Những điều đầu tiên cần biết về các tệp trong Microsoft Teams

Teams giúp bạn dễ dàng làm việc và chia sẻ các tệp mà nhóm của bạn sản xuất và mua lại. Dưới đây là một số thông tin cơ bản để giúp bạn bắt đầu.

Tìm các tệp quan trọng trong OneDrive

Chọn OneDrive ở bên trái của Teams để truy nhập các tệp bạn cần.

OneDrive đặt tệp vào các nhóm khác nhau để bạn có thể tìm thấy chúng nhanh hơn:

Trang chủ liệt kê tất cả các tệp bạn đã xem hoặc chỉnh sửa gần đây.
Tệp của tôi liệt kê tất cả các tệp và thư mục từ OneDrive cá nhân của bạn.
Chia sẻ hiển thị tất cả các tệp và thư mục được chia sẻ với bạn và do bạn tạo.
Yêu thích hiển thị các tệp bạn đã đánh dấu là tệp yêu thích của mình.
Thùng rác hiển thị các tệp bạn đã xóa.

Trong Duyệt tệp theo, bạn có thể xem tệp dựa trên ai đã chia sẻ chúng, họ tham dự cuộc họp nào và họ là loại phương tiện nào.

Trong Truy cập nhanh, duyệt các tệp nằm trong các kênh Teams cụ thể.

Duyệt tệp dùng chung

Trong OneDrive, chọn Chia sẻ People tệp được chia sẻ giữa bạn và những người khác.

Chọn Với bạn để mở các tệp do người khác chia sẻ với bạn.
Chọn Theo bạn để mở tệp mà bạn đã chia sẻ với người khác.
Chọn các loại tệp khác nhau để lọc kết quả theo đó.
Chọn nút bộ để mở thêm bộ lọc.

Bạn cũng có thể xem hoạt động gần đây trên từng tệp và tìm kiếm những người hoặc tên tệp cụ thể.

Duyệt tệp từ những người cụ thể

Trong OneDrive , > đi tới Duyệt tệp theo People hoặc nút Hiển thị người dự để duyệt tệp của người đã chia sẻ tệp với bạn. People bạn đã tương tác gần đây xuất hiện ở đầu danh sách.

Duyệt tệp từ các cuộc họp cụ thể

Trong OneDrive , > đi tới Duyệt tệp bằng biểu tượng Cuộc họp teams để xem các tệp được chia sẻ trong các cuộc họp cụ thể.

Cuộc họp được hiển thị theo thứ tự ngược thời gian, được phân tách thành Cuộc họp sắp tới và Cuộc họp trước đây.

Xem tệp từ cuộc trò chuyện, kênh hoặc cuộc họp

Ở đầu mỗi cuộc trò chuyện và kênh, chọn tab Chia sẻhoặc chia Files để xem tất cả các tệp được chia sẻ trong đó.

Ảnh chụp màn hình hiển thị các tệp được chia sẻ trong cuộc trò chuyện nhóm Teams.

Bạn cũng có thể truy nhập tệp từ cuộc họp trước đây bằng cách đi tới teams Calendar , bấm đúp vào cuộc họp, rồi chọn Chia sẻ.

Chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện, kênh và cuộc họp để cho phép người khác xem, làm việc và tải xuống, tùy thuộc vào cài đặt chia sẻ của bạn.

Chọn OneDrive trong Teams.
Chọn Biểu tượng Tệp của
Di chuột qua tệp bạn muốn chia sẻ, rồi chọn Hành động Khác .
- Chọn Chia sẻ để gửi trực tiếp đến một người hoặc nhóm.
- Chọn nút Sao chép liên kết để nhận liên kết mà bạn có thể dán vào cuộc trò chuyện hoặc email.
- Chọn Quản lý quyền dự để quản lý quyền cho người mà bạn chia sẻ tệp.