Trò chuyện với những người khác trong Microsoft Teams

Bắt đầu trò chuyện với người khác

1. Chọn Tin nhắn ở đầu danh sách các cuộc trò chuyện và kênh của bạn.

2. Nhập tên của một người.

3. Compose tin nhắn của bạn trong hộp ở cuối cuộc trò chuyện.

4. Để mở các tùy chọn định dạng, hãy chọn dạng bên phải thư của bạn.

5. Khi tin nhắn của bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Gửi hoặc nhấn Enter để bắt đầu cuộc trò chuyện.

Bạn cũng có thể bắt đầu trò chuyện trực tiếp từ thẻ hồ sơ của một người nào đó. Mở bằng cách chọn ảnh của họ trong kênh hoặc tìm tên của họ bằng cách sử dụng hộp Tìm kiếm.

Bắt đầu trò chuyện với chính bạn

Bạn có thể bắt đầu trò chuyện với chính mình trong Teams. Compose tin nhắn của bạn như cách bạn thực hiện trong cuộc trò chuyện trực tiếp thông thường. Sử dụng không gian trò chuyện của bạn cho bản nháp, gửi tin nhắn và tệp cho chính bạn, hoặc để tìm hiểu các tính năng trò chuyện tốt hơn một chút. Bạn có thể kéo cuộc trò chuyện của mình lên đầu phần Yêu thích để dễ dàng tham khảo.

Bắt đầu và đặt tên cho cuộc trò chuyện nhóm

Một cuộc trò chuyện nhóm bao gồm nhiều người trong một cuộc hội thoại. Tạo một cuộc trò chuyện nhóm giống như cách bạn bắt đầu một cuộc trò chuyện trực tiếp. 

1. Chọn Tin nhắn ở đầu danh sách các cuộc trò chuyện và kênh của bạn.

2. Chọn mũi tên xuống ở ngoài cùng bên phải của Đến để hiển thị phần Tên nhóm.

3. Nhập tên nhóm. 

4. Nhập tên của những người bạn muốn thêm vào mục Đến. 

Điều này sẽ bắt đầu một cuộc hội thoại mới. Tất cả những người có quyền truy cập vào cuộc trò chuyện nhóm đều có thể gửi tin nhắn.

Bạn có thể bao gồm tối đa 250 người trong một cuộc trò chuyện nhóm. 

Thêm người vào cuộc hội thoại

1. Để thêm người vào cuộc trò chuyện nhóm, hãy chọn Xem và thêm người > Thêm người.

2. Nhập tên của những người bạn muốn trò chuyện cùng. Nếu đó là cuộc trò chuyện nhóm hiện có, bạn cũng có thể chọn lượng lịch sử trò chuyện cần đưa vào.

3. Chọn Thêm để thêm họ vào cuộc hội thoại.

Xem những người trong cuộc trò chuyện nhóm

Để xem ai đang tham gia cuộc trò chuyện nhóm, hãy chọn Xem và thêm người ở góc trên cùng bên phải. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách tên của mọi người.

Trò chuyện với bộ phận hỗ trợ của Microsoft

Liên hệ - Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft

Bắt đầu trò chuyện với người khác 

1. Nhấn vào Trò chuyện > tin nhắn .

2. Trong trường Đến , nhập tên của một người.

3. Nhập tin nhắn của bạn vào hộp soạn thảo.

   1. Để mở định dạng, nhấn vào Tùy chọn nhắn tin khác trong Teams > định dạng .

4. Gõ nhẹ gửi để bắt đầu cuộc trò chuyện.

Bắt đầu trò chuyện với chính bạn 

Bạn có thể tạo một cuộc trò chuyện với chính mình để lưu ghi chú, lời nhắc hoặc liên kết. 

1. Nhấn vào Trò chuyện.

2. Gõ nhẹ vào Tin nhắn .

3. Nhập tên riêng của bạn vào trường Đến.

4. Nhập và gửi thư của bạn.

Để dễ tìm cuộc trò chuyện này, hãy kéo nó lên đầu danh sách Yêu thích của bạn.

Bắt đầu và đặt tên cho cuộc trò chuyện nhóm  

Tạo một cuộc trò chuyện nhóm để nhắn tin cho nhiều người cùng một lúc.

1. Nhấn vào Trò chuyện > tin nhắn .

2. Nhập tên của những người bạn muốn thêm vào trường Đến.

3. Nhập tin nhắn và gõ nhẹ vào Gửi.

4. Ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện, hãy gõ nhẹ vào tên của người dự.

5. Gõ nhẹ vào Tên trò chuyện nhóm.

6. Nhập tên cho cuộc trò chuyện, rồi nhấn Lưu.

Tất cả những người có quyền truy cập vào cuộc trò chuyện nhóm đều có thể gửi tin nhắn.

Thêm người vào cuộc trò chuyện

Thêm nhiều người vào cuộc trò chuyện nhóm hiện có. 

1. Mở cuộc trò chuyện nhóm.

2. Gõ nhẹ vào tên người dự ở trên cùng.

3. Nhấn vào Thêm người.

4. Nhập tên của những người cần thêm.

5. Chọn lượng lịch sử trò chuyện cần đưa vào.

6. Nhấn Xong.

Xem những người trong cuộc trò chuyện nhóm  

Để xem ai trong cuộc trò chuyện nhóm, hãy mở cuộc trò chuyện nhóm và gõ nhẹ vào tên của người dự ở phía trên cùng của màn hình. Bạn sẽ thấy danh sách tất cả mọi người trong cuộc trò chuyện.

Nắm bắt tất cả các cuộc hội thoại được chuyển hướng của bạn ở một nơi

Bắt kịp giúp bạn nhanh chóng xem lại và phản hồi các cuộc hội thoại cần sự chú ý của bạn nghĩa là có huy hiệu, tất cả ở một nơi, để bạn có thể nhận được số lượng huy hiệu bằng không trên ứng dụng của bạn từ một bề mặt duy nhất. 

Thay vì chuyển đổi giữa các cuộc trò chuyện và kênh, Bắt kịp đưa mọi thứ quan trọng vào một chế độ xem thống nhất duy nhất để bạn có thể luôn cập nhật công việc của mình trong khi di chuyển.

Bắt kịp bao gồm các cuộc hội thoại mới trên:

• Các cuộc hội thoại với đề cập cá nhân, ở bất cứ nơi nào chúng xuất hiện

• 1:1 cuộc trò chuyện

• Trò chuyện nhóm và cuộc họp (trừ khi tắt tiếng)

• Các chủ đề được theo dõi

Mỗi hội thoại xuất hiện trên thẻ có thể trượt nhanh riêng, hiển thị toàn bộ ngữ cảnh để bạn không bị mất vị trí của mình. Bạn có thể đọc, phản hồi, phản ứng mà không cần dẫn hướng ra khỏi dạng xem và tắt/hủy theo dõi nếu bạn không quan tâm trực tiếp đến cuộc hội thoại đó từ đầu trang.

Để mở Bắt kịp:

• Nhấn Bắt kịp ở đầu danh sách các cuộc trò chuyện của bạn. Số lượng thẻ còn lại cho biết số lượng các cuộc hội thoại cần bạn chú ý đến số lượng huy hiệu bằng không trong ứng dụng Teams của bạn. 

• Trượt nhanh sang phải để đánh dấu cuộc hội thoại là đã đọc. Trượt nhanh sang trái để đánh dấu giữ thư chưa đọc. Bạn cũng có thể sử dụng các nút Giữ chưa đọc và Đánh dấu là đã đọc ở cuối màn hình. Những trạng thái đọc này phản ánh trên thiết bị di động và màn hình nền để bạn cũng có thể thực hiện hành động đối với các cuộc hội thoại luôn chưa đọc từ màn hình nền. 

• Để hoàn tác một trong các hành động này, hãy chọn Hoàn tác ở đầu màn hình để hiển thị lại thẻ trước đó.

• Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh cuộc trò chuyện hoặc tên kênh để Tắt tiếng/Bỏ theo dõi hoặc Đi tới cuộc hội thoại.

• Chọn Sắp xếp theo ở góc trên bên phải của màn hình để thay đổi thứ tự thẻ của bạn. Chọn từ @Mentions đầu tiên để xem các cuộc hội thoại với tên của bạn @mentioned đầu tiên hoặc Gần đây để xem các thẻ theo thứ tự gần đây nhất ở trên cùng.

Khi xem lại mọi thứ, bạn sẽ thấy một thông báo rõ ràng cho biết Bạn đã cập nhật tất cả. Nếu các mục mới đến sau này, một huy hiệu chấm sẽ cho bạn biết còn nhiều nội dung khác cần xem lại.