Câu hỏi thường gặp và mẹo về kiểu dữ liệu liên kết

Có rất nhiều bạn có thể thực hiện với các kiểu dữ liệu được liên kết. Cho dù bạn muốn tham chiếu các kiểu dữ liệu được kết nối trong công thức hoặc chỉ đơn giản là tìm hiểu về một số hạn chế, hãy kiểm tra nội dung bên dưới để biết thêm chi tiết về cách làm cho hầu hết các kiểu dữ liệu được liên kết.

Mẹo và thủ thuật

Mở thẻ:

Nhấn Ctrl + Shift + F5 cho Windows hoặc cmd + Shift + F5 cho Mac.

Thêm cột:

Nhấn Alt + Shift + F10 để mở menu chèn dữ liệu . Bạn cũng có thể nhấn phím Ctrl hoặc CMD . Sau đó, sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đến một trường, rồi nhấn Enter để chọn một trường.

Lưu ý: Nếu bạn đã mở một sổ làm việc với các kiểu dữ liệu và xem thông báo lỗi "kiểu dữ liệu này có thể không khả dụng cho bạn," Hãy xem mục làm thế nào để tôi có thể truy nhập các kiểu dữ liệu được liên kết bên dưới.

Lần đầu tiên bạn bắt đầu? Xem các bài viết hữu ích này:

  1. Chuyển đổi văn bản thành kiểu dữ liệu được nối kết trong Excel

  2. Sử dụng bộ chọn dữ liệu để xác định kiểu dữ liệu

  3. Xem và chèn dữ liệu từ một kiểu dữ liệu

Các kiểu dữ liệu được liên kết kết nối với nguồn dữ liệu trực tuyến. Sau khi bạn chuyển đổi văn bản thành kiểu dữ liệu được liên kết, kết nối dữ liệu ngoài sẽ được thiết lập trong sổ làm việc. Bằng cách này, nếu dữ liệu thay đổi trực tuyến, bạn vẫn có thể cập nhật bằng cách làm mới trong Excel. Để làm mới dữ liệu, hãy bấm chuột phải vào một ô có kiểu dữ liệu được liên kết và bấm kiểu dữ liệu > làm mới. Điều đó sẽ làm mới ô bạn đã chọn, cùng với bất kỳ ô nào khác có cùng kiểu dữ liệu đó.

Nếu bạn muốn làm mới tất cả các kiểu dữ liệu được liên kết và tất cả các kết nối dữ liệu có thể nằm trong sổ làm việc (bao gồm truy vấn, kết nối dữ liệu khác và Pivottable), hãy bấm dữ liệu > làm mới tất cả hoặc nhấn Ctrl + Alt + F5.

Với thẻ kiểu dữ liệu, bạn có thể trích xuất nhiều hơn là các giá trị điển hình của bạn. Một số thẻ kiểu dữ liệu, chẳng hạn như các kiểu dữ liệu phim, bao gồm hình ảnh mà bạn có thể chèn vào sổ làm việc của mình. Những ảnh này nằm trong ô.

Chuyển đổi văn bản thành kiểu dữ liệu bằng cách chọn ô và đi tới tab dữ liệu > nhóm kiểu dữ liệu > tự động.

Một khi đã chuyển đổi, một biểu tượng sẽ xuất hiện ở bên trái của giá trị ô. Chọn nó để xem thẻ.

Trong thẻ, di chuột qua hình ảnh và bạn sẽ thấy biểu tượng chèn dữ liệu Nút Thêm cột . Chọn mục này để chèn ảnh vào sổ làm việc của bạn.

Hình ảnh sẽ được cân bằng để vừa khít trong ô. Để đổi kích cỡ, chỉ cần điều chỉnh hàng hoặc cột để tăng kích cỡ ô. 

Mẹo: Để xem bản ghi nguồn của hình ảnh đã chèn, hãy bấm chuột phải vào hình ảnh và chọn hiện thẻ.

Bạn có thể chuyển đổi thông tin cho kiểu dữ liệu được nối kết theo hai cách: 

Menu chuột phải: bấm chuột phải vào ô bạn muốn thay đổi > chọn loại dữ liệu > thay đổi.... Một cửa sổ sẽ xuất hiện ở bên phải. Tìm kiếm dữ liệu bạn muốn, rồi chọn để đưa thông tin đó vào vị trí của bản gốc.

Từ bộ sưu tập: Chọn (các) ô bạn muốn thay đổi, đi tới tab dữ liệu và trong nhóm kiểu dữ liệu, chọn kiểu dữ liệu khác.  

Nếu bạn không muốn kiểu dữ liệu được nối kết nữa, chỉ cần bấm chuột phải vào ô, rồi bấm kiểu dữ liệu > chuyển đổi sang văn bản. Loại dữ liệu bị loại bỏ, không còn là kết nối trực tuyến và giá trị trong ô được chuyển đổi thành văn bản. Hãy nhớ rằng nếu bạn chuyển đổi kiểu dữ liệu thành văn bản, mọi cột hoặc công thức đã trích xuất các giá trị từ kiểu dữ liệu đó sẽ hiển thị #FIELD! lỗi.

Cũng có thể viết các công thức sử dụng các giá trị từ các kiểu dữ liệu được liên kết. Thao tác này có thể hữu ích nếu dữ liệu của bạn không có trong bảng. Để biết thêm thông tin, hãy xem cách viết công thức tham chiếu đến kiểu dữ liệu.

Menu Bộ lọc, menu Hiển thị giá trị, các trường từ kiểu dữ liệu được liên kết được liệt kê

Bạn luôn có thể sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng nút bộ lọc trên các tiêu đề cột. (Bật nút lọc bằng cách bấm vào Dữ liệu > Bộ lọc.)

Tuy nhiên, bạn có thể dùng mẹo sau đây cho các ô có kiểu dữ liệu: Bấm vào nút lọc phía trên các ô có biểu tượng. Sau đó, quyết định cách bạn muốn sắp xếp hoặc lọc. Nếu bạn muốn sắp xếp hoặc lọc theo tên hiển thị, hãy giữ Giá trị hiển thị được chọn trong Chọn trường. Nếu bạn muốn sắp xếp hoặc lọc theo một trường khác từ kiểu dữ liệu được liên kết, hãy chọn trường đó trong Chọn trường.

Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn trường Khu vực. Excel sau đó được dùng làm cơ sở cho các hộp kiểm lọc bên dưới, và hiển thị quần thể cho các quốc gia chúng tôi có trong bảng. Một điều hữu ích bạn cần biết: Excel sẽ thay đổi các menu Bộ lọc số tùy thuộc vào trường bạn chọn trong Chọn trường .

Các câu hỏi thường gặp

Để truy nhập các kiểu dữ liệu liên kết với các nguồn dữ liệu bên ngoài như Bing, wolfram và nhiều hơn nữa, bạn phải đáp ứng các yêu cầu sau:

  • Có đăng ký Microsoft 365 hiện hoạt.

  • Có ngôn ngữ soạn thảo tiếng Anh được thêm vào tùy chọn ngôn ngữ Office

Bạn đang nhận được thông báo lỗi khi tìm cách truy nhập kiểu dữ liệu?

Nếu bạn nhận được thông báo, "bạn không thể truy nhập vào kiểu dữ liệu trong sổlàm việc này." trên kiểu dữ liệu:

Có thể bạn sẽ không đăng nhập bằng tài khoản đăng ký của mình. Nếu bạn có, thì kiểu dữ liệu này có thể không sẵn dùng cho bạn, khi các kiểu dữ liệu được thực hiện dần dần.

Lưu ý: Để có được các bản cập nhật mới nhất trước tiên, bạn có thể tham gia Kênh Beta của người dùng nội bộ. Xem khi nào tôi nhận được các tính năng mới nhất dành cho Microsoft 365? để tìm hiểu thêm.

Nếu bạn nhận được thông báo "cóthể bạn không đáp ứng được các yêu cầu hoặc có giấy phép đúng" khi làm mới sổ làm việc hoặc kiểu dữ liệu hoặc đang tìm cách thay đổi kiểu dữ liệu:

Có thể bạn đã mở một sổ làm việc với các kiểu dữ liệu trong phiên bản Excel mà chỉ hỗ trợ xem dữ liệu được liên kết.  Ví dụ: sổ làm việc chứa kiểu dữ liệu chứng khoán để bạn vẫn có thể xem các trường thẻ hoặc Access. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể làm mới hoặc thay đổi kiểu dữ liệu.

Để sử dụng các kiểu dữ liệu này, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập bằng tài khoản đăng ký của mình và các ứng dụng của bạn đã được Cập Nhật. Bạn cũng có thể sử dụng sổ làm việc này trong Excel cho web.

Các kiểu dữ liệu được liên kết kéo trong dữ liệu đáng tin cậy từ các nguồn trực tuyến. Sau khi bạn đã chuyển đổi kiểu dữ liệu, bạn có thể xem nguồn thông tin bằng cách chọn biểu tượng kiểu dữ liệu để mở dạng xem thẻ. Nếu bạn cuộn xuống, bạn sẽ thấy nguồn. Ví dụ, bạn có thể thấy Bing, Wolfram, v.v.

Để xem các loại dữ liệu được liên kết hiện đang sẵn dùng, hãy xem các kiểu dữ liệu được liên kết nào sẵn dùng trong Excel?

Chúng tôi sẽ tiếp tục làm việc để cải thiện các kiểu dữ liệu Excel. Nếu bạn không thể tìm thấy một từ, dữ liệu không chính xác hoặc bị thiếu, hoặc bạn không thể đạt được nhiệm vụ của bạn... chúng tôi muốn biết! Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi có giá trị của bạn để làm cho trải nghiệm và tính năng tốt hơn.

Chúng tôi đang tìm kiếm thông tin phản hồi nào?

  • Chất lượng dữ liệu (không đúng, không phù hợp, v.v... dữ liệu không đầy đủ)

  • Phủ sóng dữ liệu (dữ liệu bị thiếu)

  • Trải nghiệm của bạn (sử dụng kiểu dữ liệu và dữ liệu)

  • Gợi ý và ý tưởng

Để biết phản hồi về chất lượng dữ liệu

  1. Sau khi bạn chuyển đổi sang kiểu dữ liệu, hãy chọn biểu tượng kiểu dữ liệu trong ô để mở thẻ.

  2. Cuộn xuống dưới cùng của thẻ và chọn biểu tượng cờ.

  3. Điền vào khảo sát ngắn và gửi. Cụ thể hơn là bạn, thì nó càng dễ dàng để chúng ta hiểu được vấn đề và khắc phục sự cố.

Chọn biểu tượng cờ ở phía dưới cùng của thẻ.

Để biết phản hồi về độ phủ dữ liệu

  1. Sau khi bạn chuyển đổi sang kiểu dữ liệu, bạn có thể nhận được dấu chấm hỏi màu lam trong ô. Điều này có nghĩa là chúng tôi gặp khó khăn khi tìm kiếm khớp. Chọn biểu tượng này nếu bộ chọn dữ liệu chưa được mở.

  2. ngăn bộ chọn dữ liệu, chọn đưa ra phản hồi.

  3. Điền vào khảo sát ngắn và gửi. Cụ thể hơn là bạn, thì nó càng dễ dàng để chúng ta hiểu được vấn đề và khắc phục sự cố.

Đối với phản hồi hoặc đề xuất kiểu dữ liệu chung

Bạn cũng có thể gửi phản hồi chung từ trực tiếp trong ứng dụng Excel về trải nghiệm chung của bạn bằng cách dùng kiểu dữ liệu.

  1. Đi đến tab Trợ giúp > phản hồi. Hãy xem làm thế nào để tôi cung cấp phản hồi về Microsoft Officeđể biết thêm thông tin chi tiết.

  2. Cho chúng tôi biết những gì bạn thích hoặc không thích hoặc có đề xuất về. Gửi biểu mẫu có càng nhiều chi tiết nhất có thể.

Có. Chọn một ô có kiểu dữ liệu được liên kết, rồi nhấn Ctrl + C để sao chép. Nhấn Ctrl + Alt + V, rồi chọn giá trị. Điều này sẽ dán kiểu dữ liệu vào ô mới, nhưng dữ liệu sẽ không được dạng.

Có, nhưng họ cần sử dụng Excel for Microsoft 365 và nằm trên kênh nhanh của người dùng nội bộ.

Lưu ý: Tính năng này đang được làm khả dụng cho khách hàng dần trong vài ngày hoặc vài tuần. Tính năng này sẽ khả dụng trước đối với người tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office và sau đó là cho người đăng ký Microsoft 365. Nếu bạn đã đăng ký Microsoft 365, hãy đảm bảo bạn có phiên bản Office mới nhất.

Tại thời điểm này, chỉ Excel for Microsoft 365 hỗ trợ kiểu dữ liệu được liên kết. Các phiên bản Excel khác có thể dần dần sẽ hỗ trợ các kiểu dữ liệu này trong tương lai vì chúng tôi liên tục cải thiện Excel. Nếu bạn mở các kiểu dữ liệu mới này trong phiên bản Excel không được hỗ trợ, #VALUE! sẽ xuất hiện trong các ô đó. Và #NAME? sẽ xuất hiện trong bất kỳ công thức nào tham chiếu các kiểu dữ liệu này.

Bạn không thể chọn một ô có kiểu dữ liệu và kéo núm điều khiển điền xuống để nối kết văn bản không phải là kiểu dữ liệu. Bút định dạng cũng tương tự như vậy. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng các kiểu dữ liệu này trong bảng, bạn có thể nhập vào hàng cuối cùng của bảng. Khi bạn nhấn Enter, Excel sẽ tự động tìm cách khớp văn bản của bạn với dữ liệu trực tuyến và chuyển đổi thành một kiểu dữ liệu. Nó cũng sẽ thực hiện điều này nếu bạn không sử dụng bảng. Chỉ cần đảm bảo rằng ô mà bạn đang nhập vào có hai ô ở trên nó đã sử dụng kiểu dữ liệu.

Một số tính năng Excel truyền thống có thể không hoạt động tốt với kiểu dữ liệu được liên kết. Ví dụ, nếu bạn tìm cách tạo PivotTable dựa trên thông tin từ các kiểu dữ liệu này, bạn sẽ nhận được #VALUE! lỗi. Và, bằng cách sử dụng các kiểu dữ liệu này với Power pivot, Power query, hoặc thậm chí một số biểu đồ có thể không hoạt động như mong đợi. 

Hiện tại, các kiểu dữ liệu này chỉ sẵn dùng nếu ngôn ngữ soạn thảo Tiếng Anh được thêm vào Tùy chọn ngôn ngữ Office của bạn. Chúng tôi hy vọng sẽ hỗ trợ nhiều ngôn ngữ hơn trong tương lai.

Tìm hiểu thêm về các kiểu dữ liệu được liên kết

Khám phá thêm từ Wolfram

Các kiểu dữ liệu Excel: cổ phiếu và địa lý

Sử dụng các loại dữ liệu của tổ chức từ Power BI

Tạo kiểu dữ liệu (Power Query)

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×