Là người dùng thường xuyên của các cuộc trò chuyện và kênh, điều quan trọng là phải nhanh chóng tiếp nhận những gì quan trọng và duy trì sắp xếp gọn gàng trong khi chúng tôi làm như vậy. Dưới đây là cách chúng tôi luôn cập nhật trong nhóm của mình và không bao giờ bỏ lỡ những thông điệp quan trọng.
Phân loại tin nhắn đến
Chúng tôi luôn nhận được thư mới. Nếu không có một hệ thống để tổ chức chúng, nó có thể nhanh chóng trở nên quá tải. Chúng tôi dựa vào ba tính năng này để đảm bảo chúng tôi không bỏ lỡ điều gì quan trọng.
Kiểm tra xem có @Mentions
Dạng xem @Mention cho phép chúng tôi ưu tiên những thư cần chú ý ngay lập tức. Chọn @Mentions để xem toàn bộ tin nhắn và phản hồi mà không làm mất vị trí của bạn.
Xem Thư Chưa đọc
Bằng cách lọc các cuộc hội thoại để chỉ hiển thị tin nhắn chưa đọc, chúng tôi có thể dễ dàng nắm bắt thông tin cập nhật mới nhất mà không bị choáng ngợp.
Giữ không gian làm việc kỹ thuật số của bạn trống
Không gian làm việc lộn xộn gây trở ngại cho năng suất. Điều này cũng đúng đối với Teams. Chúng tôi duy trì sắp xếp mọi thứ bằng cách sử dụng các biện pháp tốt nhất sau:
Nhóm các cuộc hội thoại thành các phần
Chúng tôi muốn nhóm 1:1, chat nhóm và kênh của mình theo dự án hoặc chủ đề để dễ dàng tìm thấy chúng sau này. Hầu hết chúng ta đều thích tạo 3-5 phần dựa trên các dự án chính mà chúng ta đang thực hiện.
Loại bỏ các hội thoại đã qua sử dụng
Sau khi chat hoặc kênh đã phục vụ mục đích của nó và không có hoạt động mới, chúng tôi ẩn hoặc xóa lịch sử trò chuyện. Điều này giúp không gian làm việc của chúng ta không bị xáo trộn.
Nhanh chóng tìm thấy những thứ bạn cần
Phím tắt giúp chúng tôi dẫn hướng nhanh qua các cuộc hội thoại. Một số phím tắt yêu thích của chúng tôi bao gồm:
Go-To Thanh Tìm kiếm
Tìm bất kỳ cuộc trò chuyện hoặc cuộc trò chuyện kênh nào bằng phím tắt Ctrl+G (Cmd+G trên máy Mac).
Compose Thư Mới
Bắt đầu thư bất kỳ bằng Ctrl+N trên Windows hoặc CMD+N trên máy Mac.
Truy cập nhanh vào kênh của bạn
Khi bạn có nhiều kênh, bạn có thể khó nhận thấy khi có hoạt động trong một kênh. Trong chế độ kết hợp, thanh điều hướng nhanh của Teams và kênh sẽ thông báo cho bạn khi bất kỳ kênh nào có hoạt động mới và đưa bạn đến đó.
Làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi
Khi không ở bàn làm việc, chúng tôi sử dụng Teams trên điện thoại của mình để duy trì kết nối. Xem trước tin nhắn giúp chúng tôi quản lý các cuộc hội thoại trên màn hình nhỏ hơn, trong khi thông báo trên thiết bị di động tùy chỉnh cho phép chúng tôi tạo các quy tắc khác nhau cho việc hội thoại nào quan trọng trong khi chúng ta đi vắng.
