Tạo kiểu dữ liệu (Power Query)

Tạo kiểu dữ liệu bằng cách sử dụng Trình soạn thảo Power Query

Quy trình sau đây sử dụng ví dụ dựa trên danh sách các tổng thống Mỹ từ Wikipedia.

Giai đoạn 1: Nhập dữ liệu của bạn

1. Để nhập dữ liệu từ web, hãy chọn Dữ liệu > Từ Web.

2. Trong hộp URL , nhập "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States", rồi chọn OK.

3. Trong ngăn bên trái của hộp thoại Bộ dẫn hướng, chọn Chủ tịch, hiển thị dữ liệu trong Dạng xem Bảng, rồi chọn Chuyển đổi Dữ liệu (ở góc dưới cùng, bên phải).
   
   

Giai đoạn 2: Định hình dữ liệu của bạn

1. Hộp Trình soạn thảo Power Query ra với dữ liệu bạn đã chọn.

2. Chọn một hoặc nhiều cột. Trong ví dụ này, chọn President2, Party[b]2, Election và Vice President. Thứ tự của cột trong kiểu dữ liệu mới được xác định theo thứ tự lựa chọn.
   
   Mẹo Để chọn bất kỳ cột nào, nhấn Ctrl+Bấm. Để chọn các cột liền kề, nhấn Shift+Bấm.
   
   chú
   
   Power Query tự động hiển thị công thức M liên kết trong hộp công thức. Để biết thêm thông tin, hãy Power Query ngôn ngữ công thức M.

3. Chọn Chuyển > Tạo Kiểu Dữ liệu, mở hộp thoại Tạo Kiểu Dữ liệu.

4. Để thay đổi tiêu đề cột cho kiểu dữ liệu, trong hộp Tên kiểu dữ liệu , hãy nhập "Tổng thống Hoa Kỳ". Tiêu đề cột này cũng là tên của kiểu dữ liệu.

5. Để chỉ định cột hiển thị cho kiểu dữ liệu, hãy chọn Hiển thị Cột. Ví dụ, chọn President2 chứa tên của Tổng thống.
   
   Lưu ý Cột hiển thị mặc định là cột được chọn đầu tiên.

6. Hoặc bạn có thể chọn Nâng cao để xem tất cả các cột có sẵn, chọn lại cột được hiển thị và sắp xếp lại trình tự của các cột đã chọn đó.

7. Khi hoàn thành, hãy chọn OK.

Kết quả

Cột kiểu dữ liệu với biểu tượng kiểu dữ liệu và tiêu đề cột có tên là "Tổng thống Hoa Kỳ" được tạo. Tất cả các cột bạn đã chọn ban đầu sẽ được thu gọn vào một cột này.

Lưu ý Một bước mới sẽ được tạo trong phần Các bước Áp dụng của ngăn Thiết đặt Truy vấn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Power Query công thức trong Excel.

Giai đoạn 3: Thêm kiểu dữ liệu vào bảng Excel

1. Để thêm kiểu dữ liệu vào bảng Excel trên trang tính, hãy chọn Trang đầu> Đóng & tải. Việc sử Power Query dữ liệu của bạn chỉ được hỗ trợ trong bảng Excel.
   
   Kiểu dữ liệu hiển thị nút Chèn dữ liệu dùng để làm việc với từng cột.
   
   

2. Bạn có thể làm việc với kiểu dữ liệu mới theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ:
   
   Trích xuất một trong các thuộc tính kiểu dữ liệu, chẳng hạn như Phó Chủ tịch, vào một cột trong bảng, bằng cách chọn nút Chèn dữ liệu :
   
   
   
   Xem thông tin cột trong thẻ, chẳng hạn như John Adams, bằng cách chọn biểu tượng loại dữ liệu:
   
   
   
   Trích xuất một trong các thuộc tính kiểu dữ liệu, chẳng hạn như Bầu cử, vào một cột trong bảng, bằng cách sử dụng dấu bằng (=) và Intellisense:
   
   
   
   Để biết thêm thông tin, hãy xem cách viết công thức tham chiếu kiểu dữ liệu.

Tạo kiểu dữ liệu lồng nhau

Bạn cũng có thể tạo các kiểu dữ liệu có chứa kiểu dữ liệu, trong trường hợp bạn cần sắp xếp dữ liệu theo nhiều cấp độ:

1. Tạo kiểu dữ liệu bằng cách sử dụng Trình soạn thảo Power Query, như đã giải thích trước đó.

2. Lặp lại các bước tương tự nhưng bây giờ, khi bạn mở hộp thoại Tạo Kiểu Dữ liệu, hãy chọn kiểu dữ liệu đã được tạo trước đó trong cột Hiển thị:
   
   
   
   Bạn có thể đặt cho loại dữ liệu mới bất kỳ tên nào bạn thích; trong ví dụ này, đó là "President_2".

3. Chọn OK.

Kết quả sẽ là kiểu dữ liệu có chứa kiểu dữ liệu trước đó bạn đã tạo.

Để thêm kiểu dữ liệu vào bảng Excel trên trang tính, hãy chọn Trang đầu > Đóng & tải.
Thu hồi: Việc sử Power Query loại dữ liệu chỉ được hỗ trợ trong bảng Excel.

Bây giờ, bạn có thể xem loại dữ liệu con bằng cách chọn kiểu dữ liệu đó từ thẻ:

Bạn có thể quay lại kiểu dữ liệu mức cao nhất bằng cách nhấn mũi tên quay lại ở góc trên cùng:

Để biết thêm thông tin về cách làm việc với các kiểu dữ liệu, bao gồm cách làm mới dữ liệu và thêm hình ảnh vào thẻ, hãy xem Câu hỏi thường gặp và mẹo về kiểu dữ liệu được liên kết.

Thông tin thêm về cách tạo kiểu dữ liệu

Nhập dữ liệu từ nguồn dữ liệu ngoài (Power Query)

Giới thiệu Power Query

Tạo Power Query thức

Cách sử dụng kiểu dữ liệu được liên kết với Excel

Kiểu dữ liệu Excel: Chứng khoán và địa lý