loại bỏ hàng và cột