Đề xuất và quản lý nội dung trong Viva Learning
Bạn có thể đề xuất nội dung cho những người khác trong tổ chức của mình bằng cách sử dụng Viva Learning.
Lưu ý: Tổ chức của bạn sẽ cần giấy Premium Viva Learning để bạn có thể đề xuất nội dung. Bạn cũng sẽ cần phải bật tính năng Exchange Online để đề xuất và quản lý nội dung.
Đề xuất nội dung học tập
-
Ở thanh trên cùng, chọn Được đề xuất.
-
Chọn một hoặc nhiều người dùng. Bạn không thể gửi một đề xuất cho hơn 50 người dùng.
-
Thêm Ghi chú tùy chọn.
-
Chọn ngày Đến hạn tùy chọn.
-
Chọn Đề xuất.
Quan trọng: Bạn không thể khuyên bạn nên học với người dùng nếu bạn đã đề xuất việc học cho người dùng và người dùng chưa hoàn thành việc học.
Xem và quản lý các đề xuất do bạn thực hiện
Bạn có thể xem và quản lý tất cả các đề xuất của mình trong tab Quản lý.
-
Chọn tab Quản lý.
Theo mặc định, chỉ có một vài đề xuất hiển thị. Chọn Xem thêm để xem tất cả các đề xuất. -
Để xem tiến độ học tập được đề xuất, hãy chọn dấu chấm lửng (...), rồi Chọn trạng thái.
-
Để xóa đề xuất, hãy chọn dấu chấm lửng (...) rồi chọn Xóa.
Sau khi bị xóa, đề xuất sẽ bị loại bỏ khỏi dạng xem của người nhận bất kể trạng thái hoàn thành.
Xem nội dung được đề xuất cho bạn
Có nhiều cách để xem nội dung được đề xuất cho bạn.
-
Teams sẽ gửi thông báo cho bạn. Chọn thông báo để mở nội dung học tập.
-
Xem các đề xuất trong nguồn Teams hoạt động mới. Chọn đề xuất để mở nội dung học tập.
-
Chọn tab Tài liệu Học tập tôi để xem các đề xuất.
Hành động về nội dung được đề xuất cho bạn
-
Xem ai đã đề xuất nội dung, ngày đến hạn và chi tiết nội dung.
-
Chọn dấu chấm lửng (...) để xem chi tiết nội dung.
-
Chuyển đổi để cho phép theo dõi theo trình đề xuất. Nếu tính năng này được bật, người đề xuất nội dung có thể xem trạng thái hoàn thành bạn chọn (Chưa Bắt đầu/In-Progress / Đã hoàn thành). Theo mặc định, chức năng theo dõi bị tắt.
Cập nhật trạng thái hoàn thành
-
Bạn có thể thay đổi trạng thái hoàn thành của nội dung từ dạng xem chi tiết. Cập nhật bạn thực hiện với trạng thái hoàn thành sẽ được chia sẻ với người đã đề xuất nội dung cho bạn.
Lưu ý:
-
Bạn có thể thay đổi trạng thái thành Đang tiến hành hoặc Đã hoàn tất. Bạn không phải chọn Đang thực hiện trước khi chọn Hoàn thành.
-
Bạn có thể thay đổi trạng thái từ Hoàn tất trở lại Chưa bắt đầuhoặc Đang tiến hành khi vẫn còn trên màn hình đó. Tuy nhiên, nếu thoát khỏi màn hình, bạn sẽ không thể quay lại và thay đổi màn hình.
-
Sau khi bạn đánh dấu học tập Là hoàn thành và thoát khỏi màn hình, học tập sẽ biến mất khỏi danh sách các đề xuất học tập của bạn.
-
Bạn không thể đề xuất học tập cho hơn 50 người dùng.