Khi bạn muốn mọi người biết thông điệp của bạn cần được chú ý khẩn cấp, hãy đặt thông điệp là quan trọng nhất. Nếu thư chỉ là một Thông tin cho bạn hoặc nếu bạn đang gửi thư cho đồng nghiệp về chủ đề không liên quan đến công việc, bạn có thể đặt thư ở mức quan trọng thấp.
-
Chọn Email Mới để soạn thư mới.
-
Trong nhóm Thẻ trên Dải băng, chọn Tùy chọn mức quan trọng
Trong hầu hết các chương trình email, người nhận sẽ thấy một chỉ báo đặc biệt trong danh sách thư hoặc tiêu đề thư của bạn.
Từ bất kỳ thư nào mà bạn hiện đang soạn thảo, bạn có thể biết tầm quan trọng đã được đặt khi nào bằng cách xem nhóm Thẻ trên Ribbon. Nếu tầm quan trọng cao hoặc tầm quan trọng thấp được tô sáng, chúng được thiết lập.
Thay đổi tầm quan trọng của email bạn đã nhận
Nếu bạn muốn thay đổi tầm quan trọng của email bạn đã nhận, bạn có thể chỉnh sửa thông điệp email.
-
Bấm đúp để mở thư email đã nhận. Bạn không thể thay đổi tầm quan trọng khi xem thư trong Ngăn Đọc.
-
Trong nhóm Thẻ trên Dải băng, chọn mũi tên Tùy chọn Thư.
-
Sử dụng danh sách thả xuống Mức quan trọng để thay đổi mức độ quan trọng, rồi chọn Đóng.
-
Đóng thông báo và khi Outlook hỏi bạn có muốn lưu thay đổi không, hãy chọn Có.
