Thật dễ dàng để thiết lập và quản lý dòng công việc của bạn với ứng dụng Dòng công việc trong Microsoft Teams. Tạo, tìm và quản lý dòng công việc của bạn nhanh chóng để tự động hóa hiệu quả các tác vụ hàng ngày của bạn.
Lưu ý: Ứng dụng Dòng công việc trong Microsoft Teams có sẵn như một phần của chương trình xem trước công khai và có thể trải qua các thay đổi khác trước khi được phát hành công khai. Để có quyền truy cập vào tính năng này và các tính năng sắp tới khác, hãy chuyển sang bản xem trước công khai của Teams.
Có một số cách để thêm ứng dụng Dòng công việc trong Teams.
Ở bên trái của Teams, chọn Xem thêm ứng dụng
Để ghim ứng dụng Dòng công việc để truy nhập dễ dàng, hãy bấm chuột phải vào ứng dụng và chọn Ghim
Lưu ý: Nếu bạn không thấy ứng dụng Dòng công việc, tổ chức của bạn có thể đã không bật nó. Liên hệ với người quản trị của bạn để biết thêm thông tin.
Truy nhập dòng công việc thông qua trò chuyện hoặc kênh
-
Trong Teams, điều hướng đến bất kỳ cuộc trò chuyện hoặc kênh nào mà bạn muốn thiết lập dòng công việc.
-
Chọn Xem thêm tùy
bên cạnh cuộc trò chuyện hoặc tên kênh. -
Chọn Dòng công việc
.
Truy nhập dòng công việc thông qua thư
-
Chọn Xem thêm tùy
bên cạnh bất kỳ thư nào bạn muốn thiết lập dòng công việc. -
Chọn Hành động khác > Tạo hành động mới để mở ứng dụng Dòng công việc.
Truy nhập dòng công việc thông qua hộp soạn thảo
-
Điều hướng đến một cuộc trò chuyện hoặc kênh trong Teams.
-
Chọn Hành động và ứng
bên cạnh hộp soạn thảo và chọn Dòng công việc .
Tạo dòng công việc từ mẫu hoặc xây dựng chúng từ đầu.
Từ mẫu:
-
Mở ứng dụng Dòng công việc.
-
Chọn một mẫu từ bảng quay số trang chủ hoặc chọn Tất cả mẫu để duyệt danh mục đầy đủ.
-
Làm theo lời nhắc và điền vào các trường bắt buộc, sau đó chọn Lưu để kích hoạt dòng công việc của bạn.
Mẹo: Bạn cũng có thể tìm thấy mẫu bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm ở đầu trangTrang đầu hoặc trang Mẫu. Nhập một vài từ khóa mô tả dòng công việc bạn cần và chọn từ các đề xuất.
Từ đầu:
-
Chọn Xây dựng từ đầu
ứng dụng Dòng công việc. -
Chọn trình kích hoạt và hành động cho dòng công việc của bạn. Bạn có thể cập nhật những thông tin này bất cứ lúc nào.
-
Hoàn tất các trường bắt buộc, rồi chọn Lưu.
-
Đi đến Dòng công việc của bạn từ trang chủ ứng dụng để xem năm dòng công việc gần đây nhất của bạn.
-
Chọn Xem tất cả để mở danh sách đầy đủ các dòng công việc trên Teams, SharePoint, Power Automate và Copilot.
-
Sử dụng thanh tìm kiếm để lọc dòng công việc theo từ khóa.
-
Chuyển đổi giữa các dạng xem Dòng công việc (hành động tiêu chuẩn) và dòng công việc AI .
Sửa dòng công việc:
-
Trong ứng dụng Dòng công việc, tìm dòng công việc bạn muốn sửa trong phần Dòng công việc của bạn.
-
Chọn Hành động khác
> Sửa. -
Cập nhật các trường nếu cần, rồi chọn Lưu.
Bật hoặc tắt dòng công việc:
-
Trong Dòng công việc của bạn, chọn Xem
> bật hoặcTắt bên cạnh dòng công việc.
Xem chi tiết dòng công việc:
-
Chọn Hành động khác
>chi tiết để xem thêm thông tin về bất kỳ dòng công việc nào của bạn.
Xóa dòng công việc:
-
Trong Dòng công việc của bạn, chọn Hành động
> Xóa bên cạnh dòng công việc. Trong cửa sổ phù hợp, chọn Xóa một lần nữa để loại bỏ vĩnh viễn dòng công việc.
Thêm đồng chủ sở hữu:
-
Mở trang chi tiết dòng công việc, cuộn tới Người sở hữu, rồi thêm đồng chủ sở hữu bằng cách nhập tên của họ và chọn tên đó từ danh sách.