Nếu nhóm của bạn có thông tin cần theo dõi, công việc để tổ chức hoặc dòng công việc để quản lý, ứng dụng Danh sách có thể trợ giúp. Tạo danh sách tài sản công ty để theo dõi, ví dụ, hoặc sự cố trong khu vực làm việc hoặc bệnh nhân ở khu vực bệnh viện. Tùy chỉnh danh sách để phù hợp với cách bạn làm việc và chia sẻ danh sách để cả nhóm có thể luôn cập nhật thông tin và đóng góp.
Nếu bạn đã làm việc với các Danh sách trong SharePoint, bạn Danh sách trong Teams sẽ quen thuộc. Nếu không, chúng tôi có hướng dẫn từng bước. Trong cả hai trường hợp, bài viết này sẽ giúp bạn bắt đầu với Danh sách trong Teams.
Trong bài viết này
Giới thiệu
Các thành viên nhóm tạo danh sách—từ đầu, từ mẫu tiện dụng, từ danh sách hiện có, sổ làm việc CSV hoặc sổ làm việc Excel—trong phiên bản Teams trên máy tính hoặc web. Trên thiết bị di động, các thành viên nhóm có thể xem và chỉnh sửa danh sách nhưng không thể tạo hoặc thêm họ. Tất cả các danh sách được lưu vào SharePoint và có thể được truy nhập và chỉnh sửa từ SharePoint cũng như từ Teams.
Lưu ý: Khách không thể tạo danh sách.
Danh sách đã thêm sẽ xuất hiện dưới dạng tab ở đầu trang kênh.
Thêm danh sách mới vào kênh Teams
-
Trong kênh của bạn, chọn Thêm tab
-
Trong hộp thoại Thêm tab, chọn Danh sách(bạn có thể phải sử dụng Tìm kiếm để định vị tab đó), rồi chọn Lưu.
-
Chọn Tạo danh sách trên trang Teams. Bạn sẽ thấy các tùy chọn để tạo danh sách.
Để tạo danh sách từ đầu
-
Chọn Danh sách trống, rồi chọn Lưu.
-
Nhập tên danh sách. Nếu muốn, bạn cũng có thể nhập mô tả và chọn màu và biểu tượng.
-
Chọn Tạo.
Để tạo danh sách từ mẫu
Mẫu cung cấp danh sách được định dạng sẵn cho các tình huống theo dõi thông tin phổ biến.
-
Bên dưới Mẫu, chọn một mẫu để xem.Xác định xem tính năng này có phù hợp với nhu cầu của bạn không. Bạn vẫn có thể tùy chỉnh mẫu bạn đã chọn.
-
Nếu mẫu trông đẹp, hãy chọn Sử dụng mẫu ở cuối trang.
-
Trên trang tiếp theo, hãy nhập tên danh sách. Nếu muốn, bạn cũng có thể nhập mô tả và chọn màu và biểu tượng.
-
Chọn Tạo.
Để tạo danh sách dựa trên danh sách hiện có
Sử dụng đầu đề cột, dạng xem và định dạng từ một danh sách Teams khác làm cơ sở cho danh sách mới của bạn.
-
Chọn Từ danh sách hiện có.
-
Chọn một nhóm, chọn một danh sách, rồi chọn Tiếp theo.
-
Nhập tên danh sách. Nếu muốn, bạn cũng có thể nhập mô tả và chọn màu và biểu tượng.
-
Chọn Tạo.
Để tạo danh sách từ Excel
Khi bạn tạo danh sách từ Excel, đầu đề trang tính sẽ trở thành cột trong danh sách và phần còn lại của dữ liệu sẽ trở thành các mục danh sách. Để biết thông tin liên quan, hãy xem bài viết SharePoint Tạo danh sách dựa trên bảng tính.
-
Chọn Từ Excel.
-
Định vị và chọn tệp Excel bạn muốn sử dụng, rồi chọn Tiếp theo.
-
Làm theo hướng dẫn trên trang Tùy chỉnh.
Thêm danh sách từ một nhóm hoặc site SharePoint khác
Nếu bạn có danh sách hiện có và các quyền cần thiết, bạn có thể thêm danh sách dưới dạng tab trong kênh để mọi người ghé thăm kênh đều có thể dễ dàng xem danh sách đó. Chỉ có thể thêm các danh sách được lưu trữ trong SharePoint—danh sách cá nhân không được hỗ trợ.
Lưu ý: Khi bạn chọn Thêm danh sách hiện có, bạn sẽ chỉ thấy các danh sách "tiêu chuẩn" ở nửa dưới của trang. Để kiểm tra xem danh sách có phải là tiêu chuẩn hay không, hãy đi đến site SharePoint của nhóm và chọn Nội dung site ở bên trái. Trong danh sách nội dung, cột Loại cho biết "Danh sách" cho các danh sách chuẩn.
Thêm danh sách từ kênh khác trong cùng một nhóm
-
Trong kênh của bạn, chọn Thêm tab
-
Trong hộp Thêm tab mở ra, chọn Danh sách(bạn có thể phải sử dụng Tìm kiếm để xác định vị trí), rồi chọn Lưu.
-
Chọn Thêm danh sách hiện có.
-
Trên trang tiếp theo, bên dưới Chọn danh sách từ site, chọn danh sách bạn muốn thêm. Lựa chọn bao gồm tất cả các danh sách trong nhóm mà bạn có quyền truy nhập.
Thêm danh sách từ một nhóm khác
Cung cấp cho kênh danh sách có liên quan từ một nhóm khác mà bạn là thành viên.
Lưu ý: Việc thêm danh sách hiện có từ một nhóm khác không tự động cung cấp cho các thành viên nhóm của bạn quyền truy nhập vào danh sách. Để biết thêm thông tin, hãy Danh sách cập nhật trong SharePoint trong bài viết quản trị.
-
Trong Teams, đi tới site nhóm có chứa danh sách bạn muốn thêm và mở danh sách.
-
Ở phía trên cùng bên trái của danh sách,
-
Sao chép URL của trang SharePoint.
-
Đi tới kênh mà bạn muốn thêm danh sách và chọn Thêm tab
-
Trong hộp Thêm tab mở ra, chọn Danh sách(bạn có thể phải sử dụng Tìm kiếm để xác định vị trí), rồi chọn Lưu.
-
Chọn Thêm danh sách hiện có.
-
Trên trang Thêm danh sách hiện có , dán URL SharePoint bên dưới Dán liên kết vào danh sách SharePoint để ghim.
Thêm danh sách từ SharePoint
Nhóm của bạn có thể xem và nhận xét trên danh sách nhưng không thể chỉnh sửa.
Lưu ý: Dạng xem danh sách tùy chỉnh SharePoint không được chuyển sang danh sách trong Teams. Danh sách sẽ xuất hiện trong dạng xem mặc định.
-
Trong SharePoint, định vị danh sách bạn muốn thêm và sao chép URL của danh sách đó.
-
Trong Teams, đi đến kênh bạn chọn, rồi chọn Thêm tab
-
Trong hộp thoại Thêm tab, chọn SharePoint Danh sách (bạn có thể phải sử dụng Tìm kiếm để xác định vị trí của nó), rồi chọn Thêm danh sách từ site SharePoint bất kỳ.
-
Bên dưới Dán liên kết đến danh sách SharePoint, dán URL bạn đã sao chép ở bước 1 và chọn Lưu.
Thêm liên kết danh sách trong cuộc trò chuyện
Bạn có thể thêm liên kết cho danh sách, mục danh sách và biểu mẫu vào tin nhắn trò chuyện trong Teams. Khi bạn sao chép liên kết, bản xem trước tệp sẽ xuất hiện cùng với liên kết.
Để thêm liên kết vào danh sách:
-
Trong Danh sách Microsoft, đi tới danh sách bạn muốn sao chép.
-
Chọn Sao chép liên kết. Nếu cần, hãy đặt quyền bên dưới Thiết đặt cho người có quyền truy nhập vào danh sách.
-
Trong Teams, trong hộp soạn thảo trò chuyện mà bạn muốn thêm danh sách, nhấn Ctrl + V để dán liên kết.
Để thêm liên kết vào mục danh sách:
-
Bên cạnh mục danh sách bạn muốn sao chép, chọn Tác vụ khác...> Sao chép liên kết.
-
Chọn Sao chép liên kết. Nếu cần, hãy đặt quyền bên dưới Thiết đặt cho người có quyền truy nhập vào danh sách.
-
Trong Teams, trong hộp soạn thảo trò chuyện mà bạn muốn thêm danh sách, nhấn Ctrl + V để dán liên kết.
Để thêm liên kết vào biểu mẫu:
-
Trong thanh menu, chọn Forms chọn, rồi chọn biểu mẫu bạn muốn.
-
Chọn nút liên kết để > sao chép liên kết.
-
Trong Teams, trong hộp soạn thảo trò chuyện mà bạn muốn thêm danh sách, nhấn Ctrl + V để dán liên kết.
Bạn muốn tìm hiểu thêm?
Danh sách trong Microsoft 365 là gì?
Dữ liệu và danh sách trong SharePoint (Tạo & sửa)
Tạo danh sách dựa trên bảng tính
Lưu ý: Trong bài viết SharePoint, không phải tất cả nội dung đều áp dụng cho Teams.
Dành cho quản trị viên CNTT
Quản lý ứng Danh sách cho tổ chức của bạn trong Microsoft Teams
