Tạo kiểu dữ liệu (Power Query)

Tạo kiểu dữ liệu bằng cách sử dụng Trình soạn thảo Power Query

Quy trình sau đây sử dụng một ví dụ dựa trên danh sách các Chủ tịch Hoa Kỳ từ Wikipedia.

Giai đoạn 1: nhập dữ liệu của bạn

1. Để nhập dữ liệu từ web, chọn Hộp dữ > Từ Web.

2. Trong hộp URL, hãy nhập "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States", rồi chọn OK.

3. Trong ngăn bên trái của hộp thoại Trình dẫn hướng, chọn Chủ tịch, hiển thị dữ liệu trong Dạng xem Bảng ,rồi chọn Chuyển đổi dữ liệu (ở góc dưới cùng, bên phải).
   
   

Giai đoạn 2: định hình dữ liệu của bạn

1. Trình soạn thảo Power Query mở ra cùng với dữ liệu bạn đã chọn.

2. Chọn một hoặc nhiều cột. Trong ví dụ này, chọn Chủ tịch2, Bên[b]2, Bầu cửvà Phó Chủ tịch.  Thứ tự cột trong kiểu dữ liệu mới được xác định theo thứ tự lựa chọn.
   
   Mẹo Để chọn cột bất kỳ, nhấn Ctrl+Bấm. Để chọn các cột liền kề, nhấn Shift+Bấm.
   
   ý
   
   rằng Power Query tự động hiển thị công thức M liên kết trong hộp công thức. Để biết thêm thông tin, hãy xem Ngôn ngữ công thức M trong Power Query.

3. Chọn Chuyển > Tạo Kiểu Dữ liệu, để mở hộp thoại Tạo Kiểu Dữ liệu.

4. Để thay đổi tiêu đề cột cho kiểu dữ liệu, trong hộp Tên kiểu dữ liệu, nhập "Chủ tịch Hoa Kỳ". Tiêu đề cột này cũng là tên của kiểu dữ liệu.

5. Để chỉ định cột hiển thị cho kiểu dữ liệu, hãy chọn Hiển thị Cột. Ví dụ: chọn Chủ tịch2 có chứa tên Chủ tịch.
   
   Lưu ý  Cột hiển thị mặc định là cột được chọn đầu tiên.

6. Hoặc bạn có thể chọn Nâng cao để xem tất cả các cột có sẵn, chọn lại cột đã hiển thị, rồi sắp xếp lại trình tự của những cột đã chọn đó.

7. Khi hoàn thành, hãy chọn OK.

Kết quả

Cột kiểu dữ liệu với biểu tượng kiểu dữ liệu và tiêu đề cột có tên là "Chủ tịch Hoa Kỳ" được tạo. Tất cả các cột mà bạn đã chọn ban đầu sẽ được thu gọn vào một cột này.

Lưu ý Một bước mới được tạo ra trong phần Các bước Áp dụng của ngăn Thiết lập Cài đặt vấn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo công thức Power Query.

Phase 3: add the data type to an Excel table

1. Để thêm kiểu dữ liệu vào bảng dữ Excel trên trang tính, hãy chọn Trang đầu> Đóng dữ & Tải. Việc sử dụng kiểu dữ liệu Power Query chỉ được hỗ trợ trong Excel bảng.
   
   Kiểu dữ liệu hiển thị nút Chèn dữ mà bạn sử dụng để làm việc với từng cột.
   
   

2. Bạn có thể làm việc với kiểu dữ liệu mới theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ:
   
   Trích xuất một trong các thuộc tính kiểu dữ liệu, chẳng hạn  như Phó Chủ tịch ,vào một cột trong bảng, bằng cách chọn nút Chèn Dữ liệu :
   
   
   
   Xem thông tin cột trong thẻ, chẳng hạn như John Adams, bằng cách chọn biểu tượng loại dữ liệu:
   
   
   
   Trích xuất một trong các thuộc tính kiểu dữ liệu, chẳng hạn như Bầu cử ,vào một cột trong bảng, bằng cách sử dụng dấu bằng (=) và Intellisense:
   
   
   
   Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Cách viết công thức tham chiếu kiểu dữ liệu.

Tạo kiểu dữ liệu lồng nhau 

Bạn cũng có thể tạo các kiểu dữ liệu chứa kiểu dữ liệu, trong trường hợp bạn cần sắp xếp dữ liệu của mình theo nhiều cấp độ:  

1. Tạo kiểu dữ liệu bằng Cách dùng Trình soạn thảo Power Query, như đã giải thích trước đó.

2. Lặp lại các bước tương tự nhưng bây giờ, khi bạn mở hộp thoại Tạo Kiểu Dữ liệu, hãy chọn kiểu dữ liệu đã tạo trước đó trong cột Hiển thị: Tùy
   
   
   
   Bạn có thể đặt cho kiểu dữ liệu mới bất kỳ tên nào bạn thích; trong ví dụ này, trường hợp đó là "President_2".

3. Chọn OK.

 
Kết quả sẽ là kiểu dữ liệu chứa kiểu dữ liệu trước đó bạn đã tạo.   

Để thêm kiểu dữ liệu vào bảng dữ Excel trên trang tính, hãy chọn Trang đầu > Đóng Dữ & Tải.  
Thu hồi: Việc sử dụng kiểu dữ liệu Power Query chỉ được hỗ trợ trong Excel bảng. 
 
Bây giờ, bạn có thể xem loại dữ liệu con bằng cách chọn kiểu dữ liệu đó từ thẻ:

 

Bạn có thể quay lại kiểu dữ liệu mức cao nhất bằng cách nhấn mũi tên quay lại ở góc trên cùng:

Để biết thêm thông tin về cách làm việc với các kiểu dữ liệu, bao gồm cách làm mới dữ liệu và thêm hình ảnh vào thẻ, hãy xem Câu hỏi thường gặp và mẹo về kiểu dữ liệu được liên kết.

Thông tin thêm về tạo kiểu dữ liệu

Nhập dữ liệu từ nguồn dữ liệu ngoài (Power Query)

Giới thiệu về Power Query

Tạo công thức Power Query

Cách sử dụng các kiểu dữ liệu được liên kết với Excel

Excel liệu mới: Chứng khoán và địa lý